专为法律计费规范而设计
合规的时间追踪、基于案件的结构以及严谨的预付款管理。
六分钟计费单位
法律计费标准通常以十分之一小时为单位。CloudBooks 的计时器可精确按此方式舍入，无需手动将分钟转换为小数小时。
基于案件的计费
每个案件都有独立的工时、费用、预付款余额和发票历史。支持为同一客户管理多个案件，并分别追踪以保持记录清晰。
预付款余额管理
追踪每个案件的预付款余额。绝不会在预付款耗尽的情况下意外计费，也不会错过补缴发票。
详细的时间描述
计费工时需要叙述性说明。CloudBooks 允许您在每条记录上添加完整描述，而不仅仅是代码。
律所经营分析
查看各客户的变现率、各案件类型的有效费率，以及哪些业务领域利润最高——这些都是您的律所应定期审视的数据。
多律师协作
将助理律师和律师助理添加为团队成员，并设置个人计费费率。按案件追踪每个人的工时，并将总额汇总到客户发票中。
按案件追踪预付款余额
客户预先支付预付款。当您记录工时时，CloudBooks 会追踪余额扣减情况。当余额低于最低限额时，系统会自动发送补缴发票。
- 按案件追踪预付款余额
- 自动补缴发票
- 审计用的扣减历史记录
- 清晰的客户资金会计报告
带描述的六分钟计时器
开始工作时启动计时器，添加描述，完成后停止。自动舍入到最接近的十分之一小时，格式符合客户要求。
- 十分之一小时舍入
- 每条记录均需描述
- 任务代码分类
- 一键转换为发票明细
基于案件的计费结构
一个客户可以有多个案件，每个案件都有自己的范围、预付款、小时费率和发票历史。您可以分别对案件计费，或将多个案件汇总到一份月度账单中。
- 每个客户不限案件数量
- 按案件或汇总开票
- 案件特定的费率协议
- 历史案件归档
CloudBooks 与法律计费替代方案的对比
专为需要清晰计费且无需全套系统开销的独立律师设计。
| CloudBooks | 法律实务套件 | 电子表格 | |
|---|---|---|---|
| 十分之一小时舍入 | 自动 | 自动 | 手动 |
| 预付款追踪 | 按案件 | 集成 | 独立账本 |
| 基于案件的计费 | 内置 | 内置 | 手动分组 |
| 多律师费率 | 团队成员费率 | 全面支持 | 手动 |
| 多币种 | 160+ 种货币 | 有限 | 单一货币 |
| 最适合 | 独立律师和小型律所 | 中型律所 | 不推荐 |
当我意识到我只使用计费模块时，我从昂贵的法律实务套件切换到了 CloudBooks。它处理了我需要的发票、预付款追踪和基于案件的结构，成本仅为我之前支付的一小部分。
律师和小型律所的常见问题。
CloudBooks 是否支持标准的法律任务代码？
是的。您可以将任务代码作为自定义类别添加到时间记录中，格式化的账单会包含每个计费项目的任务代码。
CloudBooks 与完整的律所管理平台有何不同？
完整的平台除了计费外，还包括案件管理、文档组装、法院备案和客户门户。如果您只需要计费功能，而使用其他工具进行案件管理，CloudBooks 能以极低的成本完成任务。
我可以使用 CloudBooks 进行客户信托账户追踪吗？
CloudBooks 按案件追踪预付款余额和扣减情况，这支持良好的客户资金管理实践。对于完全的合规性和三方对账，大多数独立律师仍会与簿记员合作——CloudBooks 提供清晰的源数据。
我可以在给客户开发票前核销工时吗？
是的。任何记录的工时都可以标记为免费或附带理由进行核销。变现率报告会显示核销工时与计费工时的对比，这对于定价校准非常有用。
我该如何处理风险代理案件？
您可以针对案件追踪工时以进行内部分析，但不要按小时开票。当案件解决时，将约定的百分比作为单个明细项开具发票。底层的工时追踪记录将保留在您的系统中。