Phần mềm báo giá: Thế kỷ 21 là kỷ nguyên của tự động hóa

Phần mềm báo giá: Thế kỷ 21 là kỷ nguyên của tự động hóa:

Ứng dụng CloudBooks của chúng tôi đã chứng minh là một nguồn lực quan trọng cho rất nhiều công ty và nhà thầu đang cố gắng đưa doanh nghiệp của họ tiến vào thế kỷ 21. Nhiều công ty vẫn dựa vào bút và giấy hoặc các nỗ lực thủ công để tạo ra vô số hóa đơn, bảng chấm công, báo cáo thanh toán và chi phí, cũng như các báo giá mà doanh nghiệp cần để nhận và theo dõi công việc, đồng thời đảm bảo công ty được thanh toán đầy đủ. Nói một cách đơn giản, trong kỷ nguyên số, việc lặp đi lặp lại những nỗ lực như vậy là một sự lãng phí thời gian làm việc hiệu quả.

Hãy lấy phần mềm báo giá của CloudBooks làm ví dụ. Ứng dụng của chúng tôi cho phép người dùng tạo các bảng ước tính chuyên nghiệp chỉ trong vài giây và gần như không tốn chút công sức nào.

Phần mềm của chúng tôi cho phép bạn chèn thông tin khách hàng bằng cách chọn họ từ một menu thả xuống dễ sử dụng, hệ thống sẽ tự động điền vào biểu mẫu các thông tin như tên và địa chỉ; nếu cần thêm khách hàng mới, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể truy cập biểu mẫu đó. Nếu khách hàng ở nước ngoài, bạn cũng có thể chọn loại tiền tệ mà bạn sẽ báo giá cho họ thông qua một menu thả xuống khác.

Tương tự, khi đến lúc tạo danh sách chi tiết các nhiệm vụ ước tính khác nhau, chi phí của chúng và bất kỳ khoản phí liên quan nào mà bạn có thể phải chịu, CloudBooks luôn sẵn sàng hỗ trợ: tất cả các mục nhập trước đó đều có sẵn từ menu thả xuống để bạn không phải lãng phí thời gian tra cứu xem bạn tính phí bao nhiêu cho các dịch vụ cụ thể hoặc chi phí vật liệu cụ thể là bao nhiêu.

Tuy nhiên, sau khi các bảng ước tính đã được gửi cho khách hàng, điều quan trọng là phải có khả năng theo dõi chúng — đặc biệt là vì nhiều doanh nghiệp gửi đi vô số bảng ước tính mỗi ngày. Với CloudBooks, không còn cảnh xáo trộn giấy tờ và hy vọng tìm thấy bản sao mà bạn đã lưu: không chỉ mỗi bảng ước tính được cấp một mã theo dõi riêng, mà ngay cả trạng thái của từng bảng ước tính cũng được ghi lại để bạn biết liệu nó đã được gửi hay vẫn chỉ là bản nháp. Các tùy chọn sắp xếp khác có thể hỗ trợ phân tích nhanh các bảng ước tính của bạn bao gồm tên công ty của khách hàng, ngày tạo hoặc gửi bảng ước tính, giá trị của nó và thậm chí cả chủ đề mà bảng ước tính đề cập đến (đối với các doanh nghiệp tham gia vào nhiều lĩnh vực hoặc ngành dọc). Ngay cả nhiều tháng sau đó, bạn vẫn có thể tìm thấy chính xác những gì bạn đã báo giá cho khách hàng của mình.

Tuyệt vời nhất là CloudBooks có thể tự động bao gồm logo công ty của bạn trên đầu mỗi báo giá để tạo điểm nhấn chuyên nghiệp, tăng yếu tố tin cậy giữa bạn và khách hàng tiềm năng.

Đây chỉ là một tính năng trong ứng dụng CloudBooks đầy đủ của chúng tôi, nhưng chắc chắn có thể thấy rõ nó tiết kiệm được bao nhiêu thời gian so với hệ thống dựa trên giấy bút và tủ hồ sơ truyền thống. Việc bất kỳ doanh nghiệp nào lãng phí thời gian của những nhân viên quý giá nhất trong thế kỷ 21 bằng cách buộc họ phải xáo trộn giấy tờ và lục lọi các tệp cũ chỉ để thu thập một hoặc hai thông tin cần thiết là một sự lố bịch hoàn toàn. Khi chúng tôi bắt đầu xây dựng CloudBooks, mục tiêu chính xác là giúp mọi người — các doanh nghiệp lớn và nhỏ — tận dụng tối đa các công nghệ kỹ thuật số để họ có thể ngừng loay hoay với các công việc hành chính và quay lại với công việc quan trọng của mình.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng khác của ứng dụng CloudBooks, bao gồm lập hóa đơn trực tuyến, theo dõi chi phí, theo dõi thời gian và tạo báo cáo tùy chỉnh cho công ty, vui lòng xem trang giới thiệu trên trang web của chúng tôi. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm về việc CloudBooks có thể tiết kiệm bao nhiêu thời gian và công sức cho công ty của bạn khi đưa doanh nghiệp của bạn bắt kịp với những công nghệ hiện đại nhất.