Các loại hình doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ

Các loại hình doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ:

Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về các loại hình pháp lý khác nhau mà bạn có thể muốn sử dụng để cấu trúc doanh nghiệp nhỏ của mình. Một phần những gì tôi chia sẻ có thể áp dụng cho nhiều quốc gia. Tuy nhiên, để đơn giản hóa, tên gọi và cấu trúc các loại hình mà tôi sử dụng là các tùy chọn cụ thể hiện có tại Hoa Kỳ. Các tùy chọn dành cho bạn sẽ thay đổi đáng kể tùy theo luật pháp của quốc gia hoặc thậm chí khu vực nơi bạn sinh sống. Vì lý do này, tôi đặc biệt khuyên bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia pháp lý và kế toán có trình độ khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp của mình.

Có bốn loại hình doanh nghiệp chính tại Hoa Kỳ: doanh nghiệp tư nhân (sole proprietorship), công ty hợp danh (partnership), tập đoàn (corporation) và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Tôi sẽ thảo luận về những ưu điểm và nhược điểm chung của từng loại hình. Khi xem xét ưu và nhược điểm của từng loại hình, tôi khuyến khích bạn ghi chú lại và đưa ra kết luận cơ bản về loại hình mà bạn cho là phù hợp nhất với mình. Sau đó, hãy mang những ghi chú và kết luận đó đến gặp cố vấn pháp lý và tài chính có trình độ của bạn, và để họ giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng. Họ cũng có thể hỗ trợ bạn trong quá trình thiết lập doanh nghiệp một cách đúng đắn.

Đầu tiên là doanh nghiệp tư nhân, có rất nhiều ưu điểm. Chủ sở hữu có quyền kiểm soát trực tiếp đối với doanh nghiệp. Tóm lại, doanh nghiệp chính là bạn. Chúng cực kỳ dễ dàng và ít tốn kém để thành lập. Doanh nghiệp tư nhân có thể yêu cầu ít thủ tục giấy tờ hơn để duy trì. Ngoài ra, có nhiều lợi ích về thuế tiềm năng mà bạn có thể thảo luận với kế toán. Cuối cùng, tất cả lợi nhuận của doanh nghiệp đều thuộc về bạn.

Nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân là bạn phải chịu trách nhiệm vô hạn. Điều này có nghĩa là nếu có nguy cơ ai đó kiện doanh nghiệp của bạn, họ có thể kiện trực tiếp bạn và có khả năng không chỉ lấy đi tài sản của doanh nghiệp mà còn cả tài sản cá nhân của bạn. Thông thường, rất khó để huy động vốn cho doanh nghiệp tư nhân vì doanh nghiệp chính là bạn, nên không có cổ phần để trao cho các nhà đầu tư.

Mặc dù bạn có thể vay vốn với tư cách là chủ doanh nghiệp tư nhân, nhưng nếu bạn dự định đưa thêm đối tác vào dưới bất kỳ hình thức nào, bạn sẽ gặp khó khăn. Tương tự, doanh nghiệp tư nhân thiếu tính liên tục. Nói cách khác, nếu bạn qua đời hoặc mất khả năng lao động, doanh nghiệp sẽ ngừng tồn tại. Việc bán hoặc chuyển giao doanh nghiệp cho người khác sẽ dễ dàng hơn nhiều với một tập đoàn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. Mặc dù vậy, bất chấp tất cả những nhược điểm đã xem xét, trong hầu hết các trường hợp, tôi khuyên các chủ doanh nghiệp mới nên bắt đầu với tư cách là doanh nghiệp tư nhân. Tại sao? Đó là cách dễ nhất để bắt đầu.

Có hai ngoại lệ đối với khuyến nghị này. Thứ nhất, tôi không khuyến nghị doanh nghiệp tư nhân cho các doanh nghiệp có thể gặp rủi ro cao như làm việc với trẻ em hoặc bất kỳ loại hình chăm sóc cá nhân nào hoặc các cố vấn pháp lý và tài chính. Thứ hai, nếu bạn là một công ty khởi nghiệp đang tìm kiếm nguồn vốn ngay lập tức, đây không phải là loại hình dành cho bạn. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, hầu hết các doanh nghiệp đang tìm kiếm nguồn vốn đều thực hiện quá sớm. Tốt hơn là nên bắt đầu với tư cách là doanh nghiệp tư nhân, sau đó chuyển đổi sang tập đoàn hoặc LLC khi doanh nghiệp phát triển.

Tiếp theo, hãy xem xét công ty hợp danh. Công ty hợp danh cũng dễ thành lập. Thông thường, chỉ cần một thỏa thuận bằng văn bản đơn giản. Chúng cũng có chi phí khởi nghiệp thấp. Công ty hợp danh cung cấp một số cơ hội cho vốn đầu tư mạo hiểm mà doanh nghiệp tư nhân không có. Nghĩa là, một nhà đầu tư đơn lẻ có thể đóng góp tiền vào doanh nghiệp để đổi lấy một tỷ lệ sở hữu. Nó cũng phân tán một phần công việc quản lý bằng cách đưa thêm nhân sự vào. Có một số lợi thế về thuế tiềm năng khi có đối tác. Giống như doanh nghiệp tư nhân, có ít sự quản lý từ bên ngoài của chính phủ.

Nhược điểm cũng giống như doanh nghiệp tư nhân ở chỗ bạn phải chịu trách nhiệm vô hạn và thiếu tính liên tục. Nếu tất cả các đối tác qua đời, doanh nghiệp có thể ngừng tồn tại. Ngoài ra, có thể khó huy động thêm vốn ngoài các đối tác ban đầu. Hơn nữa, công ty hợp danh còn có vấn đề về sự phân chia quyền lực. Trách nhiệm giữa các đối tác thường chồng chéo và tạo ra sự căng thẳng và nhầm lẫn. Cuối cùng, việc tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để làm việc cùng có thể trở nên đầy thách thức.

