9 Cách để Duy trì Động lực khi Làm việc tại Nhà – Mẹo Tăng năng suất

Chào mọi người, chào mừng các bạn đã quay trở lại. Rất nhiều người trong số các bạn đang làm việc tại nhà. Nhiều người trong số các bạn là tư vấn viên hoặc người làm tự do, và có thể các bạn đang làm việc một mình. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ chín cách giúp bạn duy trì động lực khi làm việc tại nhà.

1: Ăn mặc như đi làm.
Tôi khuyên bạn nên thực sự ăn mặc chỉn chu để làm việc, hãy mặc giống như cách bạn mặc khi đến văn phòng và làm việc cùng người khác, hoặc mặc như thể bạn sắp có một buổi hội nghị truyền hình với một khách hàng quan trọng, nơi bạn phải đứng lên và toàn bộ cơ thể bạn sẽ được nhìn thấy. Việc ăn mặc chỉn chu giúp bạn có được trạng thái tinh thần sẵn sàng, năng suất hơn và tập trung hơn vào công việc.

2: Thiết lập Mục tiêu Hàng ngày.
Bạn nên đặt ra ba mục tiêu hàng đầu, và trong ba mục tiêu đó, hãy chọn ra một mục tiêu mà nếu hôm nay bạn thúc đẩy nó tiến triển dù chỉ một chút, bạn cũng sẽ cảm thấy ngày hôm nay thật thành công. Hãy lấy mục tiêu đó và bắt đầu với nó. Trước khi mở email, trước khi vào mạng xã hội, trước khi lướt web, hãy dành ít nhất một giờ đồng hồ tập trung hoàn toàn cho mục tiêu đó. Hãy tạo ra tiến triển, bởi vì khi bạn bắt đầu ngày mới một cách hiệu quả, việc duy trì năng suất trong suốt phần còn lại của ngày sẽ dễ dàng hơn nhiều. Khi bạn bắt đầu bằng việc trả lời email và lướt web, rồi từ từ mới bắt đầu làm việc, bạn sẽ khó có động lực hơn.

3: Lên lịch cho ngày làm việc.
Tôi thường nói: “Nếu nó không có trên lịch của tôi, nó sẽ không được thực hiện.” Tôi cũng sử dụng một ứng dụng phần mềm dịch vụ trực tuyến có tên là Toggle. Nó cũng có phiên bản dành cho máy tính để bàn, đó là một bộ đếm thời gian mà tôi thiết lập khi bắt đầu một dự án, để tôi biết mình đang trong giờ làm việc, và việc biết mình đang trong giờ làm việc thực sự rất tạo động lực. Ngoài ra, việc đặt thời gian cụ thể cho các nhiệm vụ cụ thể trên lịch trong suốt cả ngày giúp tôi nhận ra rằng mình cần phải chuyển từ việc này sang việc khác, và tôi đặt giới hạn thời gian cụ thể cho một hoạt động hoặc một dự án nhất định. Nếu hết thời gian, tôi sẽ chuyển sang việc tiếp theo. Bạn luôn có thể quay lại dự án chưa hoàn thành, và nhiều khi khi làm vậy, bạn sẽ có cái nhìn mới mẻ hơn hoặc có thêm năng lượng để xử lý dự án đó. Nhưng tôi đảm bảo rằng việc đặt mục tiêu trên lịch cho ngày làm việc và sử dụng bộ đếm thời gian sẽ giúp bạn duy trì động lực và tiến về phía trước.

4: Tìm một người đồng hành để cùng chịu trách nhiệm.
Một sự thật đã được chứng minh là khi bạn chia sẻ mục tiêu của mình với ai đó, khi bạn chia sẻ kế hoạch về những gì bạn định hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy có trách nhiệm hơn và có động lực hơn để thực hiện nó. Vì vậy, tôi đề nghị bạn nên tìm một người đồng hành để cùng chịu trách nhiệm. Bạn lấy ba mục tiêu đã đặt ra cho ngày hôm đó, thực hiện một cuộc gọi Zoom nhanh trong năm phút, một cuộc gọi điện thoại nhanh, một cuộc gọi Skype, bất cứ thứ gì, và chia sẻ mục tiêu của bạn trong ngày. Bằng cách chia sẻ mục tiêu với người khác, bạn sẽ duy trì được động lực để hoàn thành chúng. Bởi vì đây là phần thứ hai: bạn sẽ kiểm tra lại vào cuối ngày trong năm phút nữa, báo cáo lại những gì bạn đã làm được, và người đó cũng sẽ báo cáo lại cho bạn.

Thứ nhất, đây là cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ, và thứ hai, nó cực kỳ tạo động lực và giúp bạn tập trung khi biết rằng mình phải báo cáo lại với người khác vào cuối ngày về những gì đã hoàn thành. Các nhóm mastermind cũng rất tuyệt vời để cùng chịu trách nhiệm theo cách này. Chúng thường có xu hướng dài hạn hơn, nghĩa là bạn có thể chỉ gặp nhóm mastermind của mình mỗi tuần một lần hoặc hai tuần một lần. Vì vậy, điều đó có thể tạo động lực, nhưng việc có một người đồng hành để cùng chịu trách nhiệm cho một ngày cụ thể thực sự giúp bạn duy trì động lực cho ngày đó.

