减少干扰，最大化生产力

减少干扰，最大化生产力

请问，有谁喜欢被打扰吗？我不喜欢，你呢？但遗憾的是，我们常常任由干扰主宰我们的生活。在经营业务时，保持专注至关重要。我们需要专注于最重要的事情，在擅长的领域工作，从而实现高效产出。问题在于，大多数非常成功的企业，其所有者、管理团队和员工都非常专注，并且在各自的领域表现出色。

你知道吗，我曾看过一项关于干扰的研究。研究称，从干扰中恢复过来可能需要长达 45 分钟的时间。如果有人走进你的办公室找你谈话，或者你接到了某人的电话、收到了一条短信，无论是什么情况，在你处理完这些事情后，你往往无法立即回到之前的工作状态。大多数情况下，这种干扰会拖慢你的进度，甚至可能让你浪费 15 分钟。我的经验是，当我妥善管理这些干扰而不去理会它们时，我一天能完成的工作量通常相当于我平时 5 天的工作量。也就是整整一周的工作量。我一次又一次地验证了这一点。

我从事的是专业服务行业。干扰让我们损失惨重，所以我们必须妥善管理时间。我曾做过一个名为“时间即财富”的课题。真正的财富不是你赚了多少钱，而是你有多少时间去做你喜欢或想做的事情。我们需要小心，不要浪费时间。对大多数人来说，只有 20% 的时间是高效且利用得当的。而 80% 的时间则不然。那 80% 的时间往往与干扰有关。当今生活中最大的干扰是什么？

手机、短信和电子邮件。如果你能学会管理这些事物，并让自己摆脱这些干扰，那么你在专注度、成就感、工作效率以及拥有的空闲时间方面，都会产生巨大的差异。对于电子邮件，每天只查看一两次，然后处理那些重要的邮件即可。如果你无法训练自己做到这一点，那就请一位私人助理。无论是就在你身边的助理，还是你需要的虚拟私人助理都可以。但是，那些 电子邮件干扰 往往占据了许多人一天中的大部分时间。短信也是一样。砰的一声，你就被“哦，我得处理那个”的想法打断了。

我简直不敢相信一些关于人们在出人意料的时间查看电子邮件的调查结果。他们忽视了周围的人。你有没有观察过坐在餐厅里的人？一对夫妻或两个朋友坐在餐厅里。发生了什么？其中一个人在打电话，另一个人在发呆。或者，他们每个人都在和别人通电话，或者在处理短信，又或者在查看电子邮件。你有没有参加过那种有人不断查看短信之类的会议？或者他们在会议中粗鲁地接听电话。

你怎么能保持专注？如果你任由干扰主宰你的生活，你又怎么能真正提高工作效率呢？当你专注工作时，关掉手机。关掉电子邮件。不要让它在每次收到新邮件时都弹出提醒。你会有查看它的冲动。远离这些干扰，这会对你的生产力、工作成果，以及最重要的一点——你拥有的空闲时间——产生巨大的影响。忠言逆耳，望君深思。