Hầu hết các doanh nghiệp nhận thấy rằng công ty hợp danh tạo ra những tình huống vô cùng khó khăn. Vì lý do này, tôi hầu như luôn khuyên mọi người không nên thành lập công ty hợp danh. Việc có quyền kiểm soát 100% đối với doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều, thay vào đó, hãy thuê người làm việc cho bạn thay vì từ bỏ một phần vốn chủ sở hữu và gây nhầm lẫn giữa các vai trò của bạn. Nếu bạn thực sự muốn đưa đối tác vào, tôi khuyên bạn nên chọn hai loại hình còn lại như những lựa chọn thay thế lành mạnh hơn. Điều này dẫn đến các tập đoàn. Trước khi đi sâu vào, tôi nên đề cập rằng có hai loại tại Hoa Kỳ, C và S.

S corp có một số điểm tương đồng với LLC và có thể phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ so với C corp truyền thống. Một lần nữa, hãy nói chuyện với cố vấn pháp lý của bạn để biết các chi tiết cụ thể. Các tập đoàn có lợi thế là giảm trách nhiệm pháp lý. Điều này có nghĩa là trong hầu hết các trường hợp, nếu ai đó kiện doanh nghiệp của bạn, khả năng họ lấy tài sản từ doanh nghiệp của bạn bị giới hạn trong chính doanh nghiệp đó. Ngoài ra, các tập đoàn có lợi thế là chuyển nhượng quyền sở hữu cho người khác dễ dàng hơn. Nếu bạn bán doanh nghiệp hoặc đưa thêm cổ đông vào, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp có khả năng tồn tại liên tục.

Ngoài ra, các tập đoàn hoạt động như một thực thể pháp lý riêng biệt. Điều này có nghĩa là bản thân doanh nghiệp có những sự bảo vệ và đặc quyền nhất định tách biệt với bạn, điều này có thể mang lại lợi thế trong tương lai. Ngoài ra, có những lợi thế về thuế tiềm năng khi có thể chia cổ tức và tiền lương cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp và cho các cổ đông theo cách mang lại cho bạn vị thế thuế tốt nhất có thể. Cuối cùng, việc huy động vốn với một tập đoàn dễ dàng hơn vì bạn có thể cung cấp cổ phần để đổi lấy số tiền đầu tư vào doanh nghiệp.

Nhược điểm của các tập đoàn là chúng bị quản lý chặt chẽ. Hầu hết các chính phủ đều có nhiều hạn chế đối với những gì bạn có thể và không thể làm trong một tập đoàn. Bạn phải tạo ra một bộ tài liệu và điều lệ mà theo đó tập đoàn hoạt động, và bạn phải chứng minh định kỳ rằng bạn đang tuân thủ các điều lệ đó để duy trì tập đoàn của mình. Ngoài ra, đây là loại hình đắt đỏ nhất để tổ chức về mặt phí chính phủ ban đầu, cộng với chi phí tư vấn khi làm việc với các cố vấn tài chính và pháp lý.

Cuối cùng, các tập đoàn trong một số trường hợp gặp vấn đề về đánh thuế hai lần. Điều này có nghĩa là bạn với tư cách cá nhân có thể phải nộp thuế trên tiền lương và cổ tức của mình, và sau đó bản thân doanh nghiệp cũng phải nộp thuế. Thông thường, tôi khuyên các chủ doanh nghiệp, sau khi hoạt động được vài năm hoặc sau khi đạt được một mức doanh thu nhất định, ví dụ như một triệu đô la, hãy tiến hành thành lập tập đoàn hoặc loại hình tiếp theo, công ty trách nhiệm hữu hạn hay LLC.

Ưu điểm của LLC là tài sản cá nhân của bạn được bảo vệ. Nếu ai đó kiện bạn, thông thường, rủi ro không thể vượt ra ngoài chính thực thể đó. Rủi ro của các nhà đầu tư chỉ giới hạn ở số tiền mà họ bỏ vào doanh nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn làm việc với các đối tác, LLC giúp vấn đề thuế dễ giải quyết hơn nhiều vì các đối tác có thể bị đánh thuế riêng biệt. Ngoài ra, LLC kết hợp tốt giữa trách nhiệm hữu hạn với khả năng kiểm soát các hoạt động hàng ngày tốt hơn. Ngoài ra, một thực thể riêng biệt như quỹ tín thác sống có thể là thành viên của LLC, mang lại sự linh hoạt hơn về cách phân chia quyền sở hữu. Cuối cùng, các khoản lỗ tài chính của một công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển sang cho các nhà đầu tư, đây là một lợi thế về thuế tiềm năng.

Nhược điểm là LLC có thể hơi phức tạp để thành lập. Điều này đòi hỏi chi phí lớn hơn từ phía bạn vì bạn sẽ cần thuê các cố vấn pháp lý và tài chính có trình độ. Ngoài ra, LLC phải chịu sự quản lý chặt chẽ từ các tổ chức như IRS tại Hoa Kỳ, điều này sẽ ảnh hưởng đến các điều khoản của quan hệ đối tác. Bây giờ chúng ta đã khám phá những ưu và nhược điểm của bốn loại hình cơ bản, bước tiếp theo là tùy thuộc vào bạn.

Hãy đưa ra dự đoán tốt nhất của bạn về loại hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Sau đó, hãy mang những suy nghĩ của bạn đến gặp các cố vấn pháp lý và tài chính đáng tin cậy, và thảo luận với họ về lựa chọn nào sẽ hiệu quả nhất cho bạn và doanh nghiệp của bạn.