Cách đối phó với việc làm việc tại nhà – Làm sao để duy trì năng suất, hiệu quả và sự tỉnh táo

Chào mọi người, chào mừng các bạn đã quay trở lại. Tại thời điểm thực hiện bài blog này, virus COVID đang thực sự hoành hành trên khắp thế giới. Rất nhiều người đã mất việc làm. Rất nhiều người đã bị cho nghỉ việc tạm thời. Hầu hết thế giới đang làm việc tại nhà và đối với phần lớn mọi người, đây là một điều rất mới mẻ. Tôi đã làm việc tại nhà được năm năm và tôi đã học được rất nhiều điều trong khoảng thời gian đó, vì vậy tôi nghĩ mình sẽ chia sẻ với các bạn cách để đối phó với việc làm việc tại nhà.

Bạn cần suy nghĩ về vấn đề này trong một bối cảnh rộng lớn hơn. Thế giới công việc và thế giới gia đình của bạn trước đây vốn tách biệt hoàn toàn với nhau. Bạn có một nơi làm việc cách xa ngôi nhà của mình về mặt vật lý và cả về mặt tâm lý. Bạn có ngôi nhà của mình, nơi cách xa nơi làm việc về mặt vật lý, và trong quá trình di chuyển giữa hai nơi đó, bạn có thời gian để xử lý và chuyển đổi sang một trạng thái tâm lý khác từ tư duy công việc sang tư duy gia đình và ngược lại. Và khi chúng ta đột nhiên phải làm việc tại nhà, nơi làm việc lại trùng khớp với ngôi nhà, đó là một biểu đồ Venn rất khó để điều hướng.

Thật khó để tách biệt và chuyển đổi từ tư duy công việc sang tư duy gia đình, đôi khi là ngay tại cùng một thời điểm. Điều đó không hề dễ dàng. Không còn khoảng cách vật lý nữa. Không còn khoảng cách tâm lý giữa nơi làm việc và nơi ở nữa. Rất dễ để mất tập trung. Có đủ thứ đang tranh giành sự chú ý của bạn. Như tôi đã nói, tôi đã làm việc tại nhà hơn năm năm và sau khi rời khỏi thế giới doanh nghiệp và các công ty lớn, việc làm việc tại nhà thực sự là một cú sốc đối với tôi và đó không phải là một quá trình chuyển đổi suôn sẻ.

Tôi là người hướng nội và tôi rất thoải mái khi ở một mình, nhưng sau vài tháng ở trong văn phòng tại nhà, tôi bắt đầu cảm thấy thực sự cuồng chân và đã chuyển sang môi trường làm việc chung. Nhưng trong khoảng thời gian làm việc tại nhà đó, tôi đã học được rất nhiều điều và tôi nghĩ mình sẽ chia sẻ một vài điều trong số đó với các bạn. Rất dễ cảm thấy bị cô lập khi bạn làm việc tại nhà nếu bạn sống một mình. Nhưng nếu bạn sống cùng gia đình, với con cái, có thể là cả cha mẹ già, thì đó có thể là một môi trường rất năng động và bận rộn để cố gắng hoàn thành công việc.

Điều đầu tiên bạn muốn làm là cố gắng tạo ra một không gian vật lý để làm việc. Bây giờ, hy vọng là bạn có một văn phòng hoặc một phòng ngủ mà bạn có thể vào đó làm việc và đóng cửa lại. Bạn muốn có một khoảng cách vật lý giữa bạn và phần còn lại của ngôi nhà hoặc gia đình. Điều tiếp theo bạn muốn làm là tạo ra một khoảng cách về âm thanh giữa bạn và phần còn lại của ngôi nhà. Và đây là lúc tai nghe trở thành người bạn tốt nhất của bạn. Tai nghe chụp tai kín là người bạn tốt nhất của bạn.

Nếu bạn từng làm việc trong một công ty quảng cáo hoặc môi trường tiếp thị doanh nghiệp, bạn biết rằng rất nhiều chuyên gia sáng tạo đeo tai nghe vì họ bị xao nhãng bởi môi trường văn phòng mở, vốn đã trở nên rất phổ biến hiện nay. Và vì vậy, mọi người có xu hướng chìm vào thế giới riêng của họ với những chiếc tai nghe chụp tai kín để tập trung và hoàn thành công việc. Bạn có thể sử dụng phương pháp đó tại nhà và tôi thực sự khuyên bạn nên làm như vậy.

