7种让您的发票按时付款的方法

对于小企业主来说，按时收到付款通常是一个巨大的难题。各种在线支付服务在网络上如雨后春笋般涌现，旨在帮助企业和消费者进行电子货币交换。得益于这些服务，企业可以从世界各地任何拥有电子邮件账户的客户那里接收付款。

研究表明，小企业在优化电子商务服务方面落后于大企业。虽然同一项研究观察到超过90%的企业已实现线上化，但只有20%的企业能够在网站上接受电子支付。在线支付服务可以用来替代或补充信用卡和借记卡支付。

在线支付网关收取的费用比传统商户账户更低。这对于拥有大量小额交易的小企业来说，可以产生显著的积极影响，使交易变得更加简单。从客户服务的角度来看，提供多种支付选项也是明智之举，以确保您的客户不会因为缺乏更好的支付媒介而流失。

如今的消费者不仅受折扣驱动，还受那些为他们想要的产品提供折扣的智能优惠所驱动。在这样的时代，及时支付发票并为客户提供多种支付选项是所有小企业的必备条件。

以下是企业确保发票及时付款的几种方法。

将开具发票作为优先事项

对于小企业来说，顺畅的现金流至关重要。尽管这听起来像是过于简单的建议，但您越早发出发票，您就能越早收到付款。一旦项目工作完成，开具发票就应成为您的最高优先级。小企业往往会让工作堆积，导致此类事项被遗漏。管理此问题的一个简单方法是使用众多简便的在线发票网关之一，来跟踪需要开具的账单。

跟踪您的所有工作

小企业的另一个问题是，人们经常会遗漏特定项目上完成的确切工作量。使用众多在线项目跟踪系统之一，可以帮助您跟踪每个项目所花费的确切工时。这将使您的发票流程变得简单得多。

注意礼貌

在项目完成后与客户沟通时，说声“请”和“谢谢”将对您及时收到账单付款大有帮助。研究发现，在发票上使用礼貌用语可将付款率提高5%。在付款期限前加上“请”字，并在结尾加上“谢谢”，可能就是客户按时付款与否的区别所在。

制作详尽的发票

您的发票应始终包含标准信息，如账单地址、日期、合同编号、采购订单、税号或账号。附上您的工作订单、工作说明书、合同或其他概述您已同意提供内容的文档也是一个好主意。

转向在线支付

签署支票会增加付款程序的额外步骤。这随后会导致发票开具与收到付款之间的时间间隔变长。研究指出，电子支付比传统支付快八天。让人们能够通过在线选项轻松付款，不仅会加快付款时间，还会增加在规定时间内向您付款的人数。

设置提醒

遗憾的是，发送账单并不是终点。小企业主往往容易忘记跟进账单，从而导致延误。在线支付网关允许用户设置提醒，以跟进未结账单。

设定明确的付款时间表

在发票上添加具体细节会增加紧迫感，并确保相关双方达成共识。任何针对逾期付款的滞纳金也需要告知客户。在线支付网关通过为您提供易于填写的表格，使您能够轻松明确付款截止日期和逾期罚款，从而为您提供便利。

在线支付的类型

一种在线进行的非现金支付形式，无需任何纸质支票，被称为在线支付。在线支付主要有三种形式，可帮助您按时收到付款：

1. 一次性客户对供应商付款——这种在线支付形式在电子商务网站上最为常用。填好购物车后，您输入信用卡信息并点击结账。网站处理完您的信用卡信息后，会发送一封电子邮件通知您已收到付款。一些网站还允许使用电子支票代替信用卡。
2. 循环客户对供应商付款——当您通过支票账户定期安排的直接借记，或在信用卡自动扣款时，就会执行这种交易形式。通常由电话公司、汽车保险公司和贷款管理公司提供，主要用于长期合同。
3. 自动银行对供应商付款——要使用这种形式的支付网关，您的银行必须提供名为“在线账单支付”的服务。为此，您必须登录银行网站，输入供应商信息，并授权您的银行从您的账户中电子转账。您可以选择为每个计费周期手动执行此操作，或者每月自动支付账单。

任何小企业主都可以为他的公司设置在线支付网关，得益于在线提供的众多软件和应用程序，设置过程非常轻松。有许多根据特定业务组织的支付网关。请做好研究，找到最适合您的选项。支付卡行业（PCI）合规性是所有使用借记卡或信用卡进行交易的企业的要求。它确保作为企业，您有能力保护自己以及您的客户免受信用卡支付欺诈。

选择最适合您的支付选项

许多企业直接选择注册最适合其工作的流行在线支付网关。无需安全网络托管、单独的网关系统或单独的购物车，一些支付网关使接收付款变得异常简单。它最初的成本也较低，并且客户方面几乎不需要做任何工作。但一旦业务步入正轨，在网站上添加替代方案以获得最广泛的业务覆盖范围，总是一个好主意。

为在线交易设置商户账户。虽然并非所有企业都能获得，但假设您有资格获得，您将需要决定可以采用哪种支付形式。是仅通过您的网站进行信用卡支付，还是需要循环支付功能，甚至是自动电话支付系统？请先与您自己的银行沟通，以满足您的所有需求，或为您指明正确的方向。

许多银行也在推出电话支付服务。全球有超过15亿部智能手机在使用。Forrester调查发现，38%的购买行为将由人们通过手机完成。到2018年，这一数字预计将达到55%。客户在线或通过智能手机支付变得越来越方便。对于许多年轻客户来说，使用在线支付选项或使用智能手机支付已成为第二天性。

小企业需要根据当今精通技术的世界调整其支付方式。这将有助于他们更好地适应目标人群。

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