虚拟办公室必备文档

您和您的 Elance 买家似乎是天作之合，项目投标也即将被接受。但现在还不是高枕无忧的时候。破坏一段本可以建立良好合作关系的最简单方式是什么？沟通不畅。

虽然使用 PMB（项目留言板）是分享想法、澄清要点并记录与客户讨论历史的绝佳方式，但最成功的自由职业者还会依靠一些文档来确保期望、条款和责任得到明确定义，并保持买卖双方关系的积极与和谐。

下面介绍了几种每位自由职业者在合作过程中都应考虑使用的文档。我们建议您咨询您的法律或商业顾问，以获取有关您创建或被要求签署的任何文档的更多信息或建议。Elance 提供的示例仅供说明和参考。 这些示例不能替代律师的专业建议。当然，您可以随意编辑并创建自己的个性化副本；这样，每当您需要特定文档时，就可以快速填写您创建的文档模板。

提案模板

清晰、简洁且专业的提案不仅能明确您将提供什么，还能让您在竞争中脱颖而出。确保您的提案精确定义了您将提供的服务、成本、时间框架……以及最重要的是，最终交付成果是什么。实际上，提案是合同的基础，因此请确保您对提议达成的所有协议条款感到满意。

您可能没有意识到，每次您在 Elance 上竞标项目时，都会自动创建一个提案。如果您想将专业水平提升到一个新的高度，请考虑创建一个可以通过 PMB 上传的专业设计提案模板。如果您不擅长设计，可以在“设计与多媒体”板块发布一个项目，找人为您制作。

标准服务协议

一旦您的提案被接受，您就可以准备合同了。虽然“合同”听起来可能有些严肃，但它实际上只是双方或多方之间为交换对价（通常是金钱）而达成的协议。在大多数情况下，标准服务协议是创建清晰有效协议的完美工具。只需明确您将提供的服务（包括任何交付成果），以及项目的时间表、成本和付款条款即可。

您会在标准服务协议样本中找到其他条款。法律问题，如保密性、知识产权和协议终止等，也涵盖在内。

详细项目协议

一些项目——尤其是复杂的、多阶段的和长期的项目——可能需要更详细的协议。详细项目协议为您提供了空间，以更充分地描述您的条款、交付成果、里程碑和项目组成部分。可以这样理解——如果您同意为客户设计一个新标志，标准服务协议就足够了。如果您同意设计标志、信纸、印刷材料、网站，并且还需要按需提供编程服务，还要执行每周的 SEO 服务，那么详细项目协议可能更合适。

无论您使用哪种协议，请确保明确定义项目条款。使用清晰、易懂的语言——无论如何，永远不要签署您不完全理解的文件。

保密协议 (NDA)

保密协议（有时称为保密契约）是一份合同，通过该合同，从另一方接收机密或专有信息的一方同意对该信息保密。保密协议通常用于服务协议签署前的阶段。服务提供商可能需要访问某些信息才能正确地对项目进行投标。如果是这种情况，他或她可能会被要求签署保密协议，以便潜在买家可以放心地披露这些信息。

假设一位买家想出了一个很棒的 Web 2.0 新应用。她需要一名程序员将她的梦想变为现实，但她不希望在准备好之前泄露她的想法。她可能会要求您在分享这些细节之前签署一份保密协议。不要感到被冒犯——她只是想保护她的知识产权，并希望得到您的书面保证，承诺您会对她披露的信息保密。

通常服务协议会包含保密条款，但同样，如果您与买家的讨论处于提案阶段，单独签署一份保密协议当然是合适的。

在双方可能向对方披露机密或专有信息的某些情况下，签署“互惠保密协议”可能更为合适。

雇佣作品

“雇佣作品”条款将版权从创作者转移给雇佣方。如果您是美国某公司的员工，这种转移可能会通过法律运作自动发生。但是，如果您是自由职业者，除非您同意“雇佣作品”的措辞，否则这种转移可能不会自动发生。

假设您是一名作家，被要求提供一系列网络文章。买家可能会要求您同意“雇佣作品”的措辞，如下所示：

“最终产品将是 {买家} 的唯一财产并拥有版权。{提供者} 将不会收到也不会要求进一步的付款、版税或其他对价。{提供者} 不会被署名为所提供作品的作者或所有者。

{提供者} 明确承认所贡献的材料是为与本项目相关的使用而特别订购和委托的，并作为美国版权法定义的‘雇佣作品’进行贡献。”

实际上，您同意买家拥有这些文章，并且您放弃了对它们的所有权利。这就是“雇佣作品”条款的本质，在这种情况下这可能非常有意义——否则，买家可能会为可能出现在其他地方的作品付费！