真正有效的小企业创业者时间管理技巧

如果您是一位创业者（或正准备创业），您可能已经意识到某些素质和技能对于企业成功至关重要。虽然有些人天生具备这些素质，但许多人是在成长过程中潜移默化地培养出来的，也有少数人需要通过有意识的努力去学习。

俗话说，时光不等人。我对此深表赞同，在商业世界中，浪费时间就等于浪费金钱。这意味着时间绝不能被浪费。它总是稍纵即逝，而且对它的需求总是无穷无尽。

好消息是，有一些方法可以让你掌控时间——包括你自己的时间和员工的时间。请继续阅读，了解如何有效地做到这一点。

设定优先级

根据任务的重要性进行排序，以实现有效的优先级管理。如果你需要保持进度，请列出一份“待办事项”清单并严格执行。

每一天都会带来一系列新的问题和挑战，人们很容易动摇并陷入其中。然而，拥有一份包含截止日期的任务清单，将使你保持专注。

排序至关重要，因为它能帮助你确定最重要/最紧急的任务。在清单上勾掉已完成的任务会非常有成就感。

追踪你的时间

为了有效地利用时间，你需要衡量自己有多少可用时间，以及你是如何使用这些时间的，用在了哪里。这对卓越的时间管理至关重要。你需要追踪你的时间，并找出你一天中宝贵的分钟和小时花在了哪里，或者浪费在了哪里。

这可以通过多种方式实现。你可以借助实体清单、智能手机应用程序或 Excel 表格来记录在某项任务上花费的分钟/小时数。

但最有效的方法是借助高质量的时间管理软件。它能以最简单的方式帮助你管理时间，并能瞬间计算出最复杂的时间间隔和差异，从本质上为你节省时间。

这类软件通常基于云端，因此你可以随时随地访问并查看所有保存的数据。

不要排斥授权

借鉴上述观点，一旦你确定了可以在哪些方面减少时间投入，你就可以找出哪些任务需要你的技能和/或干预，而哪些任务可以授权给他人。

总会有一些任务需要你全神贯注。作为创业者，你需要专注于更具战略性的工作。职能性工作可以委托给其他员工。你应该能够区分哪些可以授权，哪些不能。

授权意味着依赖他人完成任务，而你则处理其他事务。因此，请确保你雇佣的是值得信赖的员工，否则授权可能会适得其反。

致力于建立系统

杂乱无章的工作总是浪费时间。组织有序、流程精简的工作方式总能节省时间。

在大多数企业中，有些任务必须每天执行，以确保办公室机器的平稳运行。

这就是精简流程并创建公认且有效的系统和流程发挥作用的地方。它们能加快日常工作速度，最终节省大量时间。

避免频繁且冗长的会议

是的，会议是每个成长型公司文化中重要且不可避免的一部分，但前提是它们必须是高效的。

冗长、无休止且无法产生建设性成果或行动计划的会议，只会浪费你和其他员工的工作时间，而这些时间本可以用于完成其他重要任务。

在开会前务必设定好议程，并尽量不要偏离主题。此外，只邀请那些能为议程中的问题提供解决方案和想法的关键人员参加。保持会议简短且切中要点。

优先处理困难任务

确保找出你认为最具挑战性的任务，并在每天早上或你处于最佳工作状态时优先处理它们。

我们经常听到关于成功人士每天早上做什么的故事，但这并不意味着只有早起的人才能成功。“夜猫子”同样可以取得巨大成就。

经营自己的企业的好处在于，如果你不是早起型的人，它给了你工作到深夜的灵活性。利用好这一点。

外包

当然，你的团队中拥有一些非常有才华的人，但有些任务或许可以外包。你可能会从专门从事某项任务的公司那里获得更好的结果。

这可能是招聘、薪资、宣传，或任何不需要专门或全职部门处理的工作。外包比建立和运营某些部门更省钱。

学会说“不”

虽然我完全理解你不想用拒绝来让客户失望，但有时必须说不。

当你手头的工作已经太多，而客户又很烦人、难以应付或不必要地占用时间时，这一点尤为重要。

与其危及你已经安排好的客户，不如对那些行为不合理的客户说不。

为干扰做好准备

尽管我们讨厌干扰，但它们总是在我们最没准备好应对的时候出现。

与其花费太多时间去改变计划，不如通过安排专门的时间来处理这些干扰，从而预防它们。

如果你正在处理一个特别重要的项目，请确保有一个备用计划，以防止你放下一切而失去进度。

减少干扰

关上门，调低音乐，将手机调至“静音”模式，如果需要的话，在门外挂上“请勿打扰”的牌子，以隔绝干扰。

除此之外，减少干扰还需要培训与你共事的人尊重时间，并专注于手头的任务。

一定要休息

工作与时间的比例在大多数时候是不平衡的，所以如果你有时感到时间飞逝带来的压力，也不必过于焦虑。

记住，你是人类，有自己的极限。变成工作狂并感到疲惫和压力是没有意义的，因为那会降低你的生产力。

因此，请务必在日程表中安排休息和休假时间，以保持专注、理智和高水平的表现。

结论

所有进步的创业者，无论是新手还是经验丰富者，都有着独特的思维模式。他们相信自己的工作方式或经营企业的方式总有改进的空间。他们将时间视为最宝贵的资源之一，并努力以最优的方式利用它。你也可以通过优先排序、准备并执行任务来管理你宝贵的时间，从而取得成功。