小企业主入门簿记指南

在建立可行性业务的道路上，有些事情是不容妥协的。您的小企业需要稳固的基础和大量的支持才能蓬勃发展。

基础由重要的支柱组成，例如灵活的劳动力、精通数字的营销团队、知识渊博的IT服务台、托管在资源充足的服务器上并具有传达品牌价值的域名的企业网站、商业保险以及完善的领导结构。
同样重要的是稳健的簿记流程。无论上述枚举的所有重要片段如何排列，糟糕的簿记都会阻碍业务取得任何进展。在最坏的情况下，企业将会倒闭。
利润跟踪、现金流和纳税是企业的重要方面，也是您必须关注簿记的关键原因。许多失败的企业都是因为过度支出且没有密切跟踪现金流。

在早期阶段，整理收据、发票、税单和其他账单似乎是一项繁重的工作。为了帮助您掌控簿记，这里有专门为您准备的指南。

建立适当的文档系统：

在到期时及时发送发票和开具收据对您来说非常重要。您还需要密切关注所有必须支付的账单，并掌控公司的财务状况。
好消息是，有工具可以帮助您跟上进度；您可以使用我们 Cloudbooks 上的在线发票软件。

整理时间：
不！随着业务的不断扩展，把那些收据塞在办公桌旁边的篮子里是不明智的。

通过将不同的文件分类到文件夹中来减轻自己的负担。首先准备
a) 一个杠杆拱形文件夹
b) 打孔塑料袋
c) 一套按月份标记的隔页纸

严格地将每份文件保存在它所属的地方——发票、银行对账单、员工费用、电话费以及您在业务中使用的任何其他文件。

您也可以创建一个 Excel 表格。每天进行录入似乎要求很高，但一旦您养成记录每笔交易的习惯，跟踪您所做的一切就会变得更容易。使用 Microsoft Office 365 等软件，您可以更轻松地在任何设备上随时随地输入数据。

使用在线文档管理服务来帮助您整理内务，也能为您节省大量的精神压力。您可以自定义类别，或者在归档时使用它们的预设类别。

小心处理现金：
使用手头的现金支付日常开支是很诱人的。如果现金来自您的业务销售，请确保将其汇入您的企业银行账户。

除了作为资金管理者给您带来的纪律性之外，它还使您能够轻松跟踪销售情况。
绝对有必要真实记录您的业务进出账。

分开您的账户

特别是当您刚开始创业时，很容易将个人开支与业务开支混在一起。将个人支出与业务支出分开，可以为您节省大量压力。这肯定会为您省去很多麻烦。首先，您需要为您的业务拥有一个单独的账户。如果您没有单独的账户，那么您应该有足够的纪律性，仔细标记您在业务上的支出，并通过银行记录将其相应地记录（在适当的日记账或表格中）。计划尽快开设一个企业账户。

如果您保持单独的账户，那么您的工作就完成了一部分。但是，您可能仍然会发现自己从企业账户中提取资金用于个人用途，或者使用个人资金用于业务。这里的关键是记录所有这些交易。入门簿记建议以工资/薪水的形式进行定期的每周或每月提款以满足个人需求，而不是频繁或在随机时间提款，这使得跟踪提款变得困难。

您还应该跟踪何时使用个人资金来资助业务用品或服务。如果您需要用个人资金资助业务，请将其视为对企业的贷款，并以总额形式进行，而不是临时进行。

核对您的账户

拥有一个正确核对的账户是簿记的最终目标。核对账户是指您比较两个账户并确保它们一致。当您将银行对账单与您一直保存的财务记录进行比较时，您就是在做这件事。

重要的是，您记录的数字与银行对账单上的数字之间没有差异。
如果这一切对您来说似乎太多了，有很多很棒的工具和资源可以促进和教育。技术使记账比以往任何时候都更容易；所以请利用它！