20 Cách Các Cây Viết Có Thể Giúp Doanh Nghiệp Của Bạn

Việc truyền đạt hiệu quả những lợi ích từ sản phẩm, dịch vụ và các điểm khác biệt của bạn tới khách hàng tiềm năng là yếu tố then chốt để tạo ra cơ hội kinh doanh mới. Việc giao tiếp hiệu quả với khách hàng hiện tại để xây dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài cũng quan trọng không kém – xét cho cùng, người ta thường cho rằng chi phí để tìm kiếm một khách hàng mới cao gấp 6-7 lần so với việc giữ chân một khách hàng cũ.

Dưới đây là danh sách 20 dự án mà bạn có thể thuê các chuyên gia viết lách trên Elance để đảm bảo thông điệp của bạn được truyền tải một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn. Để dễ theo dõi, chúng tôi đã sắp xếp danh sách công việc theo các lĩnh vực chức năng, nhưng hãy nhớ xem qua toàn bộ danh sách.

Chủ Sở Hữu Website

1. Nội dung Website

Mặc dù web đang thay đổi rõ rệt, nội dung vẫn là vua. Khách truy cập web yêu thích nội dung hấp dẫn, hữu ích, giàu thông tin… và các công cụ tìm kiếm cũng vậy. Hãy cập nhật website của bạn thường xuyên để mô tả các sản phẩm và dịch vụ mới, cung cấp lời khuyên và mẹo hữu ích, đồng thời xây dựng một cộng đồng trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn.

Một cây viết lành nghề có thể phát triển các câu hỏi thường gặp (FAQs), mô tả sản phẩm, tiểu sử quản lý… và tạo ra một phong cách cũng như "giọng văn" nhất quán cho công ty của bạn, phản ánh đúng mục tiêu và tầm nhìn của bạn.

Hãy sở hữu nội dung thu hút khách truy cập… và khiến họ quay lại nhiều lần hơn.

2. Viết Bài

Internet đã tạo ra nhu cầu không bao giờ thỏa mãn đối với các bài viết được viết tốt, giàu thông tin về hầu hết mọi chủ đề. Các bài viết trên trang web của bạn không chỉ cung cấp lời khuyên và hướng dẫn hữu ích mà còn có thể giúp trang web của bạn đạt thứ hạng cao hơn trên các công cụ tìm kiếm, thu hút nhiều khách truy cập và khách hàng tiềm năng hơn. Và bằng cách sử dụng dịch vụ phân phối bài viết, bạn có thể đặt bài viết – cùng thông tin liên hệ của mình – trên nhiều trang web khác nhau, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn nữa.

Các chủ đề có thể đa dạng từ hướng dẫn cách làm, đánh giá sản phẩm cho đến suy nghĩ của bạn về các xu hướng kinh doanh gần đây. Tất cả những gì bạn cần làm là xác định xem khách truy cập muốn biết hoặc tìm hiểu về điều gì, và một cây viết có thể cung cấp nội dung bạn cần. Để quá trình này dễ dàng nhất có thể, hãy yêu cầu cây viết đăng bài trực tiếp lên trang web của bạn.

Thêm nội dung mới mẻ, giàu thông tin vào website của bạn.

3. Blog

Website của bạn có đang thất bại trong việc thu hút khách truy cập? Họ có nhanh chóng lướt qua trang web của bạn rồi không bao giờ quay lại? Trong khi các website tĩnh, nhàm chán khiến mọi người rời đi, một blog được viết tốt có thể thay đổi sự hiện diện trực tuyến của bạn, mang đến cho bạn nhiều cách hơn để truyền tải thông điệp, khẳng định uy tín của bạn như một chuyên gia trong lĩnh vực và cung cấp sự hỗ trợ cũng như lời khuyên cho cơ sở khách hàng hiện tại.

Vấn đề là một blog tuyệt vời cần thời gian để viết và duy trì. Thay vì tự mình xử lý công việc, hãy làm việc với một cây viết lành nghề để giúp bạn phát triển một blog tuyệt vời. Một cây viết chuyên nghiệp có thể đăng bài mới, trả lời bình luận và câu hỏi từ khách truy cập, thêm liên kết đến các bài viết hoặc website liên quan, tải lên hình ảnh hoặc video… giới hạn duy nhất là trí tưởng tượng của bạn! Và nếu thỉnh thoảng bạn muốn tự viết bài, thật tuyệt – hãy để một biên tập viên xem lại văn bản của bạn trước khi đăng.