Điều tiếp theo bạn muốn làm là đảm bảo rằng bạn đang dành ra thời gian. Khi bạn ở môi trường làm việc, bạn có thể có giờ làm từ chín đến năm, chín đến sáu, chín đến tám, tùy thuộc vào cường độ công việc của bạn. Nhưng khi bạn ở nhà, việc dành ra những giờ cụ thể và cố định để hoàn thành công việc khó khăn hơn nhiều. Bạn có thể thấy, và một số bạn bè cũng như đồng nghiệp mà tôi đã trò chuyện gần đây đang phải dạy con học tại nhà giữa đợt bùng phát virus này và họ phải dành bốn hoặc năm giờ để dạy con cái, điều đó làm gián đoạn thời gian làm việc thông thường của họ khá đáng kể.

Rất nhiều người trong số họ thức dậy rất sớm vào buổi sáng để làm việc vài giờ rồi tiếp tục làm việc đến tận tối. Vì vậy, bạn phải tìm cách dành ra thời gian để đáp ứng những gì cần hoàn thành cho công việc, nhưng cũng phải biết cách đối phó với sự giao thoa giữa công việc và gia đình cùng những trách nhiệm ở đó. Vì vậy, bạn cần phải rất có ý thức về cách bạn dành ra thời gian.

Điều tiếp theo bạn muốn làm, và đây là một điều thực sự quan trọng, là đảm bảo rằng bạn đang giao tiếp quá mức với những người khác trong gia đình. Đây không phải là một quá trình chuyển đổi đã được lên kế hoạch. Điều này xảy ra với hầu hết mọi người chỉ trong vài ngày, từ việc làm việc tại nơi làm việc sang làm việc tại nhà, và đó là một cú sốc đối với hệ thống, đối với họ và đối với gia đình, con cái và cha mẹ có thể đang sống cùng họ. Vì vậy, bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang giao tiếp quá mức về nhu cầu của mình với tư cách là một người làm việc tại nhà, rằng bạn sẽ cần dành ra không gian. Bạn sẽ cần dành ra thời gian.

Bạn sẽ cần điều chỉnh lịch trình của mình và bạn sẽ làm việc chăm chỉ nhất có thể để cố gắng đáp ứng nhu cầu của gia đình. Nhưng đồng thời, họ cũng phải hỗ trợ bạn để giúp bạn đáp ứng nhu cầu công việc của mình. Vì vậy, bạn muốn đảm bảo rằng các kênh giao tiếp đó luôn mở và bạn đang rất trực tiếp và quan tâm, nhưng cũng nghiêm túc về những gì bạn cần để hoàn thành công việc của mình.

Bây giờ, khi bạn đang dành ra không gian đó, bạn cũng muốn đảm bảo rằng bạn đang thiết lập không gian đó. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang dọn dẹp tất cả những thứ đồ đạc trong nhà và những thứ gây xao nhãng trong nhà, cố gắng biến nó thành một không gian làm việc sạch sẽ nhất có thể để bạn không bị xao nhãng bởi hình ảnh khiến bạn không thể tập trung vào công việc. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang đơn giản hóa không gian đó để bạn có được và đặt xung quanh mình chính xác những gì bạn cần. Bạn cũng muốn cố gắng hạn chế những thứ gây xao nhãng, và như tôi đã nói trước đó, tai nghe chụp tai kín là người bạn tốt nhất của bạn. Nhưng cũng có những thứ khác bạn có thể làm. Bạn cũng có thể tắt thông báo trên máy tính để bàn để không bị những thứ hiện lên trên màn hình làm xao nhãng công việc của mình.

Bạn cũng có thể lên kế hoạch kiểm tra email khoảng hai hoặc ba lần một ngày. Tôi kiểm tra email vào buổi sáng, buổi trưa và buổi chiều, và tôi cho hầu hết các đối tác kinh doanh của mình biết rằng đó là cách tôi làm việc để họ không mong đợi phản hồi trong hai giây từ tôi. Điều đó cho phép tôi tập trung vào công việc và đạt năng suất cao nhất có thể. Bạn cũng có thể tự hứa với bản thân rằng bạn sẽ không kiểm tra tin tức mỗi năm giây một lần. Tôi biết rằng điều đó thực sự khó thực hiện trong môi trường COVID-19 này, nhưng nó sẽ tốt hơn cho sức khỏe tinh thần của bạn và cũng sẽ giúp bạn giữ sự tập trung vào công việc.

