Phần mềm lập hóa đơn cho Luật sư
Tính phí theo đơn vị 6 phút, theo dõi theo vụ việc và quản lý tiền đặt cọc — các mô hình lập hóa đơn mà luật sư độc lập và các văn phòng nhỏ cần, mà không cần sự phức tạp của các bộ công cụ quản lý hành nghề toàn diện.
Được xây dựng theo tiêu chuẩn tính phí pháp lý
Theo dõi thời gian tuân thủ, cấu trúc theo vụ việc và kỷ luật quản lý tiền đặt cọc.
Đơn vị tính phí 6 phút
Cách tính phí pháp lý tiêu chuẩn hoạt động theo đơn vị một phần mười giờ. Bộ đếm thời gian của CloudBooks làm tròn chính xác theo cách này — không cần phải tự tay chuyển đổi phút sang giờ thập phân.
Lập hóa đơn theo vụ việc
Mỗi vụ việc có giờ làm, chi phí, số dư tiền đặt cọc và lịch sử hóa đơn riêng. Nhiều vụ việc cho mỗi khách hàng, mỗi vụ được theo dõi riêng biệt để có hồ sơ rõ ràng.
Kỷ luật số dư tiền đặt cọc
Theo dõi số dư tiền đặt cọc đối với từng vụ việc. Không bao giờ vô tình tính phí vượt quá số dư hoặc bỏ lỡ hóa đơn yêu cầu bổ sung tiền đặt cọc.
Mô tả chi tiết thời gian làm việc
Giờ tính phí cần có mô tả chi tiết. CloudBooks cho phép bạn ghi lại mô tả đầy đủ cho mọi mục nhập, thay vì chỉ dùng mã.
Phân tích hành nghề
Xem tỷ lệ thực hiện theo khách hàng, tỷ lệ hiệu quả theo loại vụ việc và lĩnh vực hành nghề nào mang lại lợi nhuận cao nhất — dữ liệu mà văn phòng của bạn nên xem xét thường xuyên.
Văn phòng luật nhiều luật sư
Thêm cộng sự và trợ lý pháp lý làm thành viên nhóm với mức phí tính giờ riêng. Theo dõi giờ làm của mọi người theo vụ việc và tổng hợp vào hóa đơn của khách hàng.
Theo dõi số dư tiền đặt cọc theo vụ việc
Khách hàng thanh toán tiền đặt cọc trước. Khi bạn ghi lại giờ làm, CloudBooks sẽ theo dõi mức khấu trừ. Khi số dư giảm xuống dưới mức tối thiểu, hóa đơn bổ sung sẽ được gửi tự động.
- Số dư tiền đặt cọc theo từng vụ việc
- Tự động lập hóa đơn bổ sung
- Lịch sử khấu trừ để kiểm toán
- Báo cáo rõ ràng cho kế toán quỹ khách hàng
Bộ đếm 6 phút với mô tả
Bắt đầu bộ đếm khi bắt đầu công việc, thêm mô tả và dừng lại khi hoàn thành. Tự động làm tròn đến một phần mười giờ gần nhất, được định dạng để khách hàng dễ dàng chấp nhận.
- Làm tròn theo đơn vị một phần mười giờ
- Yêu cầu mô tả cho mọi mục nhập
- Phân loại theo mã công việc
- Chuyển đổi thành mục hóa đơn chỉ với một cú nhấp chuột
Cấu trúc lập hóa đơn theo vụ việc
Một khách hàng có thể có nhiều vụ việc, mỗi vụ có phạm vi, tiền đặt cọc, mức phí theo giờ và lịch sử hóa đơn riêng. Lập hóa đơn riêng cho từng vụ việc hoặc gộp nhiều vụ vào một bảng kê hàng tháng.
