Bốn mẹo tự động hóa cho doanh nghiệp nhỏ

Hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn bốn mẹo cơ bản để tự động hóa doanh nghiệp nhỏ.

1: Tận dụng công nghệ.

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thường chờ đợi quá lâu để triển khai các hệ thống tự động hóa. Nếu bạn đang cảm thấy gánh nặng của các công việc hàng ngày làm chậm tiến độ của mình, thì đã đến lúc đầu tư tiền bạc vào công nghệ và phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ. Nếu không, bạn đang cố gắng tiết kiệm tiền bằng cách đánh đổi năng suất, và phương trình đó không bao giờ mang lại lợi ích cho bạn. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian ngay từ đầu để thiết lập các công cụ tự động hóa của mình một cách chính xác. Điều này sẽ đảm bảo thành công lâu dài cho toàn bộ đội ngũ của bạn.

2: Theo dõi thời gian thực hiện công việc.

Hãy thiết lập một hệ thống theo dõi thời gian trong một ngày, một tuần hoặc một tháng để tìm hiểu xem bao nhiêu thời gian đang được dành cho các công việc hàng ngày, từ những việc tầm thường đến quan trọng. Hãy kiểm tra dữ liệu theo dõi thời gian để biết công việc nào cần được tự động hóa ngay lập tức và công việc nào có thể để lại sau. Sẽ có rất nhiều tùy chọn tự động hóa có thể cải thiện doanh nghiệp của bạn. Kiểu lập kế hoạch này cung cấp cho bạn một danh sách ưu tiên rõ ràng để bắt đầu.

3: Giảm bớt số lượng quy trình.

Ngay cả khi, hay đúng hơn là đặc biệt nếu bạn đã điều hành doanh nghiệp nhỏ của mình được một thời gian, đã đến lúc cần dọn dẹp mạnh mẽ các quy trình tiếp thị, hậu cần, bán hàng và dịch vụ khách hàng hiện tại của bạn. Hãy dành từ hai tuần đến một tháng và coi đó là ưu tiên tuyệt đối, xem xét mọi thứ cho đến khi bạn đã rà soát từ trên xuống dưới. Lên lịch làm việc với từng nhóm và cùng họ đi qua từng bước trong quy trình của họ. Gần như chắc chắn rằng bạn sẽ không chỉ tìm thấy các quy trình có thể tối ưu hóa mà còn cả một loạt các quy trình có thể loại bỏ hoàn toàn. Giống như việc chuyển từ nhà này sang nhà khác, hãy loại bỏ những thứ rác rưởi bạn không còn muốn nữa trước khi chuyển sang tự động hóa mới. Trong trường hợp này, tự động hóa là ngôi nhà mới và các quy trình giống như một chiếc máy làm bánh mì hoặc một thiết bị tập gym đa năng, tôi không biết nữa. Có lẽ tôi đã quên đọc lại bài viết này.

4: Đảm bảo sự đồng thuận của nhân viên.

Bạn có thể sở hữu phần mềm tự động hóa tốt nhất trên thế giới, nhưng nếu đội ngũ của bạn không ủng hộ, bạn sẽ thất bại ngay từ đầu. Hãy giúp đội ngũ của bạn hiểu không chỉ cách thức hoạt động của tự động hóa mà còn cả lý do tại sao nó sẽ giúp công việc của mọi người trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Việc các thành viên trong nhóm coi việc triển khai hệ thống mới là dấu hiệu cho thấy họ đang làm việc kém hiệu quả là điều rất tự nhiên. Chắc chắn bạn có một đội ngũ tuyệt vời, vì vậy hãy dành thời gian hướng dẫn họ về các chức năng của tự động hóa, cũng như cách toàn bộ đội ngũ sẽ được hưởng lợi. Hãy cho họ sự tự tin rằng họ đang được trao một công cụ, chứ không phải là sự thay thế. Hãy chắc chắn rằng bạn đưa nhân viên cùng tham gia vào quá trình tự động hóa từng bước một.