Điều tiếp theo tôi muốn nói đến là theo dõi thời gian. Tôi vừa nói chuyện với một đồng nghiệp khác về điều này và họ nói rằng họ rất dễ bị xao nhãng trong ngày và thời gian trong ngày dường như biến mất, và họ thậm chí không biết cuối ngày họ đã làm được những gì. Và vì vậy, có một vài cách mà bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Một là bạn có thể lên lịch cho ngày của mình trên Google Calendar, hoặc bất kỳ chương trình lịch nào bạn sử dụng. Chia thành các phân đoạn một giờ hoặc nửa giờ, lập kế hoạch cho mọi thứ bạn sẽ làm và cố gắng tuân thủ lịch trình đó tốt nhất có thể.

Điều khác bạn có thể làm, thay vì cố gắng lên lịch cho ngày của mình, bạn có thể theo dõi ngày của mình. Vì vậy, bất kể bạn đang làm gì, và bạn có thể chuyển từ việc này sang việc khác tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, bạn có thể không lập kế hoạch quá chi tiết cho lịch trình của mình. Nhưng điều bạn có thể làm là theo dõi thời gian bạn dành ra. Vì vậy, vào cuối mỗi giờ, bạn có thể muốn sử dụng một công cụ như Toggle hoặc một số công cụ theo dõi thời gian miễn phí khác, nơi bạn thực sự có thể ghi lại những gì bạn đã làm trong khoảng thời gian đó để cuối ngày bạn có ý tưởng tốt hơn về cách bạn đã dành thời gian trong ngày và bạn không cảm thấy mất kiểm soát trong kiểu làm việc mới này.

Một điều khác tôi gợi ý khi làm việc tại nhà là bạn hãy nghỉ giải lao. Bạn muốn đứng dậy khỏi bàn làm việc và nghỉ giải lao 10 phút mỗi giờ. Nghe có vẻ phản trực giác, nhưng khi bạn làm điều này, bạn thực sự duy trì năng suất cao hơn vì bạn đang cho tâm trí nghỉ ngơi sau luồng công việc mà bạn đang thực hiện, và điều đó giúp bạn tập trung trở lại với cường độ cao hơn khi quay lại làm việc. Việc đứng dậy và di chuyển xung quanh cũng tốt cho cơ thể bạn về mặt vật lý, giúp lưu thông không khí trong não. Hãy ra ngoài, đi bộ quanh khu nhà vài vòng. Chỉ cần đứng dậy, vươn vai một chút, tập thể dục nhẹ nhàng.

Bạn có thể muốn mua một chiếc bàn đứng. Bạn có thể sử dụng thùng sữa hoặc hộp các tông làm bàn đứng. Có một nền tảng bàn đứng tuyệt vời mà tôi thực sự sử dụng để đặt máy tính xách tay và ghi chú bài phát biểu của mình khi tôi thực hiện các video do Samson sản xuất, rất rẻ, rất chắc chắn và thật tuyệt vời. Nó đủ cao để thực sự sử dụng như một chiếc bàn đứng. Tôi sẽ đặt liên kết cho nó trong phần mô tả của video này.

Và cuối cùng, bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang tử tế với chính mình. Đây không phải là một quá trình chuyển đổi đã được lên kế hoạch. COVID-19 đã làm đảo lộn cuộc sống của mọi người. Việc thực hiện quá trình chuyển đổi từ việc có một thế giới công việc và thế giới gia đình tách biệt về mặt vật lý và tâm lý sang sự hội tụ của hai điều đó là một quá trình chuyển đổi rất khó khăn. Nó khó khăn cho bạn với tư cách là người lao động, nó khó khăn cho gia đình, con cái và có thể là cha mẹ của bạn khi bạn ở nhà suốt cả ngày. Nó sẽ cần sự kiên nhẫn và cần sự thực hành. Vì vậy, hãy tử tế với chính mình và bạn sẽ có thể thực hiện quá trình chuyển đổi theo thời gian.

Tôi hy vọng bạn thích bài blog này về cách bạn có thể làm việc tốt hơn tại nhà. Và nếu bạn thích, vui lòng nhấn đăng ký bên dưới để bạn có thể xem video của tôi khi chúng ra mắt và ghé thăm tôi tại philipvandusen.com. Nếu bạn cần trợ giúp về thương hiệu cá nhân, chiến lược thương hiệu, thiết kế thương hiệu của mình, hãy liên hệ với tôi và xem chúng ta có thể làm gì để đưa bạn lên một tầm cao mới. Và với điều đó, cảm ơn các bạn một lần nữa vì đã xem và tạm biệt nhé.