Tạo một blog hiệu quả – hoặc đưa blog hiện tại của bạn lên một tầm cao mới.

4. Dịch thuật

Thị trường toàn cầu giúp việc bán sản phẩm và dịch vụ của bạn trở nên dễ dàng ở hầu hết mọi thị trường. Nhưng đừng trông chờ vào việc tất cả khách truy cập đều nói ngôn ngữ của bạn; để quảng bá dịch vụ ở một quốc gia khác, website (và các tài liệu tiếp thị khác) của bạn cũng cần phải sử dụng ngôn ngữ của họ.

Các nhà cung cấp lành nghề dịch văn bản và lời nói trong khi vẫn tính đến các thuật ngữ kỹ thuật và cách sử dụng hàng ngày. Các lớp ngoại ngữ của bạn có lẽ đã không chuẩn bị cho bạn đầy đủ, nhưng không sao cả: Một biên dịch viên lành nghề luôn sẵn sàng cho hầu hết mọi ngôn ngữ. Thêm vào đó, biên dịch viên có thể giúp bạn vượt qua mọi khác biệt văn hóa và tránh những bối rối trong cách sử dụng từ ngữ hoặc cụm từ.

Dịch nội dung web của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào.

Nhà Tiếp Thị

1. Thông Cáo Báo Chí

Thông cáo báo chí là cách hoàn hảo để đưa ra thông báo về sản phẩm mới, khách hàng mới hoặc hoạt động mở rộng… nhưng sẽ không ai chú ý nếu nó không được viết đúng cách. Hầu hết các thông cáo báo chí không bao giờ được các phương tiện truyền thông lớn chọn đăng vì chúng được viết kém và có vẻ nhằm mục đích "bán hàng" hơn là cung cấp thông tin. Mặt khác, một thông cáo được soạn thảo tốt có thể thu hút sự chú ý của biên tập viên hoặc phóng viên và đưa câu chuyện của bạn lên web, TV hoặc báo in, giúp bạn có được sự quảng bá miễn phí.

Các phương tiện truyền thông tìm kiếm những thông cáo báo chí đọc giống như tin tức. (Xét cho cùng, nếu nó không đáng đưa tin, tại sao lại viết thông cáo báo chí?) Một cây viết lành nghề có thể biến một thông cáo báo chí lẽ ra đã bị loại bỏ nhanh chóng thành một thông cáo ngay lập tức thu hút sự chú ý của độc giả, các phương tiện truyền thông và khách hàng.

Tạo các thông cáo báo chí gây chú ý.

2. Bản Tin (Newsletter)

Giống như blog, bản tin – dù trực tuyến hay in ấn – là những cách tuyệt vời để thông báo và giáo dục khách hàng trong khi tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của bạn. Hãy cung cấp một số hướng dẫn về đối tượng mục tiêu, các chủ đề có thể và mục tiêu của bạn, và một cây viết có thể viết, thậm chí định dạng và gửi email hoặc gửi thư bản tin của bạn tới cơ sở khách hàng.

Các bài viết trong bản tin cũng có thể được tái sử dụng theo nhiều cách. Bạn có thể đăng các bài viết riêng lẻ lên website của mình, gửi các bài viết phù hợp đến các website và danh mục bài viết khác, hoặc thậm chí sử dụng nội dung để trả lời các câu hỏi hoặc bình luận trên blog.

Bạn có thể tìm thấy các cây viết để xử lý hầu hết mọi ngành nghề hoặc chủ đề. Một số người sẽ có sẵn kiến thức chuyên môn, trong khi những người khác sẽ hoan nghênh cơ hội nghiên cứu và tìm hiểu về một lĩnh vực mới.

Giữ liên lạc với khách hàng thông qua bản tin.

3. E-book

Đôi khi một bài viết không đủ dài để truyền tải hết ý của bạn. E-book cho phép bạn mô tả đầy đủ một quy trình, cung cấp hướng dẫn hoặc chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn về các chủ đề phức tạp – đồng thời nâng cao danh tiếng và giúp bạn nổi bật như một chuyên gia trong lĩnh vực của mình. Nếu bạn là chuyên gia trong lĩnh vực của mình nhưng không phải là một cây viết chuyên nghiệp, một nhà cung cấp lành nghề có thể giúp bạn thu hẹp khoảng cách đó.

