Phần mềm lập hóa đơn cho Nhà thiết kế đồ họa
Tiền đặt cọc, các bản chỉnh sửa và phí giữ chỗ — CloudBooks phù hợp với cách các nhà thiết kế thực sự nhận thanh toán. Theo dõi giờ làm việc theo dự án, lập hóa đơn theo cột mốc và ngừng việc đòi nợ để bạn có thể tập trung vào chuyên môn.
Được xây dựng dựa trên cách các nhà thiết kế tính phí
Mỗi studio thiết kế có cách tính phí khác nhau. CloudBooks linh hoạt để đáp ứng mọi nhu cầu.
Tính phí theo dự án, ý tưởng hoặc giờ làm việc
Công việc thiết kế không chỉ gói gọn trong một mô hình tính phí. Hãy tính phí trọn gói cho logo, tính phí theo giờ cho các hợp đồng giữ chỗ và tính phí theo lượt chỉnh sửa cho công việc lặp lại — tất cả trong một công cụ.
Tiền đặt cọc trước khi bắt đầu
Tiền đặt cọc thiết kế giúp bạn tránh các dự án bị bỏ dở. Hãy lập hóa đơn cho một tỷ lệ phần trăm trả trước và đánh dấu phần công việc còn lại là đến hạn thanh toán khi được phê duyệt.
Theo dõi giờ thiết kế chính xác
Nửa giờ ở đây, một giờ ở kia — thời gian thiết kế thường trôi qua rất nhanh. Bộ đếm thời gian một chạm sẽ ghi lại chính xác để bạn được trả công xứng đáng cho thời gian thực tế đã làm việc.
Nhiều khách hàng, một cái nhìn tổng quan
Các nhà thiết kế tự do thường phải xoay xở với bốn đến tám khách hàng cùng lúc. Hãy xem ai còn nợ, ai đang trong hợp đồng giữ chỗ và nguồn thu nhập thực tế của studio đến từ đâu.
Tự động hóa các khoản phí giữ chỗ định kỳ
Đối với khách hàng có hợp đồng thiết kế hàng tháng, hóa đơn sẽ được gửi đi tự động. Bạn tập trung vào thiết kế; CloudBooks lo phần thanh toán.
Lập hóa đơn cho khách hàng quốc tế
Tính phí cho các đại lý, cửa hàng và công ty khởi nghiệp bằng chính đơn vị tiền tệ của họ. CloudBooks hỗ trợ hơn 160 loại tiền tệ với định dạng chuyên nghiệp và rõ ràng.
Lập hóa đơn theo dự án trở nên đơn giản
Thiết lập các dự án với các cột mốc, tiền đặt cọc và thanh toán cuối cùng. Theo dõi công việc thiết kế logo, nhận diện thương hiệu và phí giữ chỗ riêng biệt — mỗi mục đều có ngân sách và lịch sử hóa đơn riêng.
- Nhiều dự án cho mỗi khách hàng
- Cấu trúc tiền đặt cọc cộng với thanh toán cuối cùng
- Theo dõi thời gian và chi phí theo từng dự án
- Lập hóa đơn dựa trên cột mốc
Chỉnh sửa và thay đổi đơn hàng
Phát sinh phạm vi công việc là 'thuế' của nhà thiết kế. Ghi lại các bản chỉnh sửa cho một dự án, lập hóa đơn cho các phần bổ sung khi công việc vượt quá phạm vi đã thỏa thuận và giữ cho các cuộc thảo luận với khách hàng luôn dựa trên hợp đồng.
- Theo dõi yêu cầu chỉnh sửa theo dự án
- Tính phí riêng cho công việc ngoài phạm vi
- Đính kèm tệp vào hóa đơn để làm tài liệu tham khảo
- Quy trình phê duyệt thay đổi đơn hàng
Nhận thanh toán khi bàn giao
Gửi tác phẩm cuối cùng kèm theo hóa đơn đã đính kèm. Khách hàng thanh toán trực tuyến — qua thẻ, chuyển khoản ngân hàng hoặc ví điện tử — ngay từ hóa đơn. Không cần trao đổi qua lại về thông tin thanh toán.
