在线发票软件综合评测

人们常说互联网的节奏远快于现实生活。基于此，我们认为非常有必要审视一下将业务流程迁移到网络上所能节省的时间和金钱。让我们快速了解一下在线发票，看看它与传统软件相比如何，实施起来有多简单，以及它如何提升业务效率。

通过软件即服务 (SaaS) 拥抱互联网
我们都熟悉那种需要购买并安装在电脑上才能使用的软件，现在有一种获取服务的新方式，即在线使用各种功能和服务。如果您熟悉 Hotmail 服务或 Google Reader，那么您已经了解托管式 Web 应用，以及此类在线软件所能带来的部分优势。这种交付服务的商业模式被称为“软件即服务”(SaaS)。

• 随处访问
您可以在任何连接互联网的电脑上使用该软件，这意味着位于不同地点的办公室可以实时处理相同的数据，而无需承担设置虚拟专用网络 (VPN) 的复杂性和成本。
• 定期更新
更新和功能增强会自动推送，您无需在电脑上安装任何升级程序。常见的错误也会通过这些更新得到修复。
• 低准入门槛
由于系统运行的开销由中心统一管理，通信成本被分摊到大量用户身上。此外，您无需支付实施费用，因此系统成本微乎其微。
• 跨平台
Mac、PC 甚至 Linux 等操作系统均可兼容，因为您是通过网页浏览器使用软件，操作系统不再是障碍。
仅仅这些就已经具备了令人信服的优势！

在线发票软件

互联网在全球企业中的广泛应用对业务执行方式产生了深远影响。试想一下，如果没有电子邮件，或者无法通过网络研究您的项目，业务该如何开展！数据的可访问性和通信流转的速度已经改变了商业文化，并永久地打破了地理界限。

那么，让我们通过在线发票软件在线创建一张发票吧。
市面上有各种基于网络的开票服务可供选择，您需要自行研究以决定哪一款最适合您；大多数系统后续的步骤和要点基本大同小异。首先，您需要创建一个账户，幸运的是，大多数服务都提供首月免费或试用套餐。

只需上传您的徽标，拖入发票模板，查看发票在通过电子邮件发送和打印时的效果；设置并发送一张发票只需一两分钟。

高质量的在线发票软件还将包含客户关系管理 (CRM) 功能，允许您按客户和状态跟踪及分类发票；这是最节省时间的功能之一，因为当您生成发票时，只需从下拉菜单中选择发送对象，而无需为每张发票反复输入客户信息。

同时，在生成发票时，系统应具备灵活性，允许您在满意之前修改发票，并在发送时“锁定”发票，以确保您始终拥有发送给客户的发票的准确副本。

增值税 (VAT) 和付款条款也需要设定，以及您可能希望列出的任何具体排除项。根据您使用的具体在线开票系统，这可以在单张发票的基础上执行，也可以作为常规设置进行配置。

根据发票的复杂程度，您应该能够在几分钟内完成设置并将其通过电子邮件发送给客户，从而节省打印信封、地址标签的时间和成本，并省去至少 2 天的邮寄时间。

现在让我们做一些简单的计算。如果您每张发票节省 10 分钟，按每小时 60 英镑的收费标准计算，每张发票节省了 10 英镑的生产力价值。1000 张发票就是 10,000 英镑！在线开票的另一个优势是能够查看报告，帮助您管理收款流程。这些报告包括发票状态概览、突出显示未付发票、账龄分析，当然还有在收到付款后关闭发票的功能。

在线开票只是全貌的一部分。
能够在线生成邮件和管理发票固然很好，但就充分利用网络为您的公司服务而言，这只是全貌的一部分；同样的原则可以应用于从项目建议书的创建到开票和会计、客户管理、网站管理甚至电子商务的方方面面！

请记住，此类服务通常提供免费试用，因此在您投入资金之前，确保某项特定服务是否适合您，不会有任何成本。
最终，无论您体验哪种服务，只要它是适合您业务的，您都将利用网络带来的速度和效率，工作得更快、更高效。

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