仕事中に時間を無駄にしてしまう6つの一般的な習慣

時間を無駄にすることは、私たちの本質的な性質です。避けることはできません。もちろん、誰しも望んでそうしているわけではありません。もしそうでなければ、いかに効率的に働くかという記事がこれほど多く存在することはないでしょう。

私たちの多くは、自覚がないまま時間を浪費しています。恐ろしい「先延ばし」は、どれほど強い意志を持っていても、日常生活の一部となってしまっています。

しかし、問題を解決するための第一歩は、自分に問題があることを認めることです。もし自分には問題がないと思っているなら、それは再考すべきでしょう。

ここでは、日々の業務を妨げる6つの一般的な障害を紹介します。

1. ソーシャルネットワーク
この問題が最初に来るのは、ソーシャルネットワークがいかに多くの時間を奪うかについて、すでに数え切れないほどの記事を読んでいるはずだからです。そして、それが本当にあなたにとって問題でない限り、同じことを何度も繰り返すのは誰もが嫌なものです🙂

たとえ自分がソーシャルネットワークをうまく管理できていると思っていても、その方法を一度見直してみるべきです。一つ練習を提案します。Excelでファイルを作成するか（紙と鉛筆でも構いません）、各アカウントに毎日どれくらいの時間を費やしているか記録してみてください。ソーシャルネットワークにアクセスするたびに、時間を書き留めます。本当にすぐに接続してすぐにログアウトしましたか？それとも、思ったよりも多くの時間を費やしていましたか？

午前中ずっとデスクに向かっていたからといって、本当に生産的だったと感じるのは非常に簡単であるのと同様に、ソーシャルネットワークで時間を無駄にしたことに気づかないのも簡単です。ご存知の通り、楽しい時間はあっという間に過ぎてしまうものです。

Bufferのようなプログラムを使用して、ソーシャルネットワークへの投稿を事前にスケジュールするようにしましょう。リアルタイムの更新は、誰かに返信したり交流したりするには最適ですが、リンクを共有するためにアカウントにログインする回数や時間を減らせば減らすほど、生産性は向上します。

2. ネットサーフィン
ソーシャルネットワークだけが原因ではありません。インターネットの一般的な利用も、ダウンタイムの主な原因の一つです。あなたは1日に何時間、サイトからサイトへとサーフィンをして過ごしていますか？

リンクや記事を際限なくクリックし続けるのは非常に簡単です。結局のところ、誰かが最も魅力的な見出しを作成するために時間を費やしているのですから。クリックせずにはいられませんよね？

YouTubeの動画は特に罪深いです。お気に入りの専門家による生産性に関する5分間の動画を見てみませんか？おっと、待ってください。1週間で5キロ痩せる方法という別の動画があります。5分くらいどうってことないですよね？大したことではありません。待って！1週間で5キロ痩せるのが良くない理由という別の動画もあります…

たった15分でした。しかし、その15分は、もっと有効に使えたはずの貴重な労働時間なのです。

3. インターネットの低速化
認めましょう。今日のフリーランサーのほとんどは、Web上で多くの時間を過ごしています。そして、たとえ優れたフェイルオーバー接続環境を持っていても、その時間はゆっくりと過ぎていくことがあります。

ブラウザが非常に遅く、不安定だという不満をよく耳にします。開発者が悪いプログラミング手法を使用し、メモリを適切に管理していないと非難するのは簡単ですが、私の経験では共通の要素があります。それは、何十ものタブを同時に開いたままにすることに固執する人々です。これは非生産的で無意味な習慣であり、誰もがすぐにやめるべきです。ブラウザのタブをたくさん開けば、どのブラウザ（Chrome、Firefox、IE、Safari、Operaなど）を使用していても、システムはますます遅くなり、最終的にはブラウザがクラッシュします…

ブラウジングの習慣を調整しましょう。あるいは、もしあなたが90年代から同じモデム接続とInternet Explorerを使い続けているなら…タイムマシンに乗って、未来の私たちに加わりましょう🙂

4. 終わりのないメール対応
2012年の調査によると、私たちは労働週の約28%をメールの読み書きに費やしています。週5日、1年間働くとすれば、メールへの返信だけで約73日分を費やすことになります。

定型文を作成し、不要なものを削除する方法を学び、回答を簡潔にすれば、この時間を指数関数的に減らすことができます。これについては、私たちの記事「メールに費やす時間を減らす10の方法」で詳しく説明しています。もしメールがあなたの時間を最も奪っているタスクの一つなら、ぜひチェックしてみてください。

毎日届く何十ものSMSやWhatsAppのメッセージも、あなたの時間を吸い取る巨大なブラックホールです。これらのメッセージへの返信は、次の休憩時間まで待ちましょう。あるいは、作業中は電話（または少なくとも通知）の電源を切るのがベストです。そうすれば、時間がより有効に使えるようになることを保証します。

5. 計画の欠如
地図やGPSなしでロードトリップを計画できますか？もちろんできません。どこへ行くべきかを知るために数時間を捧げましょう。

フリーランサーとしてのキャリアも同じです。日常生活においても同様です。計画なしに進めば、多くの時間を無駄にする可能性が高いでしょう。

短期および長期の両方の目標を設定してください。専門能力開発のための人脈作りから、個人的な目標リストの作成まで。ほとんどすべてのことが目標になり得ます。それを書き出し、計画（あなたの「地図」）を描きましょう。

6. 自分自身への疑念
少し冷笑的に聞こえるかもしれませんが、自分自身を疑うことに費やす時間ほど無駄なものはありません。さあ、カードに書いて壁に貼りましょう。

真面目な話、多くのフリーランサーが、毎秒自分自身を疑うことに膨大な時間を費やしています。これは「インポスター症候群」として知られるものです。どんな分野に従事していても関係ありません。

あなたは自分のビジネスを管理する、あるいは自分自身がビジネスになることを決意した理由があるはずです。なぜ始めたのか、なぜ続けているのかを忘れないでください。自分を信じ、自分が十分な能力を持っているかどうかを疑って時間を無駄にしないでください。ここまでやってこれたのなら、あなたには十分な能力があることを私が保証します。