如何应对居家办公——如何保持高效、专注并维持心理健康

大家好，欢迎回来。在撰写这篇博文时，新冠病毒正在全球肆虐。许多人失去了工作，许多人被迫休假。世界上大多数人都在居家办公，对于很多人来说，这是一种全新的体验。我已经居家办公五年了，这段时间我学到了很多，我想和大家分享一下如何应对居家办公。

你需要从更宏观的角度来思考这个问题。从历史上看，你的工作世界和家庭世界是截然分开的。你的工作场所与家庭在物理上是分离的，在心理上也是分离的。你拥有一个与工作场所物理距离遥远的家，在往返通勤的过程中，你有时间进行心理转换，从“工作状态”切换到“居家状态”，反之亦然。而当我们突然被迫在家工作，工作场所和家庭合二为一时，这就形成了一个难以处理的维恩图（Venn diagram）。

要在同一时间、同一地点从“工作状态”切换到“居家状态”是非常困难的。这并不容易。不再有物理距离，工作场所和家庭之间也不再有心理距离。很容易失去专注力。有各种各样的事情在争夺你的注意力。正如我所说，我已经居家办公超过五年了，在离开大型企业和大型代理机构的世界后，居家办公对我的系统来说是一个真正的冲击，过渡并不平稳。

我是一个内向的人，很享受独处，但在家庭办公室待了几个月后，我开始感到非常烦躁，于是搬到了联合办公空间。但在居家办公的那段时间里，我学到了很多东西，我想和大家分享其中的一些。如果你独自居住，居家办公时很容易感到孤立。但如果你和家人、孩子，甚至年迈的父母住在一起，想要完成工作可能会是一个非常活跃且繁忙的环境。

你要做的第一件事是尝试开辟一个专门的物理工作空间。希望你有一个可以进去工作并关上门的办公室或卧室。你需要在自己和房子的其他部分或家庭成员之间保持一定的物理距离。另一件要做的事是创造一些听觉上的距离。这时，耳机就是你最好的朋友。封闭式耳机是你最好的朋友。

如果你曾在代理机构或企业营销环境中工作过，你会知道许多创意专业人士都戴着耳机，因为他们会被如今非常普遍的开放式办公环境所干扰。因此，人们倾向于戴上封闭式耳机进入自己的世界，以便集中精力完成工作。你可以在家使用这种方法，我强烈建议你这样做。

接下来要做的是确保你留出了专门的时间。在工作环境中，你可能有朝九晚五、朝九晚六或朝九晚八等固定的工作强度。但当你在家时，要留出那些具体且持续的时间来完成工作要困难得多。你可能会发现，我最近交谈的一些朋友和同事在这次病毒爆发期间不得不居家辅导孩子，他们每天要花四五个小时教育孩子，这严重打断了他们通常的工作时间。

他们中的许多人很早就起床工作几个小时，然后一直工作到晚上。因此，你必须弄清楚如何留出时间来完成工作所需的内容，同时也要应对工作与家庭的融合以及你在那里的责任。所以，你要非常有意识地规划如何留出时间。

接下来要做的一件事非常重要，那就是确保你与家里的其他人进行充分的沟通。这不是一个计划内的过渡。对于大多数人来说，这发生在短短几天内，他们从在工作场所工作转变为在家工作，这对他们本人、他们的家人、孩子以及可能与他们住在一起的父母来说都是一种冲击。因此，你要确保作为家中的工作者，要充分传达你的需求，你需要开辟空间，你需要留出时间。

你需要调整你的时间表，并尽你所能去满足家人的需求。但同样地，他们也必须支持你，帮助你满足你的工作需求。所以，你要确保沟通渠道畅通，表达要直接且充满关怀，但也要认真对待你需要完成工作的事项。

现在，在开辟空间的同时，你也要确保布置好这个空间。你要确保移走所有家庭杂物和干扰项，尽量让它成为一个整洁的工作空间，这样你就不会有视觉干扰，从而无法专注于工作。你要确保简化空间，只在周围放置你真正需要的东西。你还要尽量减少干扰，正如我之前所说，封闭式耳机是你最好的朋友。但你还可以做其他事情。你也可以关闭桌面通知，这样就不会有大量弹窗出现在屏幕上，干扰你的工作。

你可能还想计划每天只查看两到三次电子邮件。我会在早上、中午和下午查看邮件，并让我的大多数商业伙伴知道我的习惯，这样他们就不会期望我能秒回。这使我能够专注于工作，并发挥最大的生产力。你可能还想对自己承诺，不要每五秒钟就看一次新闻。我知道在新冠疫情环境下这很难做到，但这对你的心理健康更有利，也有助于你保持对工作的专注。

接下来我想谈谈时间追踪。我刚才和另一位同事谈到这一点，他们说他们在白天很容易分心，时间似乎转瞬即逝，到了一天结束时，他们甚至不知道自己做了什么。因此，你可以通过几种方式来解决这个问题。一种是使用Google日历或你使用的任何日历程序来安排你的一天。按小时或半小时划分，规划好你要做的每一件事，并尽力遵循该时间表。

另一种方法是，与其试图规划你的一天，不如追踪你的一天。无论你在做什么，根据你的工作类型，你可能会从一件事转到另一件事，你可能无法对时间表做出如此周密的计划。但你可以做的是追踪你花费的时间。所以，在每个小时结束时，你可能想使用像Toggle或其他免费的时间追踪工具，记录下你在那段时间里所做的事情，这样在一天结束时，你就能更好地了解自己是如何度过这一天的，在这种新的工作动态中也不会感到失控。

我建议居家办公的另一件事是休息。你应该每小时从桌子旁站起来休息10分钟。这听起来似乎有悖常理，但当你这样做时，你的生产力实际上会更高，因为你让大脑从当前的工作流中休息了一下，这有助于你在回到工作时以更高的强度重新聚焦。站起来走动一下对你的身体也有好处，有助于大脑的空气循环。出去走走，绕着街区转几圈。站起来，做做伸展运动，做点简单的体操。

你可能想买一个站立式办公桌。你可以用牛奶箱或纸板箱作为站立式办公桌。我实际上用过一个很棒的站立式办公桌平台来放置我的笔记本电脑和演讲稿，那是Samson制造的，非常便宜、坚固，而且令人惊叹。它足够高，可以真正用作站立式办公桌。我会在这个视频的描述中放一个链接。

最后，你要确保善待自己。这不是一个计划内的过渡。新冠疫情打乱了每个人的生活。从拥有独立的物理、心理工作世界和家庭世界，到这两者的融合，这是一个非常艰难的过渡。对于作为工作者的你来说很困难，对于你的家人、孩子以及可能住在一起的父母来说，你一直待在家里也很困难。这需要耐心和练习。所以请善待自己，随着时间的推移，你将能够完成这个过渡。

希望你喜欢这篇关于如何更好地居家办公的博文。如果喜欢，请点击下方的订阅，这样你就能在我的视频发布时看到，并访问我的网站 philipvandusen.com。如果你在个人品牌、品牌策略、品牌设计方面需要帮助，请联系我，让我们看看能做些什么来助你更上一层楼。再次感谢观看，下次见。