- Liên kết thanh toán trực tuyến trong mọi hóa đơn
- Biên lai tự động khi thanh toán
- Rút ngắn đáng kể thời gian nhận thanh toán
- Hỗ trợ thanh toán từng phần và tiền đặt cọc
CloudBooks so với các lựa chọn thay thế cho nhà thiết kế
Những gì hầu hết các nhà thiết kế đang sử dụng so với những gì thực sự hiệu quả ở quy mô lớn.
| CloudBooks | Mẫu PDF | Word hoặc Tiền mặt | |
|---|---|---|---|
| Lập hóa đơn đặt cọc | Được tích hợp | Tính toán thủ công | Không hỗ trợ |
| Theo dõi thời gian | Bộ đếm một chạm | Ứng dụng riêng biệt | Không áp dụng |
| Đa tiền tệ | 160+ loại tiền tệ | Một loại tiền tệ | Một loại tiền tệ |
| Phí giữ chỗ định kỳ | Tự động hóa | Thủ công hàng tháng | Không áp dụng |
| Cổng thông tin khách hàng | Có | Chỉ qua email PDF | Không áp dụng |
| Thanh toán trực tuyến | Thẻ, chuyển khoản, ví | Thủ công | Tiền mặt hoặc séc |
Là một nhà thiết kế thương hiệu với sáu đến tám dự án đang hoạt động, việc theo dõi ai nợ gì từng chiếm cả buổi chiều mỗi thứ Sáu. CloudBooks đã rút gọn việc đó xuống chỉ còn năm phút kiểm tra. Tỷ lệ công việc khách hàng so với quản trị của tôi cuối cùng cũng trở nên hợp lý.
Các câu hỏi nhà thiết kế thường gặp về lập hóa đơn.
Tôi có thể lập hóa đơn cho công việc thiết kế theo từng giai đoạn như ý tưởng, chỉnh sửa và hoàn thiện không?
Có. Hãy tạo một dự án với các cột mốc như phí ý tưởng, vòng chỉnh sửa và bàn giao cuối cùng. Gửi từng phần dưới dạng hóa đơn riêng. Lịch sử thanh toán vẫn được liên kết với cùng một dự án.
Làm thế nào để xử lý các công việc gấp và cần hoàn thành nhanh?
Thêm phí gấp dưới dạng một mục trong hóa đơn, hoặc lưu một mục phí gấp có thể tái sử dụng để thêm vào bất kỳ hóa đơn nào chỉ với một cú nhấp chuột. Khách hàng sẽ thấy rõ các khoản mục, giúp giảm bớt sự phản đối.
Tôi có thể theo dõi giờ làm việc cho nhiều dự án khách hàng khác nhau không?
Có. Bắt đầu bộ đếm thời gian cho một dự án và khách hàng cụ thể. Tất cả thời gian đã ghi lại đều có sẵn khi bạn tạo hóa đơn — hãy chọn những giờ cần tính phí trong tháng này và để dành phần còn lại cho tháng sau.
Tôi có cần phần mềm riêng cho mùa quyết toán thuế không?
Không. CloudBooks theo dõi thu nhập và chi phí quanh năm. Khi đến mùa thuế, hãy xuất một bản tóm tắt rõ ràng cho kế toán của bạn với các danh mục đã được phân loại sẵn.
Tôi có thể lập hóa đơn bằng một loại tiền tệ nhưng nhận thanh toán bằng loại tiền tệ khác không?
Có. Gửi hóa đơn bằng đơn vị tiền tệ của khách hàng và nhận thanh toán bằng đơn vị của bạn. Bạn sẽ thấy tỷ giá hối đoái và số tiền cuối cùng trước khi hóa đơn được gửi đi.
Sẵn sàng để được thanh toán nhanh hơn?
Tham gia cùng hơn 30.000 freelancer và doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng CloudBooks để lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý tài chính một cách dễ dàng.