关于追踪资金流向，你需要了解的一切

创业是一段令人恐惧、艰辛、振奋，且往往让人不知所措的经历。毫无疑问，这是你一生中最重要、风险最高的投资之一。建立企业并确保其日常的可持续性和正常运作是一个极其耗时的过程。这往往会导致企业主忽视那些可能决定企业成败的更广泛、更长远的因素。

并非所有的小企业主都乐于处理管理业务开支的琐事。然而，掌控公司的账目是确保其获得所有可用税收优惠的最佳方式。这在报税季到来时，能极大地减轻压力。

追踪财务状况或资产负债表，能让你这位小企业主清楚地了解公司的利润与负债及债务情况。保持准确的财务记录至关重要，这有助于制作财务报表，向潜在投资者或贷款方展示公司经营状况良好。这可能决定了你是否能获得扩大公司规模所需的资金。

在大型成功企业中，首席财务官（CFO）通常被认为是最具影响力的人物之一。如果你的公司还不需要聘请CFO，建议你开始阅读会计相关知识，并熟悉其中的流程。

使用在线会计工具的必要性

认识一下Steve，他经营着自己的设计工作室。每天早上，Steve打开电脑，调出电子表格查看前一天的现金流。然后，他打开办公桌，拿出需要处理的发票和采购订单。他拿出计算器、支票簿和几个信封，开始处理文书工作。

他的显示器上贴满了各种便条——一张来自想要更改所得税预扣款的员工，一张来自要求支票付款的供应商，还有一张来自询问需求的客户。

Steve现在的注意力被分散到了十件不同的事情上，他最初处理文书工作的任务早已被抛诸脑后。如果这听起来很熟悉，那么你也需要了解在不投入过多时间和精力的情况下，牢牢掌控现金流的重要性。这正是在线会计和现金流追踪应用程序可以提供帮助的地方。

想象一下，如果你每天只需花十分钟查看账目，能为你节省多少时间。合适的会计软件可以瞬间为你生成定制报告，帮助你做出正确的商业决策。拥有合适的在线软件还能帮助你满足合规要求，并为报税季做好准备。

关于会计软件你需要了解的内容

任何会计系统对企业主的作用都是追踪收入和支出，并生成关于业务经营状况的报告。在简单的商业结构中，快速浏览银行余额可能就足以获得概览。但当业务开始加速发展时，情况就不一样了。这就是在线会计软件发挥作用的地方。

在使用在线会计或现金流追踪系统之前，必须至少具备基本的会计和财务知识。除了手动系统和电子表格外，会计软件还有两种基本选择：基于云的系统，或者软件和数据存储在你自己的电脑和网络上的系统。

价格各不相同，但大多数云系统按月收费。但请注意，你始终需要保留自己的数据备份，最好是采用其他软件兼容的格式。市面上有各种类型的在线会计系统，但由小企业主来决定什么最适合公司的需求。

在线工具可以帮你避免的常见财务错误

不维护分类账——记录你的每日收入和支出以及当前的账户余额，以确保你每天都能确切了解公司的财务状况。使用在线工具，你只需将数据输入云端，而无需坐下来用笔、计算器和分类账进行繁琐的工作。这节省了时间，并以最少的资源利用确保了有效的簿记。

混淆公私财务——为你的公司开设独立的银行账户是必须的。如果你不使用同一张信用卡来支付杂货和办公用品，追踪业务收据会容易得多。当你在一年后试图查找被遗忘的业务开支时，你只需在一个账户中搜索，而不是多个账户。在线操作要容易得多，因为一些会计工具是专门为小企业设计的。

无法追踪利润——定期追踪小企业的现金流可以帮助你可靠地记录利润水平。通过销售登记系统以电子方式追踪销售额，远比每天晚上手工清点采购收据要好得多。在线工具可以帮助你高效追踪销售额，并让你准确了解金库中的资金情况。

不追踪收据——每天追踪收据可以在报税季为你提供很大帮助。在办公桌上放一个信封，每天结束时把收集到的收据扔进去。你也可以将它们输入到你的会计软件中。如果税务部门突然要求你提供文件或税收减免证明，这将对你有所帮助。

不寻求专业帮助——创业时资金总是很紧张。在这种时候，人们很容易为了省钱而放弃聘请会计师。但无论企业大小，在各个层面都需要会计工作。在线工具和会计软件非常直观，但聘请会计师绝对会简化你的许多问题。

不了解税务——与员工不同，企业主有责任缴纳自己的税款。任何企业主都必须了解企业需要缴纳哪些税款以及如何计算，这样你才能确切知道全年需要预留多少资金。你最不希望看到的就是在提交纳税申报表时，面临一笔你无法支付的巨额税单。掌控你的企业财务，明确适用于你企业的税收。在线追踪现金流可以帮助你更好地理解税务计算，从而为你省钱。

优秀的会计系统能为你做什么

完善的会计信息系统有助于回答对小企业至关重要的以下问题：

• 我们拥有哪些资产？
• 未偿还的债务有多少，是什么类型的？
• 同比销售额是否比上一时期有所增长？
• 净资产收益率是否在提高？
• 现金流入和流出情况如何？
• 当前的现金流能否偿还债务？

无论会计工作看起来多么昂贵、耗时或乏味，法律都要求每家企业必须建立会计系统。完善的在线会计和现金流管理系统可以帮助你这位企业主掌控银行余额；监控收据和付款；追讨未偿债务；规划现金流并监控实际与预测情况；解读商业和贸易状况；并提供支持融资申请的商业信息。所以，不要浪费时间了，今天就开始研究最适合你的工具吧！