Cách tự trả lương cho bản thân trong mô hình LLC một thành viên

Hôm nay chúng ta sẽ thảo luận về một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà tôi nhận được từ những người đang thành lập LLC, đó là cách tự trả lương cho bản thân với LLC. Chúng ta sẽ tập trung vào một điều thực sự quan trọng đối với nhiều người trong số các bạn, đó là cách nhận thù lao từ công việc kinh doanh trực tuyến của bạn.

Bài viết hôm nay sẽ tập trung chủ yếu vào cách tự trả lương nếu bạn đang điều hành một LLC một thành viên. Nếu bạn là LLC nhiều thành viên, cách thức sẽ hơi khác một chút và đó là chủ đề của một bài viết khác. Nhưng hôm nay chúng ta sẽ nói về LLC một thành viên, và chúng ta sẽ thảo luận về hai cách khác nhau để bạn có thể tự trả lương cho mình với tư cách là LLC một thành viên, đó là thực thể bị bỏ qua (disregarded entity) hoặc tập đoàn S (S corporation), xét về trạng thái thuế. Vì vậy, phương pháp đầu tiên để tự trả lương là nếu bạn chỉ là một LLC một thành viên thông thường, chưa đăng ký bất kỳ loại trạng thái tập đoàn S nào. Và cách thực hiện là bạn sẽ tự viết séc cho chính mình.

Phương pháp thứ hai là tự trả cho mình cái gọi là mức lương hợp lý. Và khi làm như vậy, bạn sẽ phải khấu trừ các loại thuế lương bổng, FICA, thuế tiểu bang và liên bang, tất cả những khoản khấu trừ đó sẽ được thực hiện, bởi vì bạn sẽ tự trả lương cho mình và bạn sẽ nhận được mẫu W2 vào cuối năm, giống như khi bạn là nhân viên của bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Vì vậy, bạn thực hiện điều này khi bạn đã đăng ký tập đoàn S cho doanh nghiệp của mình. Và đó là bởi vì nếu bạn đã chọn bị đánh thuế như một tập đoàn S, bạn có nghĩa vụ pháp lý phải tự trả cho mình mức lương hợp lý mà chúng ta vừa đề cập.

Bạn có thể đang tự hỏi mức lương hợp lý là bao nhiêu? Đó là một câu hỏi hay. Tôi rất vui vì bạn đã hỏi. Mức lương hợp lý là một thuật ngữ chuyên môn do IRS tạo ra, và nó sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đang làm và vai trò của bạn trong doanh nghiệp đó. Nói chung, mức lương hợp lý là số tiền mà bạn sẽ trả cho chính mình nếu thay vì là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn thực sự là kỹ thuật viên thực hiện công việc trong doanh nghiệp đó. Điều đó có dễ hiểu không? Ví dụ, nếu bạn là một công ty luật, đó là số tiền tôi sẽ trả cho chính mình nếu tôi là một luật sư làm việc trong một công ty luật có quy mô tương tự. Nếu bạn là chủ sở hữu một công ty đại lý, đó là số tiền bạn sẽ trả cho người thiết kế đồ họa đó để thực hiện công việc thiết kế đồ họa cho khách hàng của bạn, vì vậy khi bạn chọn bị đánh thuế như một tập đoàn S, mọi thứ sẽ trở nên phức tạp hơn một chút và gây nhầm lẫn hơn một chút khi nói đến các khía cạnh lương bổng của doanh nghiệp bạn.

Tôi mạo muội đoán rằng, và đây không phải là một dự đoán quá xa vời, rằng nếu bạn chọn bị đánh thuế như một tập đoàn S, rất có khả năng bạn sẽ cần phải thuê một người giữ sổ sách, hoặc một kế toán viên, hoặc một công ty dịch vụ bên thứ ba nào đó, những người có thể giúp bạn thực hiện bảng lương cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn chọn bị đánh thuế như một tập đoàn S, trong mọi trường hợp, trừ khi bạn có nền tảng về kế toán và biết cách thực hiện những việc này, bạn không nên tự mình thực hiện bảng lương. Tôi đảm bảo 100% là bạn sẽ làm sai. Không chỉ vậy, chỉ với khoảng 50 đô la một tháng, bạn có thể thuê một dịch vụ sẽ làm tất cả những việc này cho bạn. Họ sẽ nộp tất cả các biểu mẫu. Họ sẽ nộp thuế hàng quý của bạn. Họ sẽ gửi tiền vào tài khoản của bạn. Họ sẽ làm tất cả những việc này cho bạn.

Đối với đại đa số các bạn đang hoạt động dưới hình thức LLC, bạn sẽ là cái gọi là thực thể bị bỏ qua, nghĩa là bạn chưa chọn trạng thái tập đoàn S, hoặc tập đoàn C, hoặc bất kỳ trạng thái thuế nào cho vấn đề đó. Đối với những bạn rơi vào tình huống này, về cơ bản bạn có thể tự trả cho mình bất cứ thứ gì bạn muốn, bất cứ khi nào bạn muốn, theo bất kỳ cách nào bạn muốn từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sang tài khoản ngân hàng cá nhân của mình. Điều đó có nghĩa là bạn có thể viết séc. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thực hiện chuyển khoản điện tử. Nếu ngân hàng của bạn cho phép chuyển khoản từ doanh nghiệp sang cá nhân, một số ngân hàng cho phép, một số thì không, hoặc bạn chỉ có thể rút tiền mặt và gửi vào tài khoản của mình. Yêu cầu duy nhất mà bạn cần quan tâm là đảm bảo LLC của bạn được vốn hóa đúng cách để bạn không gặp rủi ro vi phạm bất kỳ điều khoản nào vì mục đích xuyên thủng bức màn doanh nghiệp.

Hãy chạm nhẹ vào việc bạn thực sự sẽ tự trả cho mình bao nhiêu với tư cách là chủ sở hữu kiêm điều hành của LLC một thành viên. Đối với một LLC một thành viên, mỗi tháng khi có doanh thu, bạn sẽ chọn một vài ngày, ví dụ như ngày 10 và 25, và bạn sẽ thực hiện phân bổ mục tiêu. Con số đó có thể là từ 30% đến 50% hoặc 60% doanh thu của bạn sẽ dành cho lương của chủ sở hữu. Và bạn sẽ lấy số tiền đó, tỷ lệ phần trăm đó từ doanh thu của mình và bạn sẽ chuyển số tiền đó vào một tài khoản dành cho lương của chủ sở hữu. Phần còn lại, bất cứ thứ gì còn dư, sẽ được chia cho lợi nhuận, thuế và chi phí cho doanh nghiệp, và bạn sẽ có các khoản phân bổ riêng cho từng mục đó, và bạn cũng sẽ chuyển tiền vào một tài khoản riêng cho các danh mục đó.

Vì vậy, bạn sẽ có bốn tài khoản: lương chủ sở hữu, chi phí, thuế, lợi nhuận, và đó là cách bạn sẽ tự trả lương cho mình. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đọc bài viết này.