5: Một người khác tham gia, đó là đưa ra lời hứa công khai.
Hãy chia sẻ lên mạng xã hội về những gì bạn sẽ làm trong ngày hôm đó. Có thể không ai thực sự chú ý đến nó, nhưng đối với bạn, chỉ cần biết rằng nó đã được công khai là một yếu tố tâm lý. Chỉ cần biết rằng nó đã được chia sẻ sẽ tạo động lực cho bạn, vì bạn đã tuyên bố: “Đây là những gì tôi sẽ làm.” Đó là yếu tố tâm lý đối với bạn. Và hơn nữa, bạn đã công khai nó theo cách công cộng, điều này tạo ra một mức độ trách nhiệm giải trình.

6: Thay đổi không gian làm việc.

Khi bạn làm việc tại nhà hoặc làm việc một mình, dù là trong không gian làm việc chung hay nơi nào khác, việc thay đổi không gian có thể thực sự tạo động lực và giúp năng lượng cũng như cảm hứng của bạn tuôn chảy trở lại. Vì vậy, nếu bạn làm việc tại nhà, hãy đến thư viện công cộng, đến không gian làm việc chung, hoặc ra ngoài hiên nhà. Đôi khi, việc chuyển sang một căn phòng khác trong nhà hoặc ngồi ở một vị trí khác trong phòng cũng có thể tạo ra góc nhìn mới, tạo động lực và tiếp thêm năng lượng cho công việc của bạn.

7: Nghỉ giải lao.
Việc nghỉ giải lao có vẻ hơi phản tác dụng đối với năng suất hoặc động lực, nhưng thực tế thì không phải vậy. Bất cứ khi nào tôi nghỉ giải lao, khi tôi tạm dừng để thoát khỏi công việc đang làm, tôi luôn quay lại với mức độ động lực và năng lượng cao hơn để giải quyết vấn đề đó. Bí quyết là hãy tạm rời xa nó, đi dạo, thư giãn, suy nghĩ. Bạn muốn cho não bộ nghỉ ngơi, và điều xảy ra khi bạn làm vậy là não bộ vẫn tiếp tục làm việc với vấn đề mà bạn vừa xử lý. Nhiều khi nếu bạn đang tìm kiếm cảm hứng hoặc ý tưởng, chỉ cần để não bộ nghỉ ngơi và đưa nó vào một không gian yên tĩnh, não bộ sẽ tự vận hành và nhiều khi nó tự giải quyết được vấn đề. Vì vậy, khi quay lại, bạn có thể được khơi gợi bởi một ý tưởng mới, một cách tiếp cận mới hoặc có thêm năng lượng để xử lý công việc.

8: Cách thứ tám để duy trì động lực là luôn giữ cảm hứng.
Bạn nên quan sát những gì người khác đang làm, và tôi không có ý nói là hãy so sánh bản thân với người khác, vì điều đó có thể dẫn đến tư duy tiêu cực. Nhưng bạn hãy quan sát những gì người khác đang làm, những gì họ viết, họ thiết kế, họ đăng tải, họ chia sẻ, những gì họ đang làm cho khách hàng của họ, và sử dụng đó làm nguồn cảm hứng. Những ý tưởng mới cho doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ của bạn có thể đến từ việc quan sát người khác. Hãy tìm ra điều truyền cảm hứng cho bạn trong đó. Bạn có thể làm gì tốt hơn? Bạn có thể làm gì khác đi? Luôn giữ cảm hứng có thể thực sự tạo động lực.

9: Củ cà rốt trên cây gậy.
Đây là cách dễ dàng nhất. Bạn hãy tự đặt ra phần thưởng cho chính mình. Hãy tự nhủ: “Nếu mình hoàn thành việc X, mình sẽ nhận được phần thưởng X.” Ví dụ, nếu tôi hoàn thành dự án này trước nửa đêm, tôi sẽ được đi ăn burger và khoai tây chiên, hoặc bất cứ thứ gì tương tự. Tôi sẽ được xem một bộ phim trên Netflix tối nay. Hãy tự đặt ra phần thưởng cho bản thân để thiết lập một mục tiêu như một lời chúc mừng cho việc bạn duy trì động lực, hoàn thành nhiệm vụ và công việc. Và phần thưởng thêm là: hãy làm cho nó không chỉ vì bản thân bạn. Bằng cách đó, nó sẽ không còn là sự ích kỷ hay động lực chỉ xoay quanh bản thân. Hãy nghĩ về những người bạn đang giúp đỡ trong công việc, những người bạn đang hỗ trợ bằng sản phẩm và dịch vụ của mình. Bạn đang làm gì cho họ? Bạn đang tạo ra giá trị gì cho họ? Bạn đang giúp họ thành công để đưa doanh nghiệp của họ tiến lên như thế nào? Tôi biết rằng khi nghĩ về những người mình đang giúp đỡ, tôi cảm thấy rất có động lực. Điều đó xảy ra với tôi mỗi khi tôi viết bài blog. Tất cả các bài viết tôi thực hiện đều nhằm mục đích giúp đỡ mọi người, tôi cho đi mà không mong cầu nhận lại, và tôi thấy điều đó thực sự tạo động lực cho mình. Hãy hướng nó đến những người mà bạn đang giúp đỡ.