Những cây viết giỏi sẽ thích nghi với phong cách làm việc của bạn. Họ có thể phát triển nội dung từ đầu, triển khai chi tiết dàn ý của bạn hoặc thậm chí "phỏng vấn" bạn để có được thông tin họ cần. Khi E-book của bạn hoàn thành, bạn có thể bán nó, tặng miễn phí, cung cấp nó như một ưu đãi… và thậm chí tái sử dụng nó, sử dụng các chương làm bài viết hoặc bài đăng trên blog.

Viết một e-book.

4. Viết Thuê (Ghostwriting)

Ghostwriter (người viết thuê) chỉ đơn giản là thuật ngữ để mô tả một cây viết làm việc thay mặt bạn; bạn mô tả những gì bạn muốn, cây viết đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn, và bạn kiểm soát cũng như sở hữu sản phẩm cuối cùng, sử dụng nó theo cách bạn thấy phù hợp. Ghostwriter viết sách, bài viết, báo cáo, bài đăng trên blog… về cơ bản, một ghostwriter có thể xử lý hầu hết mọi nhiệm vụ viết lách mà bạn có thể nghĩ ra. Và sự giúp đỡ của họ với dự án của bạn là minh bạch đối với độc giả; bạn "xuất bản" tác phẩm dưới tên của bạn hoặc tên công ty của bạn – xét cho cùng, bạn đã trả tiền cho nó!

Các ghostwriter sẽ vui vẻ ký các thỏa thuận không tiết lộ hoặc bảo mật, thỏa thuận làm việc theo yêu cầu (chuyển quyền sở hữu tác phẩm cho bạn) và các tài liệu pháp lý khác bảo vệ ý tưởng và quyền riêng tư của bạn.

Hãy nhớ rằng một ghostwriter giỏi giống như một "tắc kè hoa viết lách" – anh ấy hoặc cô ấy có thể dễ dàng thích nghi với các yêu cầu về phong cách và giọng điệu của bạn, đồng thời có thể nắm bắt được "giọng văn" độc đáo của bạn.

Hợp tác với ghostwriter phù hợp.

5. Viết Sáng Tạo

Cần vài câu đùa? Có ý tưởng cho một kịch bản phim nhưng không biết cách thực hiện? Có một cốt truyện tuyệt vời cho một cuốn sách hoặc câu chuyện nhưng không biết cách đưa nó lên giấy? Hoặc, bạn là một họa sĩ minh họa tuyệt vời với ý tưởng tuyệt vời cho một loạt phim hoạt hình… nhưng không có năng khiếu viết lách? Các nhà cung cấp trên Elance có thể biến ý tưởng của bạn thành hiện thực… và có thể thêm các yếu tố và tình tiết bất ngờ mà bạn chưa từng nghĩ tới!

Chìa khóa để tìm đúng nhà cung cấp không chỉ là mô tả kỹ lưỡng dự án của bạn trong quá trình đăng tin mà còn là giao tiếp đủ để đảm bảo bạn và nhà cung cấp sẽ làm việc tốt với nhau và hợp tác tự do với các ý tưởng và sở thích sáng tạo. Sau đó, khi bạn tìm thấy đối tác sáng tạo phù hợp, bạn có thể để trí tưởng tượng của mình bay xa!

Hãy để sự sáng tạo của bạn tuôn trào.

6. Biên Tập và Hiệu Đính

Bạn biết mình muốn nói gì, nhưng không chắc ngữ pháp và phong cách viết của mình đã hoàn hảo chưa? Không vấn đề gì: một biên tập viên lành nghề có thể trau chuốt văn phong của bạn và làm cho nó trở nên sống động. Một cặp mắt thứ hai có thể nhanh chóng cải thiện bài viết của bạn. Đừng đau đầu hàng giờ về việc làm thế nào để truyền tải ý của bạn: Hãy tạo một bản nháp và để một biên tập viên lành nghề làm phần còn lại.

Một biên tập viên giỏi có thể giúp định hình giọng điệu và phong cách văn bản của bạn, giúp bạn tinh chỉnh thông điệp và tránh những lỗi đáng xấu hổ. Một biên tập viên giỏi cũng sẽ đảm bảo văn bản của bạn duy trì phong cách cá nhân của riêng bạn, để cá tính của bạn tỏa sáng trong khi vẫn truyền tải thông điệp một cách chuyên nghiệp. Các biên tập viên có thể xem xét và cải thiện hầu hết mọi nội dung, từ tài liệu bán hàng đến nội dung web, bài đăng trên blog và các câu hỏi thường gặp. Bạn có thể muốn yêu cầu một biên tập viên xem xét và cải thiện tất cả văn bản trên trang web hiện tại của mình.

