Tìm hiểu về kế toán doanh nghiệp nhỏ

Tìm hiểu về kế toán doanh nghiệp nhỏ:

Khi bạn nhìn thấy tiêu đề có từ kế toán, phản ứng của bạn là gì? Rất có thể trừ khi bạn là kế toán viên hoặc người giữ sổ sách, bạn sẽ không mấy hào hứng khi nghe từ đó. Vì lý do đó, kế toán có thể là một điểm mù đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ. Thật không may, đây là điều xứng đáng nhận được sự quan tâm của bạn và chúng ta cần dành thời gian để thực hiện. Trước hết, hãy để tôi định nghĩa những gì tôi muốn nói về kế toán.

Kế toán theo nghĩa đơn giản nhất là việc ghi chép và báo cáo dữ liệu tài chính. Có hai lĩnh vực mà chúng ta có thể sử dụng việc ghi chép và báo cáo này. Đầu tiên là về thuế, chúng ta cần báo cáo với chính phủ về số tiền chúng ta đã kiếm được để xác định số tiền chúng ta phải nộp. Tuy nhiên, lĩnh vực thứ hai thường bị bỏ qua và đó là chiến lược. Đó là nơi chúng ta báo cáo cho chính mình để đưa ra các quyết định chiến lược về những gì chúng ta sẽ làm với doanh nghiệp trong tương lai.

Bây giờ, cho dù chúng ta đang nói về khía cạnh thuế hay khía cạnh chiến lược, chúng ta muốn dành chút sự quan tâm để đảm bảo rằng kế toán của mình chính xác và cập nhật. Dưới đây là bốn lĩnh vực và bốn mẹo mà bạn có thể sử dụng để nắm bắt công việc kế toán của mình.

Số một là chọn một chương trình kế toán, tôi đang đề cập đến một chương trình ghi chép phần mềm. Hãy chọn một chương trình phần mềm mà bạn cảm thấy thoải mái khi cam kết sử dụng và ghi chép thường xuyên, ví dụ như CloudBooks

Thực sự không quan trọng bạn sử dụng chương trình nào nhưng nếu bạn đang phân vân, tôi khuyên bạn nên hỏi kế toán của mình. Thông thường họ có một lựa chọn ưu tiên mà họ muốn khách hàng của mình sử dụng.

Số hai là chúng ta phải theo dõi tất cả các giao dịch đến và đi. Điều đó có nghĩa là bất kỳ loại chi phí nào chúng ta có, bất kỳ loại thu nhập nào chúng ta có, chúng ta đều phải đưa nó vào chương trình kế toán đó. Bây giờ, điều này là một trong những trách nhiệm ít hấp dẫn nhất mà chủ doanh nghiệp nhỏ có thể phải đối mặt.

Đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp, điều này chỉ làm bạn kiệt sức. Nếu đúng như vậy, tôi khuyên đây là một trong những việc đầu tiên bạn nên ủy quyền cho người khác. Hãy thuê một công ty giữ sổ sách, một công ty kế toán hoặc chỉ cần tìm một người mà bạn có thể ủy quyền việc này để họ là những người thực hiện nhập tất cả các giao dịch đó vào chương trình kế toán.

Số ba là nộp tờ khai thuế. Tần suất bạn cần nộp tờ khai phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và ngành nghề bạn đang kinh doanh. Bạn nên hỏi kế toán của mình xem bạn nên làm việc này bao lâu một lần. Tuy nhiên, theo quy tắc chung, doanh nghiệp của bạn càng lớn thì bạn càng cần phải nộp tờ khai thường xuyên hơn.

Cuối cùng, số bốn là tạo các báo cáo tài chính, có hai báo cáo cụ thể mà bạn sẽ muốn tạo với tư cách là chủ doanh nghiệp. Báo cáo kết quả kinh doanh, đôi khi được gọi là báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán của bạn. Tối thiểu, tôi khuyên bạn nên tạo các báo cáo này hàng quý. Điều này sẽ giúp bạn bắt đầu quá trình trở nên chiến lược hơn khi nói đến kế toán của mình.

Kế toán có thể không phải là điều hấp dẫn nhất đối với doanh nghiệp nhỏ nhưng đó là điều cần thiết và nếu được thực hiện đúng cách, nó có thể là một công cụ mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn thành công.