Cách tôi tổ chức toàn bộ doanh nghiệp của mình

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tôi tổ chức toàn bộ doanh nghiệp của mình. Chúng ta sẽ cùng xem qua không gian văn phòng thực tế, cách tôi sắp xếp các tệp kỹ thuật số và thậm chí cả danh sách việc cần làm của tôi. Điều tôi muốn bạn biết ngay từ đầu là tôi không phải là người ngăn nắp nhất thế giới một cách tự nhiên. Điều đó không đến với tôi một cách dễ dàng. Vì vậy, tôi hy vọng rằng vì đây không phải là điều dễ dàng đối với tôi, tôi thực sự sẽ trở thành một người hướng dẫn tốt hơn trong việc cung cấp cho bạn các chiến lược mà bạn cũng có thể áp dụng cho chính mình.

Tôi biết một số người nói, “Trông nó khá gọn gàng đấy.” Sự bừa bộn này khiến tôi phát điên. Đây là điều tôi muốn giải quyết ngày hôm nay. Được rồi, trông khá ổn rồi, và hãy nói về những yếu tố bắt buộc đối với tôi để có một văn phòng tại nhà ngăn nắp và hoàn toàn tiện dụng. Số một, mọi thứ phải có một vị trí. Và tôi không phải là người giỏi nhất trong việc này, hãy nhớ tôi là người phá vỡ quy tắc? Tôi thích thay đổi mọi thứ, tôi di chuyển đồ đạc của mình mọi lúc, tôi sắp xếp lại mọi thứ mọi lúc. Tôi yêu điều đó, đó là một phần niềm đam mê sáng tạo của tôi khi thay đổi liên tục. Nhưng nếu tôi cho bạn xem kệ hoặc ngăn kéo của tôi trông như thế nào, lý tưởng nhất là mọi thứ đều có một vị trí, để khi tôi dọn dẹp hoặc muốn đặt mọi thứ trở lại, tôi biết chính xác nơi để đặt chúng.

Bây giờ hãy nói về việc sắp xếp các tệp và giấy tờ của bạn. Trước hết, đối với bất kỳ giấy tờ và tài liệu vật lý hữu hình nào, tôi chỉ có một nơi duy nhất để đặt những tài liệu đó, và đó chính là hộp thư đến của tôi, hộp thư đến vật lý trong văn phòng ngay phía sau tôi trên một cái kệ. Tất cả giấy tờ đều vào đó, và thành thật mà nói, tôi sẽ phân loại chúng khi có thời gian. Nhưng còn các tệp kỹ thuật số đó thì sao? Hãy cùng đi sâu vào Google Drive của tôi để tôi có thể chỉ cho bạn cách tôi sắp xếp mọi thứ trong doanh nghiệp của mình.

Bây giờ chúng ta đang ở trong Google Drive và đây là bên trong thư mục của tôi cho toàn bộ doanh nghiệp. Vì vậy, chúng tôi chia mọi thứ thành vận hành, ưu đãi hoặc tiếp thị. Trong phần vận hành, chúng tôi có những thứ như số liệu, bất kỳ loại tài liệu pháp lý nào chúng tôi cần, ngân sách và tài chính, vận hành nhóm, v.v. Trong thư mục ưu đãi của chúng tôi là tất cả các sản phẩm của chúng tôi, và khi bạn đi vào các thư mục đó, đó sẽ là tất cả các tài liệu tôi cần cho từng sản phẩm đó. Và cuối cùng, chúng tôi có các tài liệu tiếp thị chung. Đây là nơi chúng tôi có tất cả các tài liệu blog của mình, tôi viết tất cả các dàn ý video, kịch bản và ý tưởng của chúng tôi ở đây, tất cả ảnh chân dung, ảnh và đồ họa của chúng tôi đều nằm ở đây. Vì vậy, tôi có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ ảnh chân dung nào mà tôi muốn lấy ra vì tôi biết chính xác vị trí của chúng.

Có một điều nữa tôi muốn nói với bạn, đó là cách tôi quản lý danh sách việc cần làm của mình mỗi ngày. Chúng tôi sử dụng một ứng dụng có tên là Asana, hoàn toàn miễn phí, để quản lý toàn bộ doanh nghiệp của mình và thực hiện tất cả các công việc quản lý dự án của chúng tôi. Nhưng sau đó tôi thực sự có một cuốn sổ kế hoạch vật lý ở đây, nơi tôi viết mỗi ngày và đưa danh sách việc cần làm của mình vào cuốn sổ này.

Tôi đăng nhập vào Asana mỗi ngày để kiểm tra danh sách việc cần làm của mình và đảm bảo rằng tôi cập nhật mọi thứ cần hoàn thành. Vì vậy, những gì tôi làm là, tôi đã tạo một tìm kiếm đã lưu nhỏ ở đây để chỉ lấy ra những việc tôi cần hoàn thành trong ngày hôm đó. Và như bạn có thể thấy, có rất nhiều việc liên quan đến video mà tôi đang làm hôm nay. Và tôi sẽ chỉ nhìn vào đây và đây là những thứ mà sau đó tôi sẽ đưa vào sổ kế hoạch giấy của mình. Và khi tôi lập kế hoạch cho tuần của mình, tôi có một dự án có tên là Việc cần làm trong tuần này. Vì vậy, tôi sẽ nhấp vào đó và sau đó tôi có thể lập dàn ý cho toàn bộ tuần của mình cùng một lúc và đảm bảo rằng tôi nắm bắt được tất cả các nhiệm vụ của mình.

Đó là những điều chính mà tôi làm trong doanh nghiệp của mình để đảm bảo rằng tôi đang hoạt động ở mức năng suất cao nhất và tôi hoàn toàn ngăn nắp mặc dù sự ngăn nắp không nhất thiết đến với tôi một cách tự nhiên.