Phần mềm lập hóa đơn cho Nhiếp ảnh gia
Đám cưới, chân dung, sự kiện, ảnh thương mại — mỗi buổi chụp có cấu trúc giá và khách hàng khác nhau. CloudBooks xử lý tất cả mà không tốn kém như các bộ phần mềm nhiếp ảnh chuyên dụng.
Được xây dựng theo cách các nhiếp ảnh gia làm việc
Tiền cọc, gói dịch vụ và bàn giao bộ ảnh — quy trình thanh toán nhiếp ảnh được đơn giản hóa.
Xử lý tiền cọc và giữ chỗ
Nhiếp ảnh cưới phụ thuộc vào tiền cọc. Hãy gửi yêu cầu đặt cọc, theo dõi riêng biệt và tự động gửi hóa đơn thanh toán phần còn lại khi gần đến ngày chụp.
Thanh toán theo buổi chụp
Mỗi buổi chụp là một dự án. Theo dõi các buổi chụp chân dung, đính hôn, đám cưới và công việc thương mại dưới dạng các mục riêng biệt trong lịch sử khách hàng của bạn.
Nhận thanh toán trước khi bàn giao
Chỉ bàn giao bộ ảnh sau khi hóa đơn đã được thanh toán. Đính kèm liên kết thanh toán vào email bàn giao — khách hàng thanh toán chỉ với một cú nhấp chuột và truy cập bộ ảnh ngay lập tức.
Giá gói dịch vụ trên hóa đơn
Lưu các gói chụp cưới, đính hôn và chân dung gia đình của bạn dưới dạng các mục có thể tái sử dụng. Thêm chúng vào hóa đơn mới trong vài giây thay vì phải nhập lại chi tiết.
Theo dõi gói dịch vụ bán chạy
Xem gói dịch vụ nào mang lại lợi nhuận cao nhất, số lượng đơn đặt hàng trong quý này và xu hướng doanh thu của bạn đang đi về đâu.
Thanh toán cho đám cưới tại nước ngoài
Chụp ảnh cưới tại nước ngoài? Hãy lập hóa đơn bằng nội tệ. CloudBooks xử lý việc chuyển đổi và báo cáo đa tiền tệ.
Tiền cọc cho đám cưới và sự kiện
Các đơn đặt hàng đám cưới thường bao gồm tiền cọc khi đặt lịch và phần còn lại trước sự kiện. CloudBooks theo dõi cả hai hóa đơn trong cùng một dự án để bạn biết ngay ai đã thanh toán những gì.
- Chia hóa đơn thành tiền cọc và số dư
- Nhắc nhở tự động khi gần đến ngày sự kiện
- Theo dõi hoàn tiền và hủy đơn
- Lịch thanh toán liên kết với hợp đồng
Cổng thanh toán bàn giao bộ ảnh
Chỉ bàn giao bộ ảnh cho khách hàng sau khi đã thanh toán đầy đủ. Gửi hóa đơn, chờ thanh toán, sau đó gửi liên kết bộ ảnh — không còn phải vất vả đòi nợ sau khi đã bàn giao sản phẩm.
- Quy trình thanh toán khi bàn giao
- Đính kèm hướng dẫn bàn giao vào hóa đơn đã thanh toán
- Biên lai tự động khi thanh toán
- Giảm đáng kể rủi ro hóa đơn chưa thanh toán
Theo dõi chi phí sẵn sàng cho thuế
Thiết bị, đi lại, phần mềm chỉnh sửa, phông nền — chi phí nhiếp ảnh tích lũy rất nhanh. Chụp biên lai bằng điện thoại, gắn thẻ theo danh mục và xuất bản tóm tắt sẵn sàng cho thuế vào cuối năm.
- Chụp biên lai từ thiết bị di động
- Tự động phân loại các loại chi phí
- Theo dõi chi phí đi lại và quãng đường
- Xuất báo cáo thuế hàng năm
CloudBooks so với các bộ phần mềm nhiếp ảnh
Những gì bạn thực sự nhận được khi loại bỏ các tính năng mà hầu hết nhiếp ảnh gia không bao giờ dùng đến.
| CloudBooks | Bộ phần mềm tất cả trong một | Bảng tính | |
|---|---|---|---|
| Quy trình tiền cọc và số dư | Có sẵn | Tính năng trả phí | Thủ công |
| Quy trình bàn giao bộ ảnh | Liên kết thanh toán | Công cụ riêng biệt | Phối hợp thủ công |
| Mẫu gói dịch vụ | Không giới hạn | Giới hạn | Nhập lại mỗi lần |
| Đa tiền tệ | 160+ loại tiền | Giới hạn | Một loại tiền tệ |
| Thanh toán cho người chụp phụ | Chi phí nhóm | Không hỗ trợ | Ghi chú thủ công |
| Lập hóa đơn di động | Ứng dụng di động đầy đủ | Giới hạn | Không thể thực hiện |
Năm ngoái tôi đã chụp 32 đám cưới cộng với các buổi chân dung. Việc quản lý tiền cọc, hóa đơn số dư và bàn giao bộ ảnh trên bảng tính thật sự rất mệt mỏi. CloudBooks cho phép tôi chuẩn hóa mọi thứ và giảm một nửa thời gian làm hành chính.
Các câu hỏi thường gặp từ nhiếp ảnh gia.
Tôi có thể nhận tiền cọc đám cưới và lập hóa đơn cho phần còn lại sau không?
Có. Hãy tạo đám cưới dưới dạng một dự án. Gửi hóa đơn tiền cọc khi đặt lịch, và CloudBooks sẽ nhắc bạn gửi hóa đơn phần còn lại trước sự kiện một số ngày nhất định. Cả hai khoản thanh toán đều được theo dõi trong cùng một đơn đặt hàng.
Làm thế nào để tính phí cho ảnh in hoặc các sản phẩm bổ sung?
Thêm ảnh in, album và các nâng cấp sản phẩm dưới dạng các mục riêng biệt, hoặc dưới dạng hóa đơn bổ sung sau khi bàn giao bộ ảnh. Lưu danh mục ảnh in tiêu chuẩn của bạn dưới dạng các mục có thể tái sử dụng.
Làm thế nào để trả tiền cho người chụp phụ hoặc trợ lý?
Thêm họ vào nhóm với tư cách là người nhận hoàn trả chi phí, hoặc ghi lại phí của họ dưới dạng chi phí dự án. Theo dõi số giờ làm việc mỗi sự kiện và trả theo tỷ lệ phần trăm hoặc mức phí cố định từ sổ sách của bạn.
Tôi có thể lập hóa đơn cho bộ phận kế toán của khách hàng doanh nghiệp không?
Có. Thêm liên hệ kế toán làm email phụ cho khách hàng. Hóa đơn sẽ được gửi đến cả người mà bạn trực tiếp làm việc và người phụ trách thanh toán.
Điều gì xảy ra nếu khách hàng hủy sau khi đã thanh toán tiền cọc?
Đánh dấu hóa đơn là đã hoàn tiền, toàn bộ hoặc một phần, dựa trên các điều khoản hợp đồng của bạn. CloudBooks ghi lại việc hoàn tiền một cách rõ ràng cho sổ sách và báo cáo thuế của bạn.
Sẵn sàng để được thanh toán nhanh hơn?
Tham gia cùng hơn 30.000 freelancer và doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng CloudBooks để lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý tài chính một cách dễ dàng.