专为开发者的计费方式而设计
基于冲刺的追踪、里程碑付款和预付金自动化，一切尽在掌握。
按冲刺计费，而非仅按小时
现代开发工作通常以一到两周为一个冲刺周期。按冲刺追踪工时并在周期结束时开具发票，让客户看到清晰的项目明细，而不是一堆十五分钟的零散时间记录。
固定范围的里程碑计费
固定价格项目按里程碑付款：设计获批、后端部署、前端交付、交接完成。CloudBooks 追踪付款进度，确保您在工作交付时准时开票。
维护客户的预付金管理
针对按月支付预付金的维护客户，提供自动开票、预付金额度内的工时追踪，以及超出范围后的超额计费功能。
不打断工作流的计时器
开始任务时启动计时器，切换任务时停止。零心智负担——无需在开票时费力回忆工作耗时。
收款速度快于交付速度
在发送部署通知的同时发送发票。客户在线支付，在您合并下一个 Pull Request 之前，资金就已经到账了。
基于项目的预算管理
为冲刺或整个项目设定预算。在接近上限时及时获知，从而在交付超额工作前选择缩减范围或追加销售。
基于冲刺的时间追踪
按冲刺或两周周期对记录的工时进行分组。每个冲刺都会生成一张清晰的发票，包含合理的明细，而不是四十条零散的时间记录。
- 按冲刺分组时间记录
- 任务描述自动转化为行项目
- 一键将冲刺转为发票
- 自动计算每个冲刺的总额
里程碑付款计划
固定范围的项目通常分三个阶段付款：定金、中期款和交付款。CloudBooks 将这三张发票作为一个项目进行追踪，让您随时了解已付和未付金额。
- 多发票项目结构
- 里程碑完成情况追踪
- 临近截止日期的自动提醒
- 每个里程碑的验收确认
托管与云服务成本转嫁
记录云服务、域名、许可证和第三方 API 的费用。将其标记为可计费，即可自动附加到客户的下一张发票中，支持按成本或加价计费。
- 可计费费用标记
- 收据附件上传
- 针对客户的加价规则
- 分类以供税务抵扣
CloudBooks 与开发工作室替代方案对比
比企业级专业服务工具更简单，比电子表格更全面。
| CloudBooks | PSA 工具 | 电子表格 + PayPal | |
|---|---|---|---|
| 基于冲刺的分组 | 内置 | 手动分组 | 不适用 |
| 里程碑计费 | 多发票项目 | 手动追踪 | 难以管理 |
| 预付金自动化 | 完全自动化 | 仅提醒 | 容易遗忘 |
| 内置计时器 | 已包含 | 第三方集成 | 手动记录 |
| 多币种 | 160+ 种货币 | 有限 | 单一货币 |
| 客户门户 | 完整门户 | 电子邮件 PDF | 无 |
我经营着一家两人制的开发工作室，为 SaaS 客户提供基于冲刺的服务。以前我们用一个工具记工时，另一个工具开发票，第三个工具对账。CloudBooks 取代了这三个工具，而且因为发票随部署一同发出，我的收款速度快了约十天。
开发者和开发工作室的常见问题。
我可以按冲刺而不是按小时开票吗？
可以。在工作时记录工时，在冲刺结束时按冲刺或任务对记录进行分组并生成一张发票。客户看到的是带有任务明细的冲刺摘要，而不是一百行的工时表。
如何构建固定价格合同的发票？
创建一个包含三个里程碑发票的项目：定金、项目中期和最终交付。CloudBooks 在一个项目下追踪所有三张发票。在每个里程碑验收后发送相应发票。
我可以将托管和云服务费用转嫁给客户吗？
可以。将云服务、托管或域名费用记录为标记给客户的费用，并将其设为可计费。它们会作为行项目出现在下一张发票中，您可以按成本或设定的加价比例收费。
预付金超额部分如何处理？
将预付金设置为自动循环发票，并针对其额度追踪工时。当实际工时超过额度时，CloudBooks 会标记超额部分，您可以一键生成附加发票。
如何处理坚持长账期的客户？
为每个客户设置付款条款。对于长期客户，在冲刺开始时而不是结束时发送发票，以使付款与交付保持一致。无论条款如何，系统都会自动发送提醒。