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初创公司的财务管理方法

CloudBooks 团队1 分钟阅读2016年4月1日

如何进行初创公司的财务管理:

许多初创公司因财务原因而倒闭。管理财务非常棘手,因为一旦出错,损失巨大,因此压力始终存在。

作为企业主,管理财务可能会让人感到压力,因为你还需要监督业务中的其他所有流程,例如市场营销、销售、客户服务等。如果你有投资者或初始资金,情况可能会更难,因为这些资金本身就来之不易。除了管理财务之外,一个持续的目标是尝试开始产生稳定的现金流,以免资金耗尽。在本文中,我将介绍一些关于如何掌控财务相关事宜的建议。

量入为出
始终量入为出,过度消费或过度借贷很快会适得其反。所有企业家都喜欢想得宏大,然而,如果你是初创公司的新手,且没有过往的卓越业绩记录,那么资金和投资可能很难获得,因此没必要为了试图一夜暴富而挥霍金钱。最好始终为近期做计划,以确保你始终拥有未来。
在业务中保持现实意味着始终有一个备用计划,以防事情进展不如预期,或花费的时间比预期的要长。例如,你创造的新产品销售速度比预期的慢了50%,而你从唯一的收入来源中赚取的钱不够?一个简单的预防方法是进行更现实的估算,并制定备用计划。

聘请财务助理
作为初创公司的管理者,可能意味着你人手不足,有无数不同的任务需要处理。如果你没有接受过会计培训,那么了解一下财务会计与报告培训课程可能会有所帮助。如果你希望将这项工作委托给专业人士,那么聘请会计师将在管理数字方面为你节省大量时间、精力和金钱。这会让你感到安心,因为你知道不必花费大量时间进行数字计算,这也是你无需亲自完成的一项任务。

记录所有财务成本和利润
虽然这主要是会计师的工作,但这一点对于初创公司来说非常重要。在业务发展的各个阶段,随着新投资者、客户和其他利益相关者对业务产生兴趣,企业内部和外部会有大量的交易。保持有组织的记录会对你大有裨益,因为它能让你准确了解支出或收入情况。

这类数据可以在未来使用,以防你怀疑有任何资金缺失,并且你可以查看每个月实际产生的利润,从而能够对未来进行预测。最后一点是远离口头协议,在当今时代,每一笔交易或协议都必须可追溯,否则可能会在未来导致问题。

确保现金流——并严格控制资金
任何企业主都会告诉你,银行里有钱是多么重要。无论你是否有要求回报的投资者,需要支付自己和员工的工资,还是需要留出足够的资金投入到业务中,确保银行里有现金都非常重要。以下是一些有助于改善现金流的快速建议:

快速向客户开具发票意味着你能更快地收到钱
让客户的支付变得快速简便
明确并跟踪所有付款条款
使用最新的技术来管理现金流。

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