报价软件：21世纪是自动化的时代

报价软件：21世纪是自动化的时代：

我们的 CloudBooks 应用程序已成为许多试图迈入21世纪的公司和承包商的关键资源。许多公司仍然依赖笔和纸或一次性的努力来制作企业获取和跟踪工作、确保公司获得适当付款所需的无数发票、工时表、付款和费用报告以及报价单。简而言之，在数字时代，反复进行此类重复性工作是对生产性工作时间的绝对浪费。

以 CloudBooks 的 报价软件 为例。我们的应用程序允许用户在几秒钟内轻松创建外观专业的估价单。

我们的软件允许您通过简单的下拉菜单选择客户信息，从而自动填充姓名和地址等信息；如果需要添加新客户，只需点击一下即可打开添加表单。如果客户在国外，您还可以通过另一个下拉菜单选择您将为其报价的货币。

同样，当需要创建不同估算任务、成本及可能产生的任何相关费用的详细列表时，CloudBooks 可以让一切变得简单：所有之前的条目都可以在下拉菜单中找到，因此您不必浪费时间去查找特定服务的收费标准或特定材料的成本。

然而，一旦您的估价单发送给客户，能够跟踪它们就变得非常重要——尤其是因为许多企业每天都会发出大量的估价单。使用 CloudBooks，您无需再翻找纸张并祈祷能找到保存的副本：每份估价单不仅有自己的跟踪编号，甚至连每份估价单的状态都会被记录下来，以便您知道它是已发送还是仍处于草稿状态。其他有助于快速分析估价单的排序选项包括客户公司名称、创建或发送估价单的日期、其价值，甚至是估价单所涉及的主题（针对涉及多个行业或垂直领域的企业）。即使在几个月后，您仍然可以准确找到您为客户提供的报价。

最棒的是，CloudBooks 可以自动在每份报价单的顶部包含您公司的徽标，以增加专业感，从而提高您与潜在客户之间的信任度。

这只是我们完整 CloudBooks 应用程序的一项功能，但与传统的笔和纸、基于文件柜的系统相比，它能节省多少时间显而易见。在21世纪，任何企业如果强迫其最有价值的员工通过翻阅纸张和挖掘旧文件来获取一两条所需信息，从而浪费他们的时间，那绝对是一种悲剧。当我们着手构建 CloudBooks 时，正是为了帮助每个人——无论企业规模大小——充分利用数字技术，这样他们就可以停止处理繁琐的行政任务，回归到手头重要的工作中去。

如果您想了解更多关于 CloudBooks 应用程序的其他功能，包括在线发票、费用跟踪、时间跟踪和自定义公司报告生成，请查看我们网站的导览页面。也欢迎您 联系我们，了解 CloudBooks 在帮助您的企业跟上最新技术的同时，能为您节省多少时间和精力。