Biến bản thảo "vịt con xấu xí" của bạn thành một chú thiên nga.

Giám Đốc Kinh Doanh

1. Viết Quảng Cáo (Copywriting)

Bạn hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của mình từ trong ra ngoài… nhưng bạn có biết cách mô tả nó tốt nhất cho khách hàng tiềm năng để nó thu hút họ ở cả cấp độ lý trí và cảm xúc không? Bạn có biết cách mô tả các lợi ích để khách hàng tiềm năng cảm thấy họ không thể sống thiếu những gì bạn cung cấp không? Nếu được hỏi, có lẽ bạn sẽ trả lời "Không", vậy tại sao lại cố gắng tự viết thư bán hàng, nội dung quảng cáo hoặc tài liệu quảng bá của riêng mình?

Một cây viết quảng cáo lành nghề có thể tạo ra các tiêu đề táo bạo, thu hút sự chú ý, phát triển các mô tả rõ ràng, xác định rõ về sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tạo ra một lời kêu gọi hành động mang lại nhiều khách hàng tiềm năng và doanh số hơn.

Viết quảng cáo được sử dụng trong nhiều phương tiện truyền thông: trang đích (landing page) của website, mô tả sản phẩm, danh mục và tờ rơi trực tuyến và in ấn… bất cứ khi nào bạn muốn tạo ra doanh số, một cây viết quảng cáo có thể làm cho chi phí quảng cáo của bạn hiệu quả hơn.

Tạo ra nhiều doanh số hơn với nội dung quảng cáo tuyệt vời.

2. Đề Xuất và Báo Giá

Không giống như bán hàng hoặc viết quảng cáo, một đề xuất chính thức – hoặc thậm chí là một báo giá sơ bộ – được thiết kế để mô tả chính xác những gì bạn sẽ cung cấp, trong khung thời gian nào và theo các điều khoản nào. (Một đề xuất rất giống với một hợp đồng.) Một đề xuất được viết kém, để lại chỗ cho sự diễn giải, có thể khiến bạn dễ gặp phải những hiểu lầm.

Mỗi đề xuất của bạn phải rõ ràng, súc tích và chính xác. Một cây viết lành nghề có thể phát triển các đề xuất độc đáo hoặc tạo một mẫu mà bạn có thể sửa đổi để làm cho các điều khoản và giá cả trở nên độc đáo cho từng khách hàng tiềm năng. (Và trong khi thực hiện việc đó, hãy nhận tư vấn pháp lý từ một chuyên gia pháp lý trên Elance).

Một đề xuất rõ ràng, hiệu quả không chỉ bảo vệ bạn mà còn nâng cao ấn tượng của bạn đối với khách hàng tiềm năng!

Gửi các đề xuất và báo giá rõ ràng, súc tích và chính xác cho khách hàng của bạn.

3. Viết Đơn Xin Tài Trợ (Grant Writing)

Viết đơn xin tài trợ khác với các loại hình viết lách khác. Việc tìm kiếm nguồn tài trợ tư nhân, công cộng hoặc chính phủ rất khó khăn: để nhận được tài trợ, bạn không chỉ cần thuyết phục người đọc rằng nỗ lực của bạn sẽ xứng đáng và đáng được tài trợ mà bạn còn cần phải định dạng đề xuất của mình và cung cấp thông tin theo cách mà các tổ chức mong đợi. Điểm mấu chốt? Một đề xuất tài trợ được viết tốt có nhiều khả năng được tài trợ hơn; một khoản tài trợ được viết và định dạng kém có thể thất bại, ngay cả đối với những dự án tốt nhất.

Một cây viết lành nghề sẽ truyền đạt hiệu quả sứ mệnh, mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của bạn, và cách dự án của bạn sẽ tạo ra tác động thực sự trong cộng đồng.

Biến dự án mơ ước của bạn thành hiện thực với một cây viết đơn xin tài trợ lành nghề.

4. Bài Phát Biểu

Nếu bạn lo lắng trước đám đông – hoặc thậm chí trước một vài người – bạn không đơn độc. Hầu hết mọi người đều như vậy. Nhưng nếu bạn có một bài phát biểu được soạn thảo tốt, hài hước, hấp dẫn để trình bày, bạn sẽ bớt lo lắng hơn nhiều.

