Thỏa thuận vận hành LLC: Tại sao bạn cần một bản?

Thỏa thuận vận hành LLC: Tại sao bạn cần một bản?

Tôi muốn thảo luận về LLC và các thỏa thuận vận hành. Nhiều người thành lập LLC bằng cách truy cập Văn phòng Bộ trưởng Ngoại vụ (Secretary of State’s Office), thường là trực tuyến ở hầu hết các tiểu bang, và nộp điều lệ tổ chức. Điều lệ tổ chức khá đơn giản. Việc này rất nhanh chóng. Bạn có thể lên mạng, trả lời các câu hỏi và tạo một LLC chỉ trong vài phút.

Điều đó rất tốt để hoàn thành phần việc đó, nhưng đặc biệt nếu có từ hai chủ sở hữu hoặc thành viên trở lên trong một LLC, bạn sẽ muốn có thêm một thỏa thuận vận hành. Luật tiểu bang cung cấp một số quy tắc và quy định mà bạn phải tuân theo khi vận hành LLC của mình, nhưng với thỏa thuận vận hành, bạn có thể điều chỉnh một số quy tắc và quy định đó cũng như thiết lập tiêu chuẩn cho những gì bạn muốn trong doanh nghiệp của mình.

Đối với một LLC, thỏa thuận vận hành xác định cách bạn sẽ vận hành LLC này, đúng như tên gọi của nó. Một trong những điều đầu tiên trong một thỏa thuận vận hành được soạn thảo kỹ lưỡng là xác định rõ ai là thành viên, ai là chủ sở hữu của LLC. Thỏa thuận vận hành nên bao gồm tên và địa chỉ của những chủ sở hữu đó. Đôi khi một nhóm người cùng nhau thành lập một LLC và không phải ai cũng được dự định là chủ sở hữu. Có lẽ một số người trong số họ được dự định là chủ sở hữu và những người khác là nhân viên của LLC đó.

Chúng ta muốn làm rõ điều đó để không có sự hiểu lầm nào xảy ra sau này. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn đã xác định rõ ai là thành viên. Nó cũng nên bao gồm cách thức các thành viên mới có thể được nhận vào LLC và cách các thành viên cũ rời đi nếu họ quyết định ra đi hoặc chuyển hướng. Đôi khi mọi người nghỉ hưu, qua đời, ly hôn, hoặc chỉ đơn giản là muốn rút lui. Cần có một phương pháp luận cho việc mọi người tham gia và rời đi như thế nào.

Một điểm quan trọng khác là bạn có thể chia sẻ lợi nhuận, thua lỗ và phân phối tiền mặt từ LLC theo nhiều cách khác nhau. Nếu LLC có ba thành viên, điều đó không có nghĩa là ba người các bạn cần chia đều những khoản đó. Một người có thể là chủ sở hữu 50% và hai người kia là chủ sở hữu 25%. Bạn có thể chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ khác với phân phối tiền mặt trong một số trường hợp nếu bạn soạn thảo tài liệu một cách chính xác. Bạn cần phải rõ ràng. Bạn không muốn có sự hiểu lầm giữa các thành viên về cách thức thực hiện điều đó.

Bạn có thể gặp phải tình huống đó đôi khi, chẳng hạn như khi bạn có một thành viên là thành viên dịch vụ, người thực hiện công việc hàng ngày và một thành viên khác trầm lặng hơn một chút. Họ có thể bỏ tiền mặt vào thương vụ, vốn để bắt đầu. Chúng ta muốn làm rõ quyền lợi của họ là gì, họ được hưởng những gì trong LLC đó. Đó là một yếu tố quan trọng cần đảm bảo rằng bạn đã bao quát được.

Một vấn đề quan trọng khác là thỏa thuận mua/bán. Chúng ta không chỉ cần biết cách mọi người đến và đi, mà thỏa thuận mua/bán, phần đó của LLC nói về cách chúng ta sẽ xác định giá trị cổ phần của một người trong LLC là bao nhiêu và họ sẽ được thanh toán nhanh như thế nào. Đó là hai trong số những vấn đề quan trọng trong điều khoản mua/bán trong thỏa thuận vận hành. Bởi vì giả sử chúng ta có ba thành viên và một trong số họ quyết định rời đi. Anh ta nghĩ phần vốn góp của mình trị giá 100.000 đô la và hai người kia nghĩ phần vốn góp của anh ta chỉ trị giá 25.000 đô la, bạn sẽ giải quyết việc đó như thế nào? Đó sẽ là một tình huống tồi tệ trừ khi bạn đã giải quyết nó ngay từ đầu.

Một điều chúng ta phải luôn nhớ là trong hầu hết các tổ chức kinh doanh, khi bạn tạo ra tổ chức đó với nhiều thành viên hoặc nhiều chủ sở hữu, chắc chắn một hoặc nhiều người trong số họ sẽ rời đi, một lần nữa, cho dù đó là lựa chọn tự nguyện của họ, họ nghỉ hưu, họ qua đời, họ ly hôn hay bất cứ điều gì, điều đó xảy ra thường xuyên và chúng ta không muốn có tranh chấp. Việc thiết lập các điều khoản để quyết định cách chúng ta sẽ định giá phần vốn góp đó và cách thức thanh toán vốn cho ai đó nhanh như thế nào sẽ dễ dàng hơn.

Tôi muốn quyết định điều đó ngay từ đầu khi mọi người vẫn còn là bạn bè thay vì ở giai đoạn cuối khi bạn đang gặp phải một tình huống khó khăn. Đặc biệt là nếu bạn nghĩ đến trường hợp ai đó qua đời. Bây giờ bạn đang phải làm việc với những người thừa kế trong gia đình và họ có thể không có cùng lợi ích với bạn. Họ muốn lấy tiền mặt ra khỏi doanh nghiệp ngay lập tức và điều đó có thể rất bất lợi cho bạn. Thỏa thuận vận hành có thể kiểm soát những vấn đề như vậy.

Có rất nhiều yếu tố tạo nên một thỏa thuận vận hành được soạn thảo kỹ lưỡng và nếu bạn không có một bản và bạn thành lập một LLC, tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến của người hiểu về thỏa thuận vận hành và có thể cho bạn lời khuyên về vấn đề đó. Thông thường là một luật sư. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này về thỏa thuận vận hành và LLC. Tôi hy vọng rằng nếu bạn chưa có, bạn sẽ sớm hành động và giải quyết vấn đề đó.