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企业主首次聘请财务顾问指南

CloudBooks 团队1 分钟阅读2018年6月5日

创业需要一种当机立断的态度。如果你不能果断地朝着正确的方向引导,就不会有别人来做这件事。

但你无法无限期地保持这种控制水平,因为处理一家成长型企业的日常运营是一项艰巨且无休止的工作。

迟早,你需要找到一种方法来分担部分工作量。你承担的责任越多,就越难实现整体业务目标,更不用说保持工作与生活的平衡了。一天的时间毕竟有限。

任何企业主都会告诉你,财务管理可能是一个巨大的难题。因此,当你达到需要寻求帮助的阶段时,这便是最合乎逻辑的切入点。

但你应该怎么做呢?你应该寻找什么?你如何确保获得能为你省钱并让你腾出精力专注于业务其他方面的优质建议?

让我们来看看在聘请第一位企业财务顾问时你需要了解的内容。

务必核实资质
我是微软的首席执行官。当然,你知道这不是真的,但大多数虚假声明并不那么容易识别。如果涉及你不了解的主题或术语,情况尤其如此,你可能对此知之甚少。

不幸的是,人们往往为了获得工作而愿意对自己的技能做出夸大甚至完全毫无根据的声明,所以你在寻找财务顾问时很有可能会遇到这种情况。

至少,你应该调查潜在人选的以下方面:

● 过往客户。
● 相关行业经验。
● 云端记账和会计专业知识(云技术可以为你节省时间)。

即使你认为自己对这些术语有扎实的掌握,并且能分辨出某人是否名不副实,也请花时间进行正式核查。对他们的背景做一些研究,联系一些推荐人,如果可能的话,让你信任的财务专家评估一下他们的方案。

可以肯定地说,在购买企业之前,你会进行尽职调查(仔细检查、核对分析数据、确保它不是好得令人难以置信吗)?我特别谨慎,所以即使在做购买一件新外套这样的小事之前,我也会进行尽职调查。

提出问题、阅读评论、获取外部确认——保持怀疑态度是健康的。不要因为想表现得友善或给予对方信任而放弃这一步。

保持切合实际的期望
如果一切顺利,你的财务进展就像照料一个繁茂的花园。你会分配适宜的土壤,播下种子,持续适当地浇水,最终你会看到鲜花盛开。

因此,如果一位潜在的顾问让你相信你可以种下魔豆,一觉醒来就能看到参天大树,那他是在向你兜售幻想。

是的,任何人都可以上网并在没有太多准备或财务投资的情况下开始销售商品——但虽然技术让迈出第一步变得如此简单,它并没有改变业务发展的本质。这仍然是一个复杂的过程,(几乎总是)非常缓慢地取得成果。

任何声称拥有财务专业知识的人都应该非常清楚,不成比例的利润或保证结果是完全不现实的,你应该果断远离任何描绘出好得令人难以置信的未来蓝图的人。

建立明确的条款
这是一个噩梦般的场景:聘请财务顾问六个月后,你无法确切地说出他们做了什么。更重要的是,他们的付款要求多变且感觉随意。具体来说,你付钱让他们做什么?

诚然,情况不太可能那么糟糕,但当你可以在开始之前确认一切时,根本没有理由把任何要素留给运气。

你们多久沟通一次?他们对你的记录有多大的访问权限?如果你建立了一家在线企业,你需要他们解释电子商务的税务运作方式吗?什么样的付款安排最合适?

让他们回答你所有的问题,同时也回答他们的问题,然后起草并商定一套清晰且全面的正式条款,包括服务水平协议
避免聘请你的朋友
大概你喜欢你的朋友,并且信任他们。如果不是这样,你可能就不会和他们做朋友了。如果恰好你的朋友中有人具备财务专业知识,那这不正是你企业的完美人选吗?

嗯,并不是。这听起来可能是一个不错的安排,但将个人关系与职业关系混为一谈是危险的,尤其是当涉及到像企业财务状况这样重要的事情时。

即使你的初衷是好的,将个人情感和偏好带入你的业务中,也会让你更难做出理性的结论并准确衡量成功。

你的商业决策需要谨慎且在很大程度上客观地做出。如果必须的话,可以偶尔从朋友那里获取建议,但最终还是要聘请一个能在适当距离内完成工作的人。

解释你的目标
你收到的财务建议将塑造你企业数月甚至数年的发展进程,然而,可行的路径很少只有一条;那么你的顾问会推荐哪一条呢?

这当然在很大程度上取决于他们对数据的分析,但也非常重要地取决于什么对你最重要,以及你的最终目标是什么。

花时间详细解释你的商业计划并阐述你的业务重点所在,将确保职业关系中的摩擦最小化,并帮助你获得对自己最有用的建议。

持续提问
一旦你审查并聘请了财务顾问,你应该抵制在每件事上都消极顺从他们的诱惑,并激励自己多问问题。

这并不是说你应该对每一项建议或分析都吹毛求疵;这更多的是关于保持参与并在前进的过程中学习更多商业知识。

你应该掌握他们推荐的任何会计软件或平台,并作为企业家不断增加你的内部知识库。

即使你对你的财务顾问非常满意,以至于未来几年都与他们合作,理解财务知识也会让你受益匪浅。

这也将使他们的工作更容易,因为他们最终需要花更少的时间向你解释他们的想法,从而有更多的时间专注于重要的事情:为你省钱。

你是在寻找首次财务建议吗?周围有很多不称职或不道德的顾问,如果给他们机会,他们会利用你,所以请遵循所有这些建议,保持彻底,并确保你聘请的人具备值得你信任的资质和背景。
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Victoria Greene 是一位电子商务营销专家和自由撰稿人,她深知合理的财务规划在推动业务增长中发挥着至关重要的作用。你可以在她的博客 Victoria Ecommerce 上阅读更多她的作品。

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