帮助小型企业削减成本的 10 个明智点子

小企业主总是试图通过精打细算来减少开支并增加利润。这有什么不对呢？所有的企业家，无论经验丰富与否，都在寻找削减成本的方法和途径。从一开始就保持精明和节俭，而不是毫无计划地挥霍辛苦赚来的钱，这在商业上是非常明智的。

不可否认，顺利经营企业需要投入资金。无论您经营的是实体店、虚拟公司还是服务站，任何商业机构都有其相应的开支。

好消息是，精明的现代企业家明白这一点，并愿意在必要的地方进行投入，因为他们知道无法完全消除这些成本。同时，他们也知道可以通过对业务运营进行微小的调整来降低这些成本。

我们生活在一个将降低成本作为所有企业首要任务之一的时代。许多企业在不影响增长速度或运营效率的情况下成功做到了这一点。您也可以减少支出并获得利润。以下是一些实现这一目标的建议。

1. 尝试“竞合” (Co-opetition)

虽然您已经听过并参与过商业竞争，但您不妨尝试一下最新的商业趋势之一——即竞合。它涉及在您的利基市场中寻找并与其他小企业家建立商业联盟。

这种联盟旨在通过合作来节省供应品和其他商品的费用。这非常有效，因为它互惠互利，不仅能让您节省资金，还能为您提供在行业内广泛建立人脉的机会。

2. 聘请实习生

我相信每年都有许多实习生联系您的公司，希望获得在专业环境中工作和学习的实践经验。是时候满足他们的愿望，同时也实现您自己的目标了。

3. 按时付款

众所周知，逾期付款会产生罚款，而按时付款则不会。因此，请务必按时付款，以避免不必要的额外支出并节省资金。

此外，一些供应商会为在收到发票后的最初几天内付款的买家提供折扣。这样做不仅能让您比平时节省更多，也是与供应商建立良好关系和信任的好方法。

但请注意，为了实现提前付款，您需要有足够的资金来支付订单。

4. 总是要求折扣

与信用卡公司不同，零售商并不总是明确告知，但许多零售商确实会为小企业主提供购买折扣。然而，向供应商询问并协商更低的价格是您的责任。

大多数供应商不会拒绝协商，因为他们宁愿接受稍低的价格，也不愿失去一位老客户。

在这个策略上要精明。不要指望在文具等小额、低价商品上获得折扣。另一方面，如果您购买大型办公设备或其他高价商品，则有望获得更好的交易。

5. 投资时间管理软件

在商业世界中，时间就是金钱。浪费时间被认为与浪费金钱一样糟糕（甚至更糟），因为它是一种有限且宝贵的资源。虚度光阴会削减您的销售额，并最终损害您的利润。您需要从今天开始有效地管理时间，以确保从长远来看能够节省资金。

虽然有几种时间管理技术可以帮助您做到这一点，但它们可能并不适合每个人。更好的替代方案是投资时间跟踪软件，它可以帮助您跟踪和控制不仅是您自己的时间，还有员工的时间。

此类软件使您能够找出在哪些地方花费了过多的时间，以及哪些任务需要更多的时间和关注，从而让您相应地重新分配资源，进而提高业务生产力。

6. 实现无纸化办公

无纸化办公室正在兴起，因为它们不仅能让您变得环保，还能帮助您削减与购买纸张、打印耗材及相关人工成本相关的支出。将文件和文档以电子方式保存到计算机中，从长远来看可以为您节省大量资金。

您的电子数据可以保存在免费的在线云盘中。您可以随时随地查看这些数据，同时节省大量的纸张和打印成本。

7. 拥抱能源效率

我们都在家里尝试节约能源以降低电费，那么为什么不把这种逻辑延伸到办公室呢？有多种方法可以减少电费，其中最有效的方法是使用节能照明和电器，特别是那些带有能源之星 (Energy Star) 标签的产品。

虽然它们在购买时看起来很贵，但它们通过使您的业务更节能、更环保，从而帮助您在未来节省开支。大多数此类电器还附带政府资助的退税，并有资格获得绿色能源税收抵免。

8. 转向线上

网络可以帮助您在日常运营中节省、节省、再节省。例如，您可能已经在通过电子邮件发送和接收消息和问候，而不是使用邮政服务，从而节省了时间和邮寄成本。同样，您可能需要考虑通过 Skype 和 Webex 等在线资源进行远程会议、研讨会甚至面试。

这也适用于您的营销和广告工作。建立自己的网站，并利用社交媒体平台和 SEO 优化的博客来营销您的业务。与平面媒体相比，这些方式更具成本效益。根据您的目标受众，调整您的营销策略（传统或社交），以便您的消费者能够联系到您，潜在客户也能找到您。

9. 减少库存

对于许多企业来说，剩余库存成为了一项主要开支。减少闲置库存水平可能是一个好主意。除此之外，您应该尝试每年增加库存周转率，因为更频繁地循环库存可以降低产品在售出前变质或过期的风险。

10. 管理员工支出

您需要监控员工通过您花费了多少钱，并找出在不让他们感到不适的情况下削减成本的方法。设定指导方针，激活预设限额和提醒，并跟踪每月的支出。这可以帮助您防止代价高昂的错误。

除此之外，允许员工每周至少在家工作一天，看看您的电费下降得有多快。但是，只有在您认为这不会对业务生产力产生不利影响的情况下才这样做。如果行得通，它甚至可能让您搬到更小的办公室并节省租金。

结论

降低成本始终是企业家心中的大事，也是敏锐商业头脑的标志之一。虽然控制支出很重要，但请确保您在正确的领域和正确的程度上进行控制。过度且频繁地削减成本可能会适得其反，导致您在不需要的东西上花费更多。减少开支应该只带来利润。上述建议应该能帮助您实现这两个目标。