Các chuyên gia viết bài phát biểu lành nghề có thể sắp xếp tài liệu cho khán giả nghe (thay vì đọc) và tạo ra nhịp điệu và cấu trúc thu hút sự chú ý của khán giả trong khi mang lại cho bạn sự tự tin và cảm giác an tâm. Các chuyên gia viết bài phát biểu cũng có thể giúp bạn tinh chỉnh và hợp lý hóa suy nghĩ của mình để đảm bảo quan điểm và thông điệp của bạn rõ ràng và có ý nghĩa. Cho dù bạn cần thúc đẩy nhân viên của mình tại một cuộc họp công ty hay nói chuyện với một nhóm ngành, một chuyên gia viết bài phát biểu có thể làm cho sự kiện của bạn thành công.

Thông báo và truyền cảm hứng cho khán giả của bạn.

Quản Lý Sản Phẩm & Dịch Vụ

1. Hướng Dẫn Sử Dụng & Sách Hướng Dẫn

Hướng dẫn và sách hướng dẫn là những cách tuyệt vời để giáo dục khách hàng và dạy họ cách sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn. Chúng cũng có các mục đích sử dụng nội bộ như hướng dẫn đào tạo, bản đồ quy trình, cây quyết định, v.v. Các sách hướng dẫn và hướng dẫn hiệu quả cũng làm giảm các yêu cầu hỗ trợ của khách hàng, giúp nhân viên của bạn hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề hoặc câu hỏi, và tạo ra các luồng quy trình nhất quán có thể giảm lãng phí và nỗ lực.

Các cây viết lành nghề có khả năng lấy thông tin phức tạp và trình bày nó theo cách rõ ràng, logic, dễ hiểu cho cả chuyên gia và người mới bắt đầu. Nếu bạn đã được hỏi cùng một câu hỏi nhiều lần, một bản hướng dẫn hoặc sách hướng dẫn có thể là cần thiết. Bạn có thể tạo một sách hướng dẫn lắp ráp, hướng dẫn sử dụng ứng dụng, hướng dẫn tạo tài khoản mới… nếu khách hàng hoặc nhân viên của bạn cần biết cách thực hiện một nhiệm vụ nhất định, một bản hướng dẫn hoặc sách hướng dẫn sẽ giúp họ – và giải phóng bạn để thực hiện các nhiệm vụ khác.

Tạo ra các bản hướng dẫn và sách hướng dẫn hiệu quả.

2. Viết Tài Liệu Kỹ Thuật

Trước tiên, hãy định nghĩa viết tài liệu kỹ thuật. Viết tài liệu kỹ thuật là một phong cách viết hơi trang trọng được sử dụng để trình bày thông tin theo cách rõ ràng, dễ hiểu. Sách hướng dẫn sử dụng là một ví dụ về viết tài liệu kỹ thuật, nhưng các cây viết kỹ thuật có thể cung cấp nhiều hơn thế: sách trắng (white papers), thông số kỹ thuật sản phẩm, lưu đồ, danh sách thiết bị hoặc vật liệu, mô tả yêu cầu chức năng, v.v.

sản phẩm và dịch vụ.

Một cây viết có thể giúp bạn tổng hợp thông tin, thực hiện nghiên cứu bổ sung nếu cần, và tạo ra một báo cáo hoặc sách trắng không chỉ truyền tải được ý của bạn mà còn tinh tế nâng cao danh tiếng chuyên nghiệp của bạn.

Tạo các báo cáo và sách trắng rõ ràng, súc tích và hiệu quả.

6. Viết Học Thuật

Viết học thuật bao gồm nghiên cứu cho sách và bài viết, đánh giá tài liệu cho các tạp chí học thuật, các bài viết chi tiết về kết quả nghiên cứu, thậm chí các bài viết về các quy trình y tế mới.

Nếu bạn là một chuyên gia về chủ đề cần trợ giúp tổng hợp nghiên cứu và dữ liệu và soạn thảo tài liệu cuối cùng của mình, một cây viết tuyệt vời luôn sẵn sàng giúp đỡ! Ví dụ, giả sử bạn đã phát triển dữ liệu phong phú về thói quen mua sắm liên quan đến công nghệ của những người từ 18-34 tuổi; một cây viết học thuật có thể giúp bạn trình bày nghiên cứu của mình theo cách khiến bạn được chú ý!

Nghiên cứu và viết các bài viết và sách học thuật hoặc hàn lâm.