围绕设计师的计费方式构建
每个设计工作室的计费方式各不相同，CloudBooks 灵活适配。
按项目、概念或工时计费
设计工作并非只有一种计费模式。无论是标志设计的固定费用、长期服务的按时计费，还是迭代工作的按修改次数收费，一个工具即可搞定。
开工前收取定金
设计定金能保护你免受项目烂尾的影响。你可以开具一定比例的预付款发票，并将剩余款项标记为审批后支付。
精准追踪设计工时
半小时、一小时……设计工时总是悄悄溜走。一键计时器可精准记录工时，确保你为实际付出的劳动获得报酬。
多客户管理，一目了然
自由设计师通常同时处理四到八个活跃客户。轻松查看谁欠款、谁在支付长期服务费，以及工作室的收入来源。
自动处理长期服务费
对于按月支付长期服务费的客户，发票会自动发送。你只需专注于设计，CloudBooks 会处理好账单。
为国际客户开具发票
以客户本国货币向代理机构、精品店和初创公司收费。CloudBooks 支持 160+ 种货币，格式整洁专业。
简化的项目制计费
设置包含里程碑、定金和尾款的项目。分别追踪标志设计、品牌识别和设计长期服务费，每个项目都有独立的预算和发票记录。
- 每个客户支持多个项目
- 定金加尾款的结构
- 按项目追踪工时和支出
- 基于里程碑的发票开具
修改与变更单
需求蔓延是设计师的隐形税。针对项目记录修改内容，当工作超出约定范围时开具额外费用发票，并确保客户沟通始终基于合同条款。
- 追踪每个项目的修改需求
- 单独为超出范围的工作计费
- 将文件作为参考附件添加到发票
- 变更单审批流程
交付即收款
发送最终稿时附带发票。客户可以直接通过发票在线支付——支持银行卡、转账或电子钱包。无需在支付细节上反复沟通。
- 每张发票均含在线支付链接
- 支付后自动发送收据
- 显著缩短收款周期
- 支持分期付款和定金
CloudBooks 与其他设计师发票工具的对比
大多数设计师目前使用的工具与真正能规模化运作的工具之间的区别。
| CloudBooks | PDF 模板 | Word 或现金 | |
|---|---|---|---|
| 定金发票 | 内置功能 | 手动计算 | 不支持 |
| 工时追踪 | 一键计时 | 独立应用 | 不适用 |
| 多货币 | 160+ 种货币 | 单一货币 | 单一货币 |
| 长期服务费 | 自动化 | 每月手动 | 不适用 |
| 客户门户 | 支持 | 仅限电子邮件发送 PDF | 不适用 |
| 在线支付 | 银行卡、转账、钱包 | 手动处理 | 现金或支票 |
作为一名拥有六到八个活跃项目的品牌设计师，以前每周五下午都要花大把时间核对谁还没付款。CloudBooks 把这个过程压缩到了五分钟。我的客户工作与行政工作比例终于合理了。
设计师关于发票的常见问题。
我可以按概念、修改和最终交付等阶段开具发票吗？
可以。创建一个包含概念费、修改轮次和最终交付等里程碑的项目。每一步都可以作为独立发票发送，且支付记录始终关联在同一个项目下。
如何处理加急工作？
你可以将加急费作为单独的项目行添加，或者保存一个可重复使用的加急费用项，一键添加到任何发票中。客户能清晰看到明细，从而减少异议。
我可以追踪多个客户项目的工时吗？
可以。针对特定项目和客户启动计时器。所有记录的工时在创建发票时均可调用——你可以选择本月结算哪些工时，其余留待下月。
报税时需要单独的软件吗？
不需要。CloudBooks 全年追踪收入和支出。报税季到来时，你可以导出一份分类清晰的汇总表给会计师。
我可以以一种货币开票，但以另一种货币收款吗？
可以。以客户的货币发送发票，并以你的货币收款。在发送发票前，你就能看到汇率和最终金额。