居家办公时保持动力的 9 种方法 – 生产力小贴士
大家好,欢迎回来。你们中有许多人都在居家办公。你们中有许多是顾问或自由职业者,可能需要独自工作。因此,在这篇博文中,我将分享九种让你在居家办公时保持动力的方法。
1:穿上工作装。
我建议你真的换上工作装,就像要去办公室与同事共事一样打扮自己,或者就像要与重要客户进行视频会议一样。当你站起来全身都能被看到时,这种着装会让你进入一种心理状态,使你更具生产力,并让你时刻保持工作状态。
2:设定每日目标。
你需要设定三个最重要的目标,并从这三个目标中选出一个——如果你今天能在这个目标上取得一点进展,就会让你觉得今天过得很成功。然后,你从这个目标开始着手。在打开电子邮件、浏览社交媒体或上网之前,至少花一小时专注处理这个目标。取得一些进展,因为当你以高效的状态开启一天时,在余下时间里保持高效会容易得多。如果你一开始就忙于回复邮件、上网,慢慢悠悠地进入工作状态,反而更难保持动力。
3:将日程安排进日历。
我常说:“如果没写进我的日历,那就不会完成。”我还使用一款在线软件即服务应用,叫 Toggle。它也有桌面版,是一个计时器。当我开始一个项目时,我会设置计时器,这样我就知道自己正在工作,而这种“在工作状态”的感觉非常有动力。此外,在日历中为全天的特定任务设定具体时间,让我意识到必须从一件事切换到另一件事。我为特定活动或项目设定了明确的时间限制。如果时间到了,我就转入下一项。你总能回到未完成的项目上,而且很多时候当你这样做时,你会带着全新的视角,或者带着更多的精力回到那个项目中。但我保证,将目标安排在日历上并使用计时器,会让你保持动力并不断前进。
4:寻找一位责任伙伴。
事实证明,当你与他人分享你的目标和计划时,你会感到更有责任感,也更有动力去完成它们。所以我建议找一位责任伙伴。你列出当天的三个目标,然后进行一次五分钟的快速 Zoom 通话、电话或 Skype,分享你当天的目标。通过与他人分享目标,你会更有动力去完成它。因为第二部分是:在一天结束时再进行五分钟的签到,汇报你完成了什么,对方也会向你汇报。
所以第一,这是一种很好的关系建立方式;第二,它非常有激励作用,当你想到一天结束时必须向别人汇报工作进度时,它会让你保持专注。在这方面,智囊团(Mastermind groups)也是寻找责任伙伴的好地方。它们通常是长期的,意味着你可能每隔一周或两周才与智囊团开一次会。这也能起到激励作用,但拥有一个针对特定日期的责任伙伴,确实能让你在当天保持动力。
5:让其他人参与进来,即公开做出承诺。
在社交媒体上发布你当天要做的事情。虽然可能没人真的太关注,但对于你来说,只要知道它发布出去了,这就是一种心理暗示。仅仅知道它已经公开,就会对你产生激励作用,因为你已经说出:“这就是我今天要做的。”这是一种心理机制。同时,你以公开的方式发布了它,也建立了一种责任感。
6:改变环境。
当你居家办公或独自工作时,无论是在联合办公空间还是其他地方,仅仅改变一下环境就能非常激励人心,让你的精力和灵感再次涌现。所以,如果你在家工作,可以去公共图书馆、联合办公空间,或者去露台上。有时,哪怕只是换到家里的另一个房间,或者坐在房间的不同位置,都能建立新的视角,起到激励作用,并为你的工作重新注入活力。
7:适当休息。
休息听起来似乎与提高生产力或保持动力背道而驰,但事实并非如此。每当我休息、喘口气,想要远离手头工作时,我回来时总是带着更强烈的动力和精力去解决问题。诀窍在于彻底离开它,去散步、放松、思考。你需要让大脑休息一下,而当你这样做时,你的大脑实际上仍在后台处理你刚才面对的问题。很多时候,如果你在寻找灵感或点子,只需让大脑休息并进入一个安静的地方,你的大脑就会自动进行思考,往往能自己解决问题。所以当你回来时,可能会被一个新的想法、一种新的方法或处理工作的新动力所激发。
8:保持动力的第八种方法是保持灵感。
你需要看看别人在做什么,我指的不是与他人攀比,因为那会导致消极的心态。但你应该看看别人在做什么、写什么、设计什么、发布什么、分享什么,以及他们为客户做了什么,并以此作为灵感。通过观察他人的工作,你可以获得关于业务、产品和服务的新点子。从中找到激励你的东西。你能做得更好吗?你能做得与众不同吗?保持灵感真的能带来动力。
9:胡萝卜加大棒(奖励机制)。
这很简单。你需要为自己设定奖励。对自己说:“如果我完成了 X,我就能得到 Y。”例如,如果我在午夜前完成这个项目,我就可以出去吃汉堡薯条,或者今晚可以看一部 Netflix 电影。为自己设定一个奖励,作为对你保持动力、专注任务并完成工作的嘉奖。额外的小贴士是:让奖励不仅关于你自己。通过这样做,可以摆脱以自我为中心的局限,让你的动力不仅仅是自我驱动。思考一下你在工作中帮助了谁,你的产品和服务帮助了谁。你为他们做了什么?你为他们创造了什么价值?你如何帮助他们成功并推动他们的业务向前发展?我知道,当我想到我正在帮助的人时,这对我来说非常有动力。当我写博文时就是这样。我做的所有文章都是为了帮助他人,我不求回报地付出,我发现这对我来说非常有动力。让你的工作与你所帮助的人联系起来。
相关文章
选择发票软件时需要牢记的 5 件事
您是否正在寻找发票软件却拿不定主意?即使是简单的发票软件也有不同的形式和规模,要为您的企业选出最合适的发票软件可能会很棘手。从格式到模板,从访问控制到数据安全,任何与财务相关的软件都需要考虑很多因素。...
在发票中添加运费、折扣和税款的实用技巧
在发票中添加运费、折扣和税款等详细信息,不仅对于确保客户按时付款至关重要,也是法规所要求的。此外,在发票上明确这些细节对于您的业务费用跟踪大有裨益。 以下是一些帮助您在发票中添加运费、折扣和税款明细的...
开始使用在线发票软件的 8 个理由
如果我告诉你开票可以成为有史以来最简单、最无缝的流程之一,你会怎么说?没错!你没看错。有了在线发票软件,你可以让开票过程不再充满烦恼和焦虑。当开票本身消耗了大量时间和人力资源时,要保持小型企业的顺利运...