Phần mềm hóa đơn cho Lập trình viên web
Sprint, cột mốc, phí duy trì, theo giờ hoặc giá cố định — lập trình web có năm cách tính phí khác nhau. CloudBooks xử lý tất cả mà không cần các quy trình phức tạp không cần thiết.
Được xây dựng cho cách lập trình viên tính phí
Theo dõi dựa trên sprint, thanh toán theo cột mốc và tự động hóa phí duy trì, một cách chuyên nghiệp.
Tính phí theo Sprint, không chỉ theo giờ
Công việc lập trình hiện đại diễn ra theo các sprint từ một đến hai tuần. Theo dõi giờ làm việc theo từng sprint và lập hóa đơn khi kết thúc sprint, giúp khách hàng thấy danh mục công việc rõ ràng thay vì một danh sách dài các mốc thời gian 15 phút.
Thanh toán theo cột mốc cho phạm vi công việc cố định
Các dự án giá cố định thanh toán theo cột mốc: thiết kế được duyệt, backend triển khai, frontend hoàn thiện, bàn giao xong. CloudBooks theo dõi lịch thanh toán để bạn lập hóa đơn ngay khi công việc được bàn giao.
Phí duy trì cho khách hàng bảo trì
Khách hàng bảo trì định kỳ hàng tháng nhận hóa đơn tự động, theo dõi giờ làm việc so với hạn mức và tính phí vượt mức khi phạm vi công việc tăng lên.
Bộ đếm thời gian không làm gián đoạn luồng công việc
Bắt đầu bộ đếm khi bạn làm việc, dừng lại khi bạn chuyển tác vụ. Không tốn công ghi nhớ — không còn phải hồi tưởng lại thời gian làm việc khi đến lúc lập hóa đơn.
Nhận thanh toán nhanh hơn cả khi bạn bàn giao
Gửi hóa đơn cùng với thông báo triển khai. Khách hàng thanh toán trực tuyến và tiền sẽ vào tài khoản của bạn trước khi bạn kịp merge pull request tiếp theo.
Ngân sách theo dự án
Thiết lập ngân sách cho sprint hoặc toàn bộ dự án. Biết được khi nào bạn sắp đạt giới hạn để cắt giảm phạm vi hoặc đề xuất thêm dịch vụ, trước khi bạn thực hiện công việc vượt ngân sách.
Theo dõi thời gian theo Sprint
Nhóm các giờ làm việc theo sprint hoặc khoảng thời gian hai tuần. Mỗi sprint trở thành một hóa đơn rõ ràng với bảng phân tích chi tiết, thay vì bốn mươi mục thời gian rời rạc.
- Nhóm các mục thời gian theo sprint
- Mô tả tác vụ trở thành các dòng mục trên hóa đơn
- Chuyển đổi sprint sang hóa đơn chỉ với một cú nhấp chuột
- Tự động tính tổng cho mỗi sprint
Lịch thanh toán theo cột mốc
Các dự án phạm vi cố định thường thanh toán theo ba giai đoạn: đặt cọc, giữa dự án và bàn giao. CloudBooks theo dõi cả ba hóa đơn như một dự án duy nhất, vì vậy bạn luôn biết khoản nào đã thanh toán và khoản nào còn nợ.
- Cấu trúc dự án đa hóa đơn
- Theo dõi hoàn thành cột mốc
- Nhắc nhở tự động khi đến hạn
- Xác nhận nghiệm thu cho từng cột mốc
Chuyển tiếp chi phí lưu trữ và đám mây
Ghi lại các chi phí cho dịch vụ đám mây, tên miền, giấy phép và API bên thứ ba. Đánh dấu chúng là có thể tính phí và chúng sẽ tự động đính kèm vào hóa đơn tiếp theo của khách hàng, với mức phí cộng thêm hoặc theo giá gốc.
