小型企业追踪支出的 10 个技巧

新创业者开始他们的事业时，都怀揣着在适当的时机获得丰厚回报和股息的希望。维持企业运营的主要因素之一是资本。投资自己的企业需要你通过他人的帮助筹集资金，或投入自己的资金来资助业务运营。

资本的流入和流出是任何企业日常流程的一部分，因为既有巨额资金支出，也有收入进账。企业会进行预测并做出决策，有些决策迅速，有些则经过深思熟虑。但归根结底，最重要的是盈利。这就是追踪支出显得尤为重要的原因。

对于小型企业而言，追踪支出非常重要，因为它能让企业清楚地了解收入与支出之间的对比。这有助于创业者以更清晰、更自信的态度规划未来的行动方向。

以下提到了一些小型企业可以采用的有效追踪支出的技巧。

1. 拥抱自动化

是时候停止依赖计算器来处理业务会计了。市面上有许多会计程序，可以以易于理解的方式追踪和管理支出。它们大多无差错且能快速生成结果。在为您的企业选择会计软件时，请确保选择一款在会计师中享有盛誉且广受欢迎的程序。

此外，它还必须与您的系统和需求兼容。使用此类软件将使您的会计师能够轻松导入业务信息，特别是在报税时。MS Excel 也提供了模板，使您能够追踪业务支出。

2. 保持公私分明

将您的专业支出与个人支出分开，可以为您省去很多麻烦，因为将两者混在一起可能会在未来导致重大的税务责任和会计问题。除了支出，您还需要将库存和债务分开。这将使您更容易追踪它们。

当家庭财务或公司财务处于压力之下时，人们往往会产生将两者合并的念头。从一开始就为两者开设独立账户，并在开展业务前确保双方至少有 6 个月的储蓄，这样会更稳妥。这一点至关重要，因为盈利所需的时间往往比我们预期的要长。

此外，如果您想发展和扩张业务，您可能需要贷款，而这需要良好的信用评分。因此，避免陷入难以偿还的债务困境至关重要。

3. 处理零用现金

指定公司内一名值得信赖的人员来处理零用现金。这将使追踪资金流向变得更容易，并减少混乱和错误。虽然处理零用现金不涉及巨额资金，但这些支出会迅速累积，并可能滚雪球般变成一笔大额支出。针对零用现金的用途设定明确的准则，并消除不必要的开支。

4. 不要拖延

建议在支出发生时立即记录，以避免收据堆积。在这件事上拖延会导致您丢失财务数据。定期记录此类数据可以节省您的时间，并确保您的记录始终是最新的。

5. 保存收据

在进行业务审计时，您可能需要出示某些收据来证明您的可抵扣税务支出。建议您保存好收据，并在每张收据上注明支出的用途。

如果您觉得存储每一张纸质收据很困难，可以使用扫描仪或智能手机将其数字化，并以电子方式保存到您的计算机上，或上传到云端。

6. 使用信用卡

办理一张专门用于业务的信用卡是明智之举。使用此信用卡进行业务支出将帮助您整理支出并系统地进行追踪，即按月、按季度和按年度追踪。这也比携带现金更方便，因为大多数零售商现在也接受小额交易的信用卡支付。

7. 密切关注

充分利用您的会计软件，通过生成财务报告并亲自审查您的交易和收入，按周/按月追踪您的支出。

在此基础上，您还可以预测趋势并制定月度、季度和年度预算。监控您的支出将使您更容易确定它们是否与分配的预算一致。

8. 咨询您的税务顾问

计算税款总是一件棘手的事情，即使对于最有成就的商人也是如此。聘请认证税务顾问的服务应该能在这方面为您提供帮助。无论是分析当前财年的税务状况、预测明年的缴税额，还是选择长期付款计划，税务顾问都能成为您最好的盟友。

他们在建议节税方案和扣除额方面特别有帮助，因为他们了解许多可能适合您业务的结构。在会见您的税务顾问时，请务必携带您所有的财务记录、报告和相关表格，并准备好讨论其中的细节以及未来的计划。

9. 维持预算

我知道这可能已经对您说过很多次了，但它非常重要，值得重复。维持预算对于追踪您的资金至关重要。详细检查您的每周支出，看看您的收入与支出相比如何。

根据情况，您可能需要不时调整预算。不要犹豫，但请确保您为业务的所有主要部门分配了足够的资金。此外，还要预留应急资金以备不时之需。

10. 了解基础会计

要在商业上取得成功，您必须精通基础会计工具，并积极参与企业的资金管理，即使您已经聘请了合格且经验丰富的专业人士来做这件事。由于金钱在商业世界中非常重要，了解经营企业的财务方面与了解您销售的产品/服务同样重要。

抽出时间学习或温习簿记和会计等主题，以了解您的投资。追踪资金在您企业中的进出。这被称为现金流。现金是指您银行里的钱，您需要用它来支付员工、供应商和债权人的费用。

了解正现金流和负现金流之间的区别，因为两者都表明了您公司的财务健康状况。正现金流是理想的，因为它意味着流入的现金多于流出的现金。相反，负现金流意味着流出的现金多于流入的现金，这意味着您的企业状况不佳。

追踪您的现金流将帮助您通过确定公司的资产是否过多地被库存占用、是否需要收回欠款，或者企业是否有足够的现金流入，来追踪您的资金。

除此之外，您还需要研究公司的资产负债表。资产负债表展示了您公司在任何特定时间点的财务状况快照。它列出了您企业的资产和负债，以得出其净资产。它还更清晰地展示了您的企业在任何特定时间点拥有什么以及欠什么。

结论

创业可能令人兴奋，但真正的挑战在于将其转化为成功并保持势头。伴随着许多高峰，也会有一些低谷。您需要让知识和技术为您所用，以应对低谷。除此之外，上述技巧应该能通过保持低支出和高收入来帮助您准备和度过难关。

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