Năm cách phần mềm theo dõi thời gian có thể giúp phát triển doanh nghiệp của bạn

Mọi doanh nghiệp đều có một quy chế chấm công mà họ hy vọng sẽ tuân thủ. Hầu hết các doanh nghiệp đang phải trả nhiều chi phí hơn mức cần thiết do số giờ làm việc trên bảng chấm công bị thổi phồng. Phần mềm theo dõi thời gian nhằm mục đích sửa chữa các mục nhập bảng chấm công không chính xác. Điều này không có nghĩa là nhân viên của bạn không trung thực, mà đó chỉ là một xu hướng đơn giản của con người khi mắc phải những sai lầm như vậy. Rất nhiều nhân viên và khách hàng của bạn có thể đánh giá quá cao số giờ họ bỏ ra, và cũng có một vài người đánh giá thấp hơn thực tế. Dù thế nào đi nữa, bạn cũng đang mất đi sự chính xác.

1. Trả lương cho nhân viên của bạn một cách chính xác
2. Đưa ra các ước tính chính xác
3. Quản lý hiệu quả
4. So sánh và phát triển
5. Làm thế nào để bạn cải thiện?

Trả lương cho nhân viên của bạn một cách chính xác
Mỗi nhân viên đều có một ước tính tương đối chính xác về thời gian hoàn thành một dự án nhóm. Nhưng hãy tổng hợp tất cả lại và bạn sẽ thấy một con số hoàn toàn khác biệt. Bạn nhận được một khoản ngân sách nhất định cho mỗi dự án và việc quản lý khoản đó có thể rất khó khăn nếu bạn không theo dõi những gì nhân viên của mình đang làm. Sử dụng một phần mềm theo dõi thời gian có thể hỗ trợ mạnh mẽ cho nhóm của bạn trong việc ghi lại thời gian phù hợp. Phần mềm theo dõi thời gian miễn phí có thể cho phép nhân viên của bạn tính toán công việc họ đã thực hiện. Và nhận được thanh toán chính xác cho mức lương của chính họ cũng như cho khách hàng của bạn. Đây là một tính năng đặc biệt hữu ích cho các nhân viên hợp đồng.

Đọc thêm: Lợi ích của phần mềm quản lý thời gian tại nơi làm việc

Đưa ra các ước tính chính xác
Làm việc chăm chỉ để tạo ra các dự án tốt và giao hàng đúng hạn sẽ có ý nghĩa gì nếu bạn thậm chí không được trả tiền cho những gì mình làm. Một phần mềm theo dõi thời gian có thể trao quyền cho bạn đưa ra các ước tính đúng với công sức mà bạn đã bỏ ra với tư cách là một tổ chức. Điều này được thực hiện bằng cách phân tích dựa trên AI về các nhật ký công việc và bảng chấm công trước đây của bạn. Bạn có thể tổng hợp bất kỳ loại dự án nào với các nhiệm vụ và công việc cần hoàn thành, sau đó sử dụng phần mềm theo dõi thời gian để điều chỉnh báo giá và ước tính của mình. Hơn nữa, bạn có thể liên kết các ước tính này với phần mềm lập hóa đơn của mình để có các khoản thanh toán chính xác.

Quản lý hiệu quả
Nói tóm lại, giám sát những nhân viên có trình độ kỹ thuật cao không phải là công việc dễ dàng nhất. Hầu hết nhân viên cảm thấy bị đánh giá và có cảm giác bị xâm phạm quyền riêng tư mỗi khi người quản lý vào kiểm tra. Bạn có thể tránh được sự ma sát không cần thiết đó ngay cả với một phần mềm theo dõi thời gian miễn phí. Vì nó hiển thị trạng thái công việc ngay trên bàn làm việc khi bạn đăng nhập vào sáng hôm sau. Vì vậy, bạn có tất cả thông tin quan trọng cần thiết để kiểm soát mọi người thông qua các chỉ số có giá trị về các nhiệm vụ đã thực hiện, số giờ đã bỏ ra, điểm năng suất tổng thể, v.v. Và điều này có thể được quản lý ở cấp độ cá nhân và cái nhìn tổng quan. Phần tuyệt vời nhất là hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian đều đa nền tảng nên bạn có thể xem ngay trên ứng dụng.

Đọc thêm: 5 Lợi ích của phần mềm theo dõi thời gian đối với doanh nghiệp –Liên kết

So sánh và phát triển
Nếu bạn liên tục bỏ lỡ thời hạn và cảm thấy choáng ngợp với các dự án và công việc hàng ngày. Rõ ràng là bạn đang làm sai điều gì đó. Hãy ngồi lại và phân tích xem bạn đang làm sai ở đâu. Đây là lúc phần mềm theo dõi thời gian có thể giúp ích tối đa cho tổ chức của bạn. Phần mềm theo dõi thời gian cho phép bạn so sánh hiệu suất của mình theo thời gian với các chỉ số mạnh mẽ. Chúng cho phép bạn lập chiến lược cho mọi dự án bằng cách sử dụng dữ liệu trước đó và các mục tiêu mới. Vì vậy, bạn có thể đo lường điểm số hiệu suất của mình trên cơ sở từng dự án.

Làm thế nào để bạn cải thiện?
Đây là câu hỏi mà hầu hết các tổ chức tự hỏi mình vào cuối mỗi quý. Số tiền đầu tư lớn nhất vào bất kỳ doanh nghiệp nào đều nằm ở khâu lập kế hoạch chiến lược. Tuy nhiên, theo dõi thời gian là công cụ rẻ nhất và tiên tiến nhất về mặt chiến lược mà bạn cần để tìm ra điều này. Không giống như một người quản lý thời gian thực, một phần mềm theo dõi thời gian rất khắt khe trong việc đánh giá hiệu suất của bạn. Nhận quyền truy cập vào các báo cáo quan trọng, phân tích, theo dõi các mốc thời gian để lập chiến lược. Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian, thực hiện kiểm toán năng suất và xác định chính xác các lĩnh vực bạn đang tụt hậu.