Những lợi ích khi sử dụng phần mềm thanh toán

Vào năm 2016, việc cố gắng theo dõi và quản lý tài khoản thông qua các phương pháp dựa trên giấy tờ lỗi thời không còn mang lại nhiều ý nghĩa. Phần mềm thanh toán là một tài sản quý giá đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Phần mềm như vậy giúp hợp lý hóa và quản lý một số lượng lớn các quy trình mà nếu không sẽ tốn rất nhiều công sức để hoàn thành, cùng với tất cả những sai sót và sơ suất phát sinh từ sự khó lường của trí óc con người.

CloudBooks là một giải pháp phần mềm thanh toán tất cả trong một, hướng tới việc đưa các công ty vẫn đang sử dụng giấy tờ thoát khỏi thời kỳ lạc hậu bằng công nghệ kỹ thuật số mới nhất. Mục tiêu của chúng tôi là tăng hiệu quả của quy trình thanh toán doanh nghiệp bằng cách hợp lý hóa các khoản thanh toán và cung cấp một số công cụ phân tích để chủ doanh nghiệp có thể hiểu theo thời gian thực về dòng tiền của mình và những gì nhân viên đang thực hiện.

Phần mềm của chúng tôi cung cấp một số tính năng có thể giúp bạn quay lại với công việc kinh doanh thay vì dành thời gian cho việc thanh toán.

Các tùy chọn thanh toán

Phần mềm CloudBooks của chúng tôi cung cấp nhiều cách khác nhau để khách hàng thực hiện thanh toán cho bạn. Chúng tôi cho phép thanh toán qua tất cả các loại thẻ tín dụng chính, đồng thời cung cấp PayPal và Google Wallet như các tùy chọn, cũng như séc và tiền mặt. Khi khách hàng có thể thanh toán cho bạn theo bất kỳ cách nào họ chọn, bạn sẽ được thanh toán nhanh hơn và đúng hạn. Ngoài ra, phần mềm của chúng tôi có thể được cấu hình để gửi các ghi chú cảm ơn được cá nhân hóa tự động đến khách hàng của bạn.

Theo dõi thời gian tính phí

Với phần mềm thanh toán của chúng tôi, bạn sẽ không còn phải dựa vào những mảnh giấy ghi chép những bản ghi khó đọc về thời gian bạn và nhân viên của bạn dành để làm việc cho dự án của khách hàng. Phần mềm của chúng tôi theo dõi từng phút, đảm bảo bạn được trả tiền cho từng giây cuối cùng bạn làm việc. Vì phần mềm của chúng tôi có thể hoạt động với tất cả các loại mô hình thanh toán, bạn sẽ không bao giờ phải tính phí thấp hơn cho khách hàng chỉ vì không tìm thấy bảng chấm công nữa.

Theo dõi chi phí

Tương tự như hầu hết các giải pháp giấy tờ, việc theo dõi chi phí thường là một cơn ác mộng: biên lai và sao kê thẻ tín dụng được đánh dấu chất đống, và chẳng bao lâu sau, việc yêu cầu hoàn trả từ khách hàng trở nên quá khó khăn. Với các tính năng theo dõi chi phí của chúng tôi, nhân viên và chủ doanh nghiệp có thể giám sát và thu hồi chi phí một cách dễ dàng chưa từng có. CloudBooks theo dõi chi phí theo thời gian thực và liên kết tất cả các khoản phí với từng khách hàng cụ thể để bạn không bao giờ tính phí nhầm cho người khác.

Đơn giản hóa các khoản thanh toán định kỳ

Như mọi khi, chúng tôi tìm cách tối đa hóa hiệu quả của các doanh nghiệp sử dụng phần mềm của chúng tôi. Một tính năng đã được chứng minh là cải thiện hiệu quả đáng kể là tùy chọn thanh toán định kỳ của chúng tôi: thiết lập lịch thanh toán cho khách hàng thường xuyên của bạn và họ sẽ tự động nhận được hóa đơn vào cuối mỗi kỳ thanh toán. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng đăng ký thường xuyên, phần mềm của chúng tôi cũng có thể xử lý việc thiết lập và duy trì đăng ký dễ dàng để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc kinh doanh và ít thời gian hơn để đảm bảo rằng bạn đang được thanh toán.

Quản lý thời gian và ngân sách của nhóm bạn

Những người đã làm việc với một đội ngũ nhân viên đầy đủ bên dưới mình biết rõ việc giữ các tab chính xác về nơi họ đang hướng năng lượng của mình khó khăn như thế nào. Với phần mềm của chúng tôi, bạn có thể theo dõi từng nhân viên đến từng phút và từng đô la. Cho dù bạn tạo đồ họa nhanh hay nhìn thẳng vào các con số trên bảng tính, mức độ kiểm soát bạn có thể có khi biết chính xác những gì đang diễn ra là không gì sánh bằng. Chúng tôi cũng cung cấp quyền truy cập dựa trên phân quyền để nhân viên của bạn có thể nắm bắt được ai đang làm gì mà không làm ảnh hưởng đến thông tin tài chính quan trọng.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm về cách phần mềm thanh toán của chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn trở nên hiệu quả hơn và ít lãng phí hơn.