影响 QuickBooks 运行的 4 个因素

毫无疑问，QuickBooks 是深受大型组织、财务经理和注册会计师青睐的极其重要的会计软件。它确实让会计工作变得轻而易举。事实上，关于该程序的所有溢美之词在各个方面都是真实的。但同样不可否认的是，一旦它出现技术故障，用户就会开始抱怨。不过，用户日常面临的所有困境并不能全怪 QuickBooks。该程序的用户自身也存在疏忽，从而导致了灾难性的后果。如果您是那些想要了解常见陷阱并希望避免这些问题，从而能够顺畅、无忧地使用该财务工具的 QuickBooks 用户之一，那么您应该避免做以下讨论的事情：

让应用程序处于无人看管状态：无数用户即使在不使用 QuickBooks 时也让其保持打开状态。他们去吃午饭、看电影、出差，却不关心这个应用程序。或许，他们并没有意识到这样做的后果。如果数据文件没有密码保护，用户的数据就会变得脆弱，并可能落入拦截者手中。在这种情况下，数据文件损坏成为一种常见现象。假设您的网络连接变得非常糟糕，因此 QuickBooks 认为您尚未注销，那么数据文件可能会出现严重问题。其最严重的后果是：如果数据库管理器认为您仍处于连接状态，您最终可能需要重启服务器来解决问题。

不进行升级：如果您未能升级 QuickBooks，您可能需要付出沉重的代价。与许多用户的想法相反，更新此软件的主要原因并不是为了给 Intuit 送钱。事实上，每一次重大版本更新都包含许多软件修复程序和新的税法。因此，即使升级被认为是一项成本高昂的提议，不使用其更新版本反而会带来更灾难性的后果。例如，如果您是一位使用 QuickBooks Enterprise Hosting Services 并配合 Timesheets 或 Microsoft Office 365 ProPlus 等插件的会计师，而您未能及时升级，那么除非您及时更新软件，否则可能会给您的工作带来困难。为 QuickBooks 选择可靠的云托管服务提供商可以让您的工作变得更加轻松，因为您无需处理其中的技术细节。

不注重干净安装：永远不要误以为如果您安装损坏，Windows 可以完美地处理卸载。这种想法只会让后续的安装变成一场彻底的失败。因此，建议您在卸载并删除冗余文件后，仔细检查您的目录结构。但是，在删除文件时，您应该足够谨慎，不要删除与 QuickBooks POS 相关的任何内容（如果您以后还需要该应用程序）。如果您找到了密钥和产品代码，即使您执行了安装，也应该明白该安装并非干净安装。

草率重启服务器：在未向程序用户发出警告信号的情况下重启服务器，对您来说弊大于利。因此，即使您的服务器出现了大量问题，并且您有充分的理由相信重启可以解决问题，也不应一时冲动行事。相反，您应该提前通知所有正在处理数据文件的用户。这是因为如果您重启服务器导致连接丢失，数据文件往往会损坏。因此，为了避免这种情况，您所需要做的就是提前提醒用户，因为服务器即将关闭，他们需要退出。在每个人都退出后，重启过程将会非常顺利。

如果您正在寻找优质的第三方支持，Iquickbookssupport 是您可以毫不犹豫地信赖的公司。如需使用我们的服务，您只需拨打我们的 Quickbooks 技术支持电话 1-865-407-2488。我们 QuickBooks 团队能力出众，装备精良，能够迅速解决各类财务会计软件相关的问题。