8 ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ NHẤT CHO GIAO TIẾP NỘI BỘ

8 ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ NHẤT CHO GIAO TIẾP NỘI BỘ

Chúng tôi muốn duy trì sự chỉn chu tại văn phòng, đó là lý do tại sao chúng tôi thường không thích việc nói chuyện quá nhiều tại nơi làm việc nhưng lại thích thể hiện sự chuyên nghiệp.

Ai lại muốn la hét từ phòng này sang phòng khác, hay gửi những email không cần thiết chứ? Điều đó thật lãng phí thời gian. Những người làm việc cùng bạn nên đóng góp ý tưởng của riêng họ trong khi vẫn đảm bảo mọi người đều nắm bắt thông tin như nhau. Điều này dễ dàng hơn khi làm việc cùng nhau trong cùng một không gian văn phòng vật lý.

Các ứng dụng trò chuyện là công cụ cần thiết để phát triển những ý tưởng sáng tạo và giúp doanh nghiệp của bạn luôn dẫn đầu trên thị trường. Trong bài viết này, tôi đã tổng hợp 8 công cụ và ứng dụng trò chuyện nhóm cho doanh nghiệp của bạn, giúp bạn quản lý hệ thống trò chuyện hiệu quả.

Dưới đây là những ứng dụng và công cụ trò chuyện tốt nhất để giữ cho văn phòng của bạn luôn đồng bộ.

HipChat: HipChat là ứng dụng đang phát triển nhanh chóng dành cho cộng tác nhóm, được thiết kế đặc biệt cho mục đích kinh doanh và hoạt động rất hiệu quả với các công ty nhỏ. HipChat cho phép bạn chia sẻ tệp tin thông qua bất kỳ ứng dụng HipChat nào trên web, thiết bị di động hoặc máy tính để bàn. Trò chuyện nhóm cũng rất hữu ích vì người dùng có thể nhúng ảnh hoặc các loại phương tiện khác cần chia sẻ. Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày, hoặc đối với các nhóm lớn, bạn có thể thêm 2$/người dùng để cộng tác.

FlowDock : Flowdock dành cho giao tiếp và đây là công cụ tôi thực sự thích sử dụng hàng ngày. Tuy nhiên, nó cũng khá hạn chế về tính năng so với các công cụ quản lý dự án toàn diện. Flowdock là ứng dụng cộng tác nhóm dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động & web. Hãy tập trung vào những việc quan trọng, minh bạch và giải quyết vấn đề trên các công cụ, nhóm & múi giờ khác nhau. Các ứng dụng Flowdock hiện có sẵn cho iPhone, iPad, Android và OS X.

Jaconda: Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp trò chuyện nhóm cổ điển thì Jaconda chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời. Nó miễn phí trong 30 ngày và có một số chi phí liên quan đến tài khoản trả phí. Tuy nhiên, dịch vụ của họ bao gồm nhiều phòng trò chuyện với sự hỗ trợ cho các nhóm rất lớn, phù hợp với các công ty quy mô từ trung bình đến lớn.

Azendoo: là một ứng dụng quản lý công việc trên web, nơi tất cả các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau và đồng bộ hóa theo thời gian thực. Hệ thống trò chuyện rất giống với Facebook, nơi bạn có thể nhận thông báo và tin nhắn riêng tư. Bạn cũng có thể để lại bình luận về các nhiệm vụ cụ thể dựa trên các dự án trong nhóm.

Podio: Bạn có thể chọn Podio cho hệ thống giao tiếp nhóm. Hầu hết các hệ thống quản lý dự án đều có cấu trúc cứng nhắc, cố định, buộc người dùng phải “nói ngôn ngữ của họ và làm việc theo một cấu trúc định sẵn”. Podio độc đáo ở chỗ nó cho phép mỗi người dùng tự tạo công cụ và thiết kế không gian làm việc tùy chỉnh. Họ cho phép đăng ký miễn phí cho nhóm dưới 5 thành viên và bạn có thể dùng thử rất nhiều ứng dụng của họ bằng tài khoản miễn phí này.

Hall: Tôi nghĩ “Hall” thực hiện rất tốt việc giải quyết vấn đề giao tiếp nhóm. Ứng dụng này miễn phí sử dụng cho tài khoản cá nhân khi mới bắt đầu. Rất đáng để đăng ký và khám phá những gì có thể làm được, hãy dành chút thời gian để làm quen với giao diện. Hall cung cấp hai loại trò chuyện là cá nhân và riêng tư, cùng với hội nghị truyền hình.

Tất cả các sản phẩm trò chuyện nhóm này cũng lưu lại nhật ký của mọi thứ. Trong các gói trả phí nâng cao, bạn thậm chí có thể tìm kiếm qua nhật ký trò chuyện theo các từ khóa cụ thể. Hall cung cấp tài khoản miễn phí cho năm người dùng đầu tiên, 1 GB dung lượng lưu trữ miễn phí và video 1-kèm-1.

Yammer: Yammer thuộc sở hữu của Microsoft, là một mạng xã hội kinh doanh trực tuyến nhưng riêng tư nhằm thúc đẩy giao tiếp giữa các nhân viên. Điểm mạnh lớn nhất của Yammer là dễ sử dụng. Nó rất tốt cho mục đích kinh doanh. Yammer có các tính năng và chức năng cho phép bạn tải lên hình ảnh, đính kèm tệp và hoàn thành các công việc khác, nhưng nó thực sự tập trung chặt chẽ vào việc trở thành một nền tảng giao tiếp. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Yammer cho doanh nghiệp của mình. Chi phí là 3 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.

Slack: Slack tập hợp tất cả các giao tiếp của bạn vào một nơi. Đó là nhắn tin thời gian thực, lưu trữ và tìm kiếm dành cho các nhóm hiện đại. Hiện nay mọi người bắt đầu nói rằng Slack đang thay thế email.
Sử dụng Slack, nhóm có thể trò chuyện trong kênh với các cuộc hội thoại, và bạn có thể chia sẻ ảnh, video và âm nhạc. Slack miễn phí tải xuống, với các tùy chọn Standard, Plus và Enterprise (49-99$/tháng) cùng các tính năng nâng cao, như tích hợp Google apps và thống kê sử dụng.

Bạn yêu thích ứng dụng nào nhất?
Tôi nhận ra rằng có hàng tá sản phẩm trò chuyện, và không thể nào đánh giá hết tất cả chúng.
Tôi có bỏ lỡ ứng dụng yêu thích của bạn không? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.

Bạn cũng có thể thích điều này?
Nhận phần mềm hóa đơn miễn phí, dễ dàng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn – CloudBookAPP