我是如何组织整个业务的

在这篇博文中，我将向大家展示我是如何组织整个业务的。我们将探讨我的实体办公空间、我如何整理数字文件，甚至是我的待办事项清单。首先我想让大家知道的是，我天生并不是世界上最井井有条的人。这对我来说并不容易。所以我希望，正因为这对我来说并非易事，我反而能成为一名更好的导师，为大家提供你们自己也能使用的策略。

我知道有些人说：“看起来很整洁。”但这些乱七八糟的东西让我抓狂。这就是我今天想要处理的问题。好了，现在看起来不错了，让我们谈谈对我而言，拥有一个功能齐全的家庭办公室所必须具备的要素。第一，每样东西都必须有其归属。我在这方面做得不是最好，别忘了我可是个不守规矩的人？我喜欢改变，我总是搬动家具，总是重新整理东西。我热爱这一点，不断改变是我创作热情的一部分。但如果我向你们展示我的架子或抽屉，理想情况下，每样东西都有一个位置，这样当我收拾或想把东西放回去时，我就能准确地知道该放在哪里。

现在让我们谈谈如何整理文件和文书工作。首先，对于任何有形的实体纸张和文书，我只有一个地方存放这些文件，那就是我的收件箱，就在我身后架子上的实体收件箱里。所有的纸张都放在那里，老实说，我有空的时候再进行分类。那么数字文件呢？让我们深入了解我的Google Drive，这样我就可以向你们展示我是如何组织业务中所有内容的。

现在我们进入了Google Drive，这是我整个业务的文件夹。我们将所有内容分为运营、产品或营销。在运营文件夹中，我们有指标、所需的任何法律文件、预算和财务资料、团队运营等。在我们的产品文件夹中，存放着我们所有的产品，当你进入这些文件夹时，里面会有我为每个产品所需的所有文档。最后是我们的常规营销资料。这里存放着我们所有的博客文档，我在这里编写所有的视频大纲、脚本和创意，我们所有的头像、照片和图形也都放在这里。因此，我可以轻松找到我想要调取的任何头像，因为我确切地知道它们存放在哪里。

还有一件事我想和大家谈谈，那就是我每天如何管理我的待办事项清单。我们使用一个名为Asana的应用程序，它是完全免费的，用于管理我们的整个业务并进行所有的项目管理。但我实际上还有一个实体计划本，我每天会在上面写下我的待办事项清单。

我每天都会登录Asana查看我的待办事项列表，确保我跟上了所有需要完成的工作。我所做的是创建了一个小的保存搜索，只调出我当天需要完成的事情。正如你所看到的，我今天有很多视频相关的工作要做。我会查看这些内容，然后将它们写进我的纸质计划本中。当我规划一周时，我有一个名为“本周待办”的项目。点击它，我就能一次性规划好整个一周，并确保我掌控了所有的任务。

以上就是我在业务中所做的主要事情，以确保我能保持最高水平的生产力，并且即使组织能力并非我的天性，我也能做到井井有条。