Giải đáp 5 câu hỏi thường gặp về phần mềm hóa đơn trực tuyến

Phần mềm hóa đơn trực tuyến giúp việc quản lý bán hàng, tạo hóa đơn, nhận và theo dõi các khoản thanh toán trở nên dễ dàng hơn, cùng nhiều tính năng khác. Tại đây, chúng tôi đã giải đáp năm câu hỏi thường gặp nhất.

Trong thời đại ngày nay, phần mềm hóa đơn trực tuyến là yếu tố cần thiết để doanh nghiệp vận hành trơn tru. Phần mềm đóng vai trò như kế toán viên, người quản lý ngân sách, theo dõi chi phí và quan trọng nhất là một nhà phân tích chính xác. Phần mềm hóa đơn trực tuyến có thể giúp các quy trình kinh doanh trở nên hệ thống hơn. Bạn sẽ có thể gửi và tạo hóa đơn mà không mắc lỗi, đồng thời theo dõi thông tin tài chính.

Nhiều người vẫn chưa hài lòng và có những thắc mắc về phần mềm hóa đơn trực tuyến. Tại đây, chúng tôi đã giải đáp năm câu hỏi thường gặp nhất.

Phần mềm hóa đơn trực tuyến có giống với mẫu hóa đơn không?
Câu trả lời là – Không. Phần mềm hóa đơn trực tuyến là một nền tảng cho phép bạn tạo hóa đơn theo ý muốn. Bên trong phần mềm hóa đơn trực tuyến, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu hóa đơn. Nhưng điều đó không có nghĩa là phần mềm hóa đơn trực tuyến chỉ là một tệp chứa các mẫu hóa đơn. Phần mềm hóa đơn trực tuyến cho phép bạn chỉnh sửa, lên lịch và xây dựng hóa đơn từ đầu. Mẫu hóa đơn theo nghĩa truyền thống chỉ là một tài liệu bảng tính với một số cột được đánh dấu tùy theo doanh nghiệp của bạn. Phần mềm hóa đơn trực tuyến là một nền tảng không chỉ bao gồm mẫu mà còn có cơ sở dữ liệu giao dịch và các công cụ đa dạng.

Hóa đơn trực tuyến có được tự động hóa không?
Có! Hóa đơn trực tuyến là một trải nghiệm liền mạch và tự động cho mọi vấn đề liên quan đến kế toán. Với phần mềm hóa đơn trực tuyến, bạn có thể lên lịch cho nhiều hóa đơn vào các ngày khác nhau cùng một lúc. Bạn có thể liên kết trực tiếp tài khoản ngân hàng của mình với phần mềm hóa đơn trực tuyến để tự động tạo hóa đơn. Bạn thậm chí có thể liên kết tài khoản ngân hàng của khách hàng thông qua phần mềm hóa đơn để nhận thanh toán đúng hạn. Việc thiết lập phần mềm hóa đơn trực tuyến cho phép bạn tự động tạo hóa đơn định kỳ cho khách hàng. Phần mềm cũng cho phép người dùng đặt lời nhắc thanh toán.

Thông tin hóa đơn trực tuyến có an toàn không?
Hầu hết các phần mềm hóa đơn trực tuyến đều sử dụng các dịch vụ bảo mật hiện đại nhất để duy trì và bảo vệ dữ liệu của họ. Với phần mềm hóa đơn dựa trên nền tảng đám mây, người dùng cũng có thể tạo nhiều bản sao lưu cho toàn bộ lịch sử giao dịch của mình. Phần mềm hóa đơn trực tuyến sử dụng nhiều mô hình bảo mật khác nhau như bảo vệ SSL và máy chủ bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Phần mềm hóa đơn trực tuyến cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập hóa đơn và theo dõi quyền truy cập đó. Điều này có nghĩa là bạn có thể giới hạn hoặc thu hồi quyền truy cập của cấp dưới.

   Xem thêm: Hóa đơn trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ: Lịch sử tóm tắt & 5 loại hóa đơn thiết yếu bạn cần

Hóa đơn có thể tùy chỉnh được không?
Tất nhiên, hóa đơn trực tuyến hoàn toàn tập trung vào khả năng tùy chỉnh. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh các tùy chọn thanh toán. Phần mềm hóa đơn trực tuyến đi kèm với các công cụ cho phép bạn cá nhân hóa từng hóa đơn theo nhu cầu của khách hàng. Với phần mềm hóa đơn trực tuyến, bạn có thể thiết lập nhiều hóa đơn đồng bộ với hóa đơn và sổ sách kế toán của khách hàng. Bạn thậm chí có thể tạo hóa đơn mẫu để khách hàng phê duyệt, thêm các ước tính và báo giá, sau đó chuyển đổi chúng thành hóa đơn có số thứ tự. Việc tạo hóa đơn trực tuyến không chỉ dễ dàng mà còn rất thú vị!

Hóa đơn trực tuyến có quá đắt không?
Hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn trực tuyến miễn phí. Vì vậy, câu trả lời là không. Hóa đơn trực tuyến là phương pháp rẻ nhất để quản lý sổ sách kế toán của công ty bạn. Trên thực tế, nó giúp cho rất nhiều khía cạnh kinh doanh trở nên dễ dàng đến mức nếu làm thủ công tương đương, bạn có thể tốn kém gấp năm lần chi phí đăng ký hàng tháng của một phần mềm hóa đơn trực tuyến thông thường.