Phần mềm theo dõi thời gian: Giúp nhân viên cảm thấy như những người làm việc tự do

Chúng ta đang sống trong một thế giới mà cơ cấu của các tổ chức đã thay đổi. Nhiều tổ chức có ít nhân viên toàn thời gian hơn và thay vào đó dựa vào một loạt các nhân viên bán thời gian và người làm việc tự do để thực hiện các hoạt động kinh doanh quan trọng. Nếu bạn có một mô hình kinh doanh đa dạng, bạn sẽ muốn có những lợi ích từ phần mềm theo dõi thời gian. Nó có thể mang lại lợi ích cho cả nhân viên truyền thống lẫn nhân viên bán thời gian và nhân viên hợp đồng.

Giúp nhân viên cảm thấy như những người làm việc tự do

Ước mơ của nhiều người là sở hữu doanh nghiệp riêng hoặc ít nhất là tìm được một công việc mang lại sự linh hoạt để làm việc từ bất cứ đâu. Bạn hoàn toàn có thể tái cấu trúc doanh nghiệp của mình để nhân viên nội bộ và nhà thầu bên ngoài có thể chọn các nhiệm vụ họ sẽ thực hiện mỗi ngày từ một bảng điều khiển. Họ có thể theo dõi năng suất của mình và tự quyết định mức thu nhập. Điều này rất dễ dàng với phần mềm theo dõi thời gian. Sử dụng phần mềm theo dõi nhiệm vụ công việc giúp nhân viên cảm thấy như những người làm việc tự do. Họ được quyết định thời gian của mình dành cho việc gì và kiếm được nhiều hơn nếu họ nỗ lực nhiều hơn.

Sử dụng mã nhiệm vụ để tái cấu trúc các hoạt động kinh doanh của bạn

Trong một số doanh nghiệp, không chỉ những doanh nghiệp tuân theo mô hình quản lý quy trình, việc tái cấu trúc tất cả các hoạt động kinh doanh để phù hợp với một bộ mã nhiệm vụ là hoàn toàn khả thi. Đây là một cách tư duy tương tự như cách một mã dịch vụ được gán cho một dịch vụ y tế tại phòng khám bác sĩ. Trong nhiều tổ chức, một bác sĩ sẽ không thực hiện dịch vụ nếu nó không thể tính phí theo các quy định hiện hành của Medicare và Medicaid. Tổ chức của bạn có thể tạo ra một bộ mã nhiệm vụ, mỗi mã cho một nhiệm vụ kinh doanh. Điều này có thể trông giống như một hệ thống phân cấp các mã, mỗi mã thuộc về một phòng ban hoặc nhóm. Hoặc, bạn có thể sử dụng các mã nhiệm vụ chung trên toàn tổ chức. Đó là vì việc thực hiện một cuộc gọi kinh doanh hay soạn thảo một lá thư đều trông giống nhau ở mọi lĩnh vực hoạt động.

Trao cho nhân viên quyền làm chủ công việc = Niềm tự hào

Chỉ vì mọi người không làm việc tại văn phòng của bạn không có nghĩa là họ không thể tự hào về công việc theo hợp đồng của mình và có được sự linh hoạt khi làm việc như những người làm việc tự do. Khi bạn sử dụng phần mềm theo dõi thời gian và nhân viên thuộc mọi loại hình theo dõi công việc và quản lý thời gian của họ, họ sẽ cảm thấy như những người làm việc tự do. Bạn có thể thiết kế lại các vị trí của mình để linh hoạt hơn. Nhân viên có thể bắt đầu phục vụ các tài khoản khách hàng khác nhau hoặc làm việc ở các khu vực địa lý khác nhau, nhưng họ có thể đủ điều kiện để thực hiện nhiều nhiệm vụ đa dạng hơn. Càng gắn bó lâu với công ty, họ càng được tận hưởng sự linh hoạt hơn trong các nhiệm vụ công việc. Họ trở thành chuyên gia trong toàn bộ mô hình kinh doanh của bạn và họ có thể dễ dàng chuyển đổi sang các tài khoản hoặc dự án khác nhau dựa trên nhu cầu kinh doanh.

Chuyển sang các nhóm liên chức năng

Nếu bạn thiết lập tất cả các hoạt động của mình để phù hợp với danh sách mã nhiệm vụ, nhân viên thực sự có thể làm việc ở bất kỳ đâu trong tổ chức. Họ sẽ có quyền truy cập vào nhiều nhiệm vụ hơn khi họ phát triển kiến thức chuyên môn cần thiết để thực hiện chúng. Họ giống như những người làm việc tự do hơn. Công ty của bạn có thể gặt hái những lợi ích từ các tổ chức quản lý quy trình, vốn thường sử dụng các nhóm liên chức năng để tăng năng suất. Hãy xem điều này trông như thế nào. Một công ty biến mọi nhiệm vụ thành một mã có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai có đủ trình độ phù hợp. Nếu nhân viên muốn chuyển sang một nhóm liên chức năng khác, chẳng hạn như làm việc trong nhóm tiếp thị hoặc cung cấp dịch vụ khách hàng, họ có thể chuyển đổi. Điều này chỉ đòi hỏi một cuộc trao đổi giữa những người lãnh đạo của hai nhóm. Đồng thời, nhân viên từ bộ phận tiếp thị có thể tạm thời hỗ trợ nhóm dịch vụ khách hàng với một số nhiệm vụ nhất định để giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân sự hoặc tận dụng các cơ hội kinh doanh trong thời gian ngắn.

Chúng tôi có thêm nhiều ý tưởng về việc sử dụng phần mềm theo dõi thời gian để thay đổi cách quản lý công việc trong công ty của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.