Phần mềm báo giá của chúng tôi có thể làm gì cho doanh nghiệp của bạn

Mặc dù thường không phải là ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng, nhưng báo giá hoặc ước tính thường là tài liệu chính thức đầu tiên mà họ nhận được. Ngoài ra, ước tính còn là lời kêu gọi hành động ngầm đối với khách hàng và đại diện cho bước cuối cùng trước khi đạt được thỏa thuận. Do đó, việc báo giá thể hiện công ty của bạn dưới góc độ tốt nhất bằng cách trông gọn gàng và chuyên nghiệp, cũng như trình bày thông tin ở định dạng dễ đọc để khách hàng tiềm năng của bạn dễ dàng nắm bắt là điều vô cùng quan trọng.

Việc tạo ước tính từng là một quá trình tẻ nhạt đòi hỏi phải nhập thông tin một cách tỉ mỉ vào phần mềm bảng tính và sau đó chuyển đổi cẩn thận sang trình xử lý văn bản để định dạng. Tuy nhiên, vào năm 2016, việc sử dụng phần mềm báo giá có thể vừa tăng tốc quy trình, vừa đảm bảo rằng mỗi ước tính mà công ty bạn gửi đi đều được định dạng đẹp mắt và không có lỗi chính tả cũng như sai sót có thể xảy ra do việc tạo báo giá thủ công lặp đi lặp lại.

Tốc độ & Hiệu quả

Phần mềm CloudBooks của chúng tôi được xây dựng để cho phép công ty của bạn tạo ước tính một cách nhanh chóng. Điều này có nghĩa là chúng tôi cố gắng giảm bớt khối lượng công việc mà công ty bạn cần thực hiện nhiều nhất có thể. Khi bạn truy cập vào trình tạo ước tính, mọi thứ từ tên khách hàng đến các mục có trong ước tính cho đến các nhiệm vụ mà nhân viên của bạn sẽ thực hiện đều có thể được chọn từ các danh sách được xác định trước. Điều này có nghĩa là thay vì nhập thông tin nhiều lần mỗi khi cần gửi ước tính, bất kỳ mục tiêu chuẩn hoặc mục được sử dụng thường xuyên nào cũng có thể được thêm vào ước tính chỉ trong vài giây mà không cần tham khảo bảng giá hoặc tính toán giờ công cho một nhiệm vụ nào đó. Ngoài ra, các mức thuế cụ thể có thể được áp dụng cho các mục hoặc nhiệm vụ ngay lập tức từ các danh sách thả xuống dễ dàng của chúng tôi, trong khi chiết khấu dành riêng cho khách hàng có thể được thêm vào chỉ bằng cách nhập chiết khấu đó vào ô chiết khấu ở đầu trình tạo.

Thông tin chi tiết

Mục tiêu của chúng tôi với trình tạo ước tính CloudBooks là tạo ra các báo giá một cách nhanh chóng và hiệu quả để giúp các công ty tiết kiệm thời gian hành chính và quay lại thực hiện công việc quan trọng là điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều chúng tôi không muốn là mục tiêu đó dẫn đến những ước tính thiếu cảm hứng với ít thông tin; mục tiêu là đạt được cả sự chi tiết và tốc độ. Do đó, các ước tính mà phần mềm của chúng tôi tạo ra không chỉ chứa danh sách chi tiết các hàng hóa và dịch vụ được cung cấp, cũng như bảng phân tích chi tiết về số lượng, thuế và tổng số tiền, mà còn có đầy đủ thông tin hành chính như ngày ước tính được phát hành, cũng như thông tin gửi thư cho cả khách hàng tiềm năng và doanh nghiệp của bạn. Bạn thậm chí có thể thêm logo công ty của mình nếu muốn!

Quản lý ước tính

Bất kỳ ai điều hành một doanh nghiệp thành công đều biết rằng việc theo dõi tất cả các ước tính khác nhau mà bạn gửi đi thường rất khó khăn. Đôi khi rất khó để khớp khách hàng với ước tính phù hợp của họ khi họ gọi để biết thêm thông tin, và đôi khi các báo giá bị đặt nhầm chỗ hoặc mất vĩnh viễn. Khó khăn này có thể gây ra vô số đau đầu, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng thương lượng với khách hàng trong khi chỉ đoán xem những mục nào có trong ước tính mà họ đã nhận được. Vì lý do này, phần mềm CloudBooks của chúng tôi được xây dựng để tạo ra một cơ sở dữ liệu dễ tìm kiếm về tất cả các ước tính mà bạn gửi đi. Bạn có thể sắp xếp theo tên, theo số, theo ngày gửi hoặc thậm chí theo tổng số tiền. Nó cũng theo dõi trạng thái của từng hóa đơn — cho dù đó là bản nháp hay đã được gửi — để bạn có thể đánh giá dễ dàng hơn những gì bạn đã gửi cho khách hàng tiềm năng.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu về những gì phần mềm CloudBooks có thể làm cho công ty của bạn, từ báo giá và ước tính đến lập hóa đơn và quản lý chi phí.