- Số lượng vụ việc không giới hạn cho mỗi khách hàng
- Lập hóa đơn riêng lẻ hoặc hợp nhất
- Thỏa thuận mức phí theo từng vụ việc
- Lưu trữ lịch sử vụ việc
CloudBooks so với các giải pháp tính phí pháp lý khác
Dành cho luật sư độc lập cần lập hóa đơn chuyên nghiệp mà không cần chi phí vận hành của các bộ công cụ toàn diện.
| CloudBooks | Bộ công cụ hành nghề luật | Bảng tính | |
|---|---|---|---|
| Làm tròn theo đơn vị một phần mười giờ | Tự động | Tự động | Thủ công |
| Theo dõi tiền đặt cọc | Theo từng vụ việc | Tích hợp | Sổ cái riêng |
| Lập hóa đơn theo vụ việc | Có sẵn | Có sẵn | Nhóm thủ công |
| Mức phí cho nhiều luật sư | Mức phí theo thành viên nhóm | Hỗ trợ đầy đủ | Thủ công |
| Đa tiền tệ | 160+ loại tiền tệ | Hạn chế | Một loại tiền tệ |
| Phù hợp nhất với | Luật sư độc lập và văn phòng nhỏ | Văn phòng quy mô trung bình | Không khuyến nghị |
Tôi đã chuyển từ một bộ công cụ hành nghề luật đắt tiền khi nhận ra mình chỉ sử dụng mỗi mô-đun lập hóa đơn. CloudBooks xử lý việc lập hóa đơn, theo dõi tiền đặt cọc và cấu trúc theo vụ việc mà tôi cần, với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với trước đây.
Các câu hỏi thường gặp từ luật sư và các văn phòng nhỏ.
CloudBooks có hỗ trợ các mã công việc pháp lý tiêu chuẩn không?
Có. Bạn có thể thêm mã công việc dưới dạng danh mục tùy chỉnh cho các mục nhập thời gian và các bảng kê được định dạng sẽ bao gồm mã công việc cho từng mục tính phí.
CloudBooks khác gì so với một nền tảng quản lý hành nghề toàn diện?
Các nền tảng toàn diện bao gồm quản lý vụ việc, soạn thảo tài liệu, nộp hồ sơ tòa án và cổng thông tin khách hàng bên cạnh việc lập hóa đơn. Nếu bạn chỉ cần phần lập hóa đơn và sử dụng các công cụ khác để quản lý vụ việc, CloudBooks thực hiện điều đó với chi phí thấp hơn nhiều.
Tôi có thể sử dụng CloudBooks để theo dõi tài khoản ủy thác khách hàng không?
CloudBooks theo dõi số dư tiền đặt cọc và các khoản khấu trừ theo từng vụ việc, hỗ trợ thực hành quản lý quỹ khách hàng tốt. Để tuân thủ đầy đủ các quy định và đối chiếu ba bên, hầu hết các luật sư độc lập vẫn làm việc với kế toán — CloudBooks cung cấp dữ liệu nguồn một cách rõ ràng.
Tôi có thể xóa bỏ giờ làm trước khi lập hóa đơn cho khách hàng không?
Có. Bất kỳ giờ làm nào đã ghi lại đều có thể được đánh dấu là miễn phí hoặc xóa bỏ kèm theo lý do. Các báo cáo tỷ lệ thực hiện sẽ hiển thị các khoản xóa bỏ so với giờ đã lập hóa đơn, điều này rất hữu ích cho việc điều chỉnh giá.
Làm thế nào để tôi xử lý các vụ việc tính phí theo kết quả (contingency-fee)?
Theo dõi giờ làm đối với vụ việc để phân tích nội bộ nhưng không lập hóa đơn theo giờ. Khi vụ việc kết thúc, hãy lập hóa đơn theo tỷ lệ phần trăm đã thỏa thuận như một mục duy nhất. Việc theo dõi giờ làm cơ bản vẫn được lưu giữ trong hồ sơ của bạn.
Sẵn sàng để được thanh toán nhanh hơn?
Tham gia cùng hơn 30.000 freelancer và doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng CloudBooks để lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý tài chính một cách dễ dàng.