- Gắn thẻ chi phí có thể tính phí
- Đính kèm biên lai
- Quy tắc cộng phí tùy chỉnh cho từng khách hàng
- Phân loại để khấu trừ thuế
CloudBooks so với các lựa chọn thay thế cho Agency
Đơn giản hơn các công cụ dịch vụ chuyên nghiệp doanh nghiệp, đầy đủ hơn bảng tính.
| CloudBooks | Công cụ PSA | Bảng tính và PayPal | |
|---|---|---|---|
| Nhóm theo sprint | Có sẵn | Nhóm thủ công | Không áp dụng |
| Thanh toán theo cột mốc | Dự án đa hóa đơn | Theo dõi thủ công | Khó quản lý |
| Tự động hóa phí duy trì | Tự động hoàn toàn | Chỉ nhắc nhở | Dễ bị quên |
| Bộ đếm thời gian tích hợp | Đã bao gồm | Tích hợp bên thứ ba | Ghi chú thủ công |
| Đa tiền tệ | 160+ loại tiền tệ | Hạn chế | Một loại tiền tệ |
| Cổng thông tin khách hàng | Cổng đầy đủ | Gửi PDF qua email | Không có |
Tôi điều hành một studio lập trình hai người chuyên thực hiện các dự án theo sprint cho khách hàng SaaS. Trước đây chúng tôi theo dõi giờ ở một công cụ, lập hóa đơn ở công cụ khác và đối soát ở công cụ thứ ba. CloudBooks thay thế tất cả, và tôi nhận được thanh toán nhanh hơn khoảng mười ngày vì hóa đơn được gửi kèm ngay khi bàn giao.
Các câu hỏi thường gặp từ lập trình viên và các agency.
Tôi có thể lập hóa đơn theo sprint thay vì theo giờ không?
Có. Ghi lại giờ làm việc khi bạn thực hiện, sau đó khi kết thúc sprint, hãy nhóm các mục theo sprint hoặc tác vụ và tạo một hóa đơn. Khách hàng sẽ thấy bản tóm tắt sprint với bảng phân tích tác vụ, thay vì một bảng chấm công hàng trăm dòng.
Làm thế nào để cấu trúc hóa đơn cho hợp đồng giá cố định?
Tạo một dự án với ba hóa đơn cột mốc: đặt cọc, giữa dự án và bàn giao cuối cùng. CloudBooks theo dõi cả ba dưới một dự án. Gửi từng hóa đơn khi cột mốc được xác nhận.
Tôi có thể tính phí lưu trữ và phí đám mây cho khách hàng không?
Có. Ghi lại phí đám mây, lưu trữ hoặc tên miền dưới dạng chi phí gắn với khách hàng và đánh dấu là có thể tính phí. Chúng sẽ xuất hiện dưới dạng các dòng mục trên hóa đơn tiếp theo, theo giá gốc hoặc với mức phí cộng thêm do bạn thiết lập.
Phí vượt mức duy trì hoạt động như thế nào?
Thiết lập phí duy trì dưới dạng hóa đơn định kỳ tự động và theo dõi giờ làm việc so với hạn mức. Khi số giờ thực tế vượt quá, CloudBooks sẽ đánh dấu phần vượt mức và bạn có thể tạo hóa đơn bổ sung chỉ với một cú nhấp chuột.
Tôi phải làm gì với khách hàng yêu cầu điều khoản thanh toán dài?
Thiết lập điều khoản thanh toán cho từng khách hàng. Đối với khách hàng dài hạn, hãy gửi hóa đơn vào đầu sprint thay vì cuối sprint để khớp việc thanh toán với tiến độ bàn giao. Các thông báo nhắc nhở tự động vẫn sẽ được gửi bất kể điều khoản là gì.
Sẵn sàng để được thanh toán nhanh hơn?
Tham gia cùng hơn 30.000 freelancer và doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng CloudBooks để lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý tài chính một cách dễ dàng.