Kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp của bạn

Kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp của bạn:


Hôm nay, chúng ta sẽ nói về dòng tiền. Như câu ngạn ngữ cổ: tiền mặt là vua trong kinh doanh. Nếu vậy, thì dòng tiền chính là huyết mạch. Tuy nhiên, sẽ có những lúc, đặc biệt là khi là một doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ trải qua tình trạng thiếu hụt dòng tiền khiến bạn cảm thấy mình giống một kẻ bần cùng hơn là một ông hoàng. Điều này là bình thường, nhưng điều quan trọng là phải kiểm soát nó càng sớm càng tốt.

Trên thực tế, thiếu hụt dòng tiền đã được liệt kê là một trong 5 lý do hàng đầu khiến nhiều doanh nghiệp thất bại ngay từ giai đoạn đầu. Do đó, điều quan trọng là phải phát triển một sự tôn trọng nhất định đối với tiền mặt. Dù bạn có thích hay không, tiền mặt vẫn sở hữu bạn và doanh nghiệp của bạn. Chúng ta sẽ làm gì với điều đó?

Số 1: Luôn biết rõ dòng tiền nào đang ra và vào doanh nghiệp của bạn. Điều này có nghĩa là phải cập nhật các tài liệu và dự báo dòng tiền thường xuyên.

Số 2: Luôn đảm bảo rằng thu nhập dự kiến của bạn đến trước các chi phí dự kiến. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy bao nhiêu người bị rơi vào tình thế khó khăn khi họ không có đủ tiền để trả lương cho nhân viên hoặc nhà cung cấp của mình.

Số 3: Lập ngân sách cho các trường hợp khẩn cấp hoặc chi phí bất ngờ. Lời khuyên chung ở đây là luôn để dành một tháng chi phí cho bất kỳ tình huống khó khăn nào mà bạn có thể gặp phải.

Số 4: Gửi hóa đơn kịp thời và luôn theo sát bất kỳ hóa đơn quá hạn nào ngay lập tức. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên có hợp đồng cho mọi khách hàng mà bạn có. Trong hợp đồng, hãy nêu rõ kỳ vọng của bạn về việc thanh toán. Điều này có thể bao gồm việc bạn có tính lãi suất hoặc phí thanh toán chậm hay không. Cũng sẽ là một ý tưởng rất hay nếu yêu cầu đặt cọc cho các công việc có giá trị lớn.

Số 5: Luôn suy nghĩ về tiền bạc. Thực sự là một ý tưởng tốt khi đánh giá dòng tiền của bạn trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Số 6: Xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà tài chính và nhà cung cấp của bạn. Những người này có thể rất, rất hữu ích nếu mọi thứ trở nên khó khăn. Có mối quan hệ tốt với họ có thể giúp ích cho bạn rất nhiều nếu bạn gặp phải tình trạng thiếu hụt dòng tiền.

Số 7: Tính đến bất kỳ biến động ngắn hạn nào có thể không xuất hiện trong ngân sách hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn. Bạn có định nghỉ ngơi trong dịp Giáng sinh không? Có khoảng thời gian nào khác trong năm mà bạn trải qua một chút trầm lắng không?

Số 8: Phát triển các dấu hiệu cảnh báo có thể giúp bạn khi những thay đổi bất ngờ có thể khiến doanh nghiệp của bạn cạn kiệt tiền, điều này dẫn chúng ta đến một cách tự nhiên.

Tóm tắt những gì chúng ta đã học: hãy tập trung vào việc nhận thanh toán, hãy tính đến bất kỳ biến động nào có thể xảy ra trong suốt cả năm, và chắc chắn hãy ghi nhớ tài chính của bạn với mọi quyết định kinh doanh mà bạn đưa ra. Đừng luôn cho rằng bạn sẽ được thanh toán đúng hạn. Đừng thực hiện bất kỳ chi tiêu không cần thiết nào, đặc biệt là khi chưa tham khảo dòng tiền của bạn trước.