12 Jebakan yang Harus Dihindari Setiap Pemilik Usaha Kecil

Setiap usaha kewirausahaan, betapapun terlihat baik di atas kertas, selalu memiliki potensi untuk mengalami kesalahan langkah, musibah, dan kekeliruan. Setiap pemilik bisnis, betapapun terpelajarnya mereka dalam cara manajemen, dari waktu ke waktu akan mendapati diri mereka dalam situasi yang sulit. Menjadi sukses dalam bisnis adalah tindakan berjalan di atas tali, sesuatu yang bisa membuahkan keuntungan besar atau membuat Anda hancur. Sambil memimpikan yang pertama, seorang pemilik bisnis tidak boleh melupakan apa yang mungkin terjadi jika yang terakhir menimpa mereka.

Pemilik usaha kecil, dan khususnya pemilik bisnis baru, biasanya melakukan beberapa kesalahan yang sangat umum yang dapat dihindari dengan ketekunan dan pemahaman. Kesalahan mendasar dalam akuntansi serta retensi klien dan karyawan sering kali merugikan usaha kecil secara besar-besaran. Sebagian besar usaha kecil gagal dalam lima tahun pertama operasi terutama karena kurangnya perencanaan.

Kesalahan Finansial

Memulai dengan Pinjaman – Pemilik usaha kecil, dengan harapan untuk sukses besar dengan cepat, sering kali berakhir dengan meminjam sejumlah besar uang, baik dari bank, perusahaan kartu kredit, pinjaman ekuitas rumah, atau teman dan keluarga. Karena bisnis dimulai dengan berhutang, ada tekanan untuk segera menghasilkan keuntungan karena ada pembayaran yang harus dilakukan atas pinjaman tersebut. Pendekatan yang ideal adalah menabung sejumlah uang yang cukup dan mengandalkan tabungan tersebut sebagai modal utama Anda saat memulai bisnis. Namun jika Anda merasa membutuhkan pinjaman, pastikan Anda melakukan riset dan memilih organisasi tepercaya untuk hal tersebut.

Dorongan untuk Mencari Keuntungan – Sebagian besar usaha kecil gagal mencatatkan keuntungan dalam dua tahun pertama mereka. Bagi pemilik usaha kecil yang baru, disarankan untuk memiliki sumber pendapatan alternatif guna menopang diri Anda selama periode awal.

Pengeluaran Berlebih – Memulai bisnis baru tidak selalu berarti investasi besar seperti yang dirasakan beberapa pemilik bisnis baru. Sering kali ada perasaan di antara mereka bahwa mereka perlu mengeluarkan banyak uang untuk membeli yang terbaik dari segalanya, mulai dari bantuan pemasaran, peralatan, hingga perangkat lunak. Bagi mereka yang mau meneliti, selalu ada opsi yang lebih layak tersedia. Membuat dan berpegang pada anggaran bisnis yang terencana dengan baik akan menekan pengeluaran berlebih.

Kurang Pengeluaran – Dan kemudian ada mereka yang menolak mengeluarkan banyak uang untuk apa pun. Meskipun ada cara untuk memulai dan mengembangkan bisnis dengan dana terbatas, tidak menginvestasikan modal konkret apa pun ke dalam bisnis Anda dapat membatasi potensi kesuksesan Anda secara serius.

Tingkah Laku Akuntansi

Tidak Melacak Piutang – Mendapatkan bayaran tidak dapat disangkal adalah bagian paling menarik dari menjalankan bisnis. Namun melacak piutang Anda jelas tidak semenarik itu. Piutang dicatat ketika faktur diterbitkan, yang berarti pelanggan berhutang uang kepada Anda. Ketika Anda melihat saldo pelanggan sebagai terutang pada daftar piutang Anda, dia masih harus membayar Anda. Segera setelah Anda menerima pembayaran dari pelanggan tersebut, itu harus diterapkan terhadap faktur dan ditandai sebagai sudah dibayar.

Namun ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Tidak pernah ada cukup waktu dalam sehari bagi pemilik usaha kecil untuk menindaklanjuti dan merekonsiliasi setoran pelanggan. Ini membuat pemilik bisnis duduk di depan tumpukan setoran pelanggan dengan laporan piutang yang tidak masuk akal. Selain waktu yang terbuang untuk memperbarui daftar piutang, Anda juga akhirnya membayar pajak secara berlebihan dan dapat menanggung hutang yang tinggi. Tindak lanjuti piutang Anda secara teratur dan terapkan pembayaran ke faktur setiap bulan, ini dapat membantu Anda menghemat banyak sumber daya di masa depan.

Tidak Menyimpan Tanda Terima Pengeluaran – Pemilik bisnis baru sering gagal menyimpan salinan tanda terima pengeluaran. Hal ini menyebabkan serangkaian masalah pajak, akuntansi, dan arus kas. Berapa kali Anda memeriksa laporan bank Anda hanya untuk bingung ketika Anda memikirkan biaya tambahan $100 itu? Itu bisa berupa perlengkapan, makan bisnis, peralatan, atau bahkan pengeluaran pribadi yang Anda bayar dengan kartu bisnis Anda. Kurangnya tanda terima yang sebenarnya dapat mengakibatkan pengeluaran pajak yang dilaporkan secara tidak benar dan tagihan pajak yang tinggi jika diaudit.

Memberikan Kredit Berlebihan – Dengan harapan meningkatkan pendapatan dan tumbuh pada tingkat yang lebih cepat, banyak usaha kecil memberikan kredit kepada pelanggan yang membayar terlambