专为摄影师的预订流程而设计
定金、套餐管理与相册交付——简化摄影行业的计费工作流。
定金与预付款管理
婚礼摄影的核心在于定金。发送预订定金，进行独立追踪，并在临近日期时自动发送尾款发票。
基于拍摄项目的计费
将每次拍摄视为一个项目。在客户历史记录中，将人像拍摄、订婚、婚礼和商业工作作为独立条目进行追踪。
先收款，后交付
仅在发票结清后交付相册。在交付邮件中附上支付链接，客户一键付款即可立即访问相册。
发票套餐定价
将您的婚礼、订婚和家庭人像套餐保存为可重复使用的项目。只需几秒钟即可将其添加到新发票中，无需重复输入详情。
追踪套餐销售情况
查看哪些套餐最受欢迎、本季度完成了多少预订，以及您的收入增长趋势。
全球目的地婚礼计费
在海外拍摄目的地婚礼？使用当地货币开具发票。CloudBooks 可处理汇率转换和多币种报表。
婚礼与活动定金
婚礼预订通常涉及预订时的定金和活动前的尾款。CloudBooks 在同一个项目下追踪这两笔发票，让您一眼就能看出谁支付了多少。
- 将发票拆分为定金和尾款
- 活动日期临近时自动提醒
- 退款和取消追踪
- 与合同关联的付款计划
相册交付支付门槛
仅在最终付款后交付客户相册。发送发票，等待付款，然后发布相册链接——不再需要在交付后苦苦追讨款项。
- 付款后交付工作流
- 在已支付发票中附带交付说明
- 付款后自动发送收据
- 大幅降低未付发票风险
税务就绪的费用追踪
器材、差旅、修图软件、背景布——摄影费用积少成多。通过手机捕捉收据，按类别标记，并在年底导出一份税务就绪的汇总表。
- 移动端收据捕捉
- 自动分类费用类型
- 差旅与里程追踪
- 年度税务导出
CloudBooks 与摄影套件对比
剔除大多数摄影师从不使用的功能后，您真正得到的是什么。
| CloudBooks | 全能套件 | 电子表格 | |
|---|---|---|---|
| 定金与尾款工作流 | 内置 | 付费插件 | 手动操作 |
| 相册交付工作流 | 关联付款 | 独立工具 | 手动协调 |
| 套餐模板 | 无限制 | 有限 | 每次重输 |
| 多币种 | 160+ 种货币 | 有限 | 单一货币 |
| 第二摄影师付款 | 团队费用 | 不支持 | 手动记录 |
| 移动端开票 | 完整移动应用 | 有限 | 无法实现 |
去年我拍摄了 32 场婚礼加上各类人像摄影。在电子表格中管理定金、尾款和相册交付简直让人精疲力竭。CloudBooks 让我将一切流程模板化，并将我的行政工作时间缩短了一半。
摄影师常见问题。
我可以先收取婚礼定金，以后再开具尾款发票吗？
可以。将婚礼创建一个项目。在预订时发送定金发票，CloudBooks 会提醒您在活动前几天发送尾款发票。两笔款项都会在同一个预订记录中进行追踪。
如何为照片打印或附加产品计费？
将打印件、相册和产品升级作为单独的行项目添加，或在相册交付后发送后续发票。将您的标准打印菜单保存为可重复使用的项目。
如何支付第二摄影师或助理的费用？
将他们添加为带有费用报销的团队成员，或将他们的费用记录为项目支出。追踪每个活动的工时，并从您的账目中支付百分比或固定费率。
可以向企业客户的财务部门开具发票吗？
可以。将财务联系人添加为客户的辅助邮箱。发票将同时发送给您拍摄的对接人以及负责付款的应付账款联系人。
如果客户在支付定金后取消预订怎么办？
根据您的合同条款，将发票标记为全额或部分退款。CloudBooks 会为您的账目和税务报告清晰地记录这笔退款。