让您的员工更快地提交工时表

如果您的公司根据工作时间向客户收费，那么缺失的工时表就意味着收入的流失。通过激励员工及时提交工时表可以预防这种情况，但在试图催促那些拖延提交工时表的员工时，问题可能会随之而来。
在大多数按小时计费的员工都非常精通业务且资质极高（例如律师或顾问）的世界里，这也意味着他们极其忙碌。但您该如何礼貌地告知他们，您希望按计划处理账目呢？答案是让提交工时表变得尽可能简单，而这可以通过以下软件功能来实现。

远程访问：
顾问、律师、会计师以及许多其他按小时计费的工作人员往往需要在办公室外工作。因此，访问网络资源可能无法实现。

多设备支持：
律师、顾问和其他专业服务人员花费大量时间在办公室外，因此他们的大部分业务都是在移动设备上进行的。拥有跨多种设备的功能和支持，将使他们无需在回到办公室后再输入信息。

自动提醒：
计费管理员可以自动化系统警报，从而避免发送那些令人烦恼的截止日期提醒邮件。这些警报可以自定义，以便在特定的时间间隔、任务完成时或其他项目基准点发送。

集成计时器：
人的记忆并不总是可靠的，这就是为什么集成软件计时器可以提供实时跟踪，而不是事后输入数据。这使得记录时间变得更简单、更快捷，因为可以通过使用多个计时器将时间分配到不同的项目中。

简便的报告：
弄清楚记录了哪些工时本身就是一件苦差事，特别是当您让计费员工翻阅旧邮件或与计费管理员核对时。使用自助服务报告工具，让一切保持简单和轻松。

自动化功能：
数据录入对任何员工来说都可能是一项艰巨的任务。为了避免重复录入数据的陷阱，您可以利用克隆功能，该功能可以输入与类似项目相同的数据，并允许您将其更改为相应的时间。

语音转文字：
细节和语气可能会在翻译中丢失。如果您必须将所有数据输入到电脑或手机中，随时随地做笔记也可能导致数据丢失。随时随地的按小时计费人员可以通过一种快速简便的方式输入工时条目，从而让生活变得更简单。

集成任务管理：
由于许多公司使用多种工具和软件选项来完成工作（日历、项目管理工具、电子邮件等），集成任务管理以及时间与计费程序可以帮助减少重复数据录入的需求。

您可以阅读来自 Find Accounting Software 的原文“8 种让员工按时提交工时表的软件功能”。

作者简介：
Adam Bluemner 是 Find Accounting Software 的主编，该服务提供免费的软件选择协助。在过去的十年里，Adam 与数千家公司进行了交流，帮助他们通过明智的软件投资实现商业成功。Adam 在 ERP 和商业软件领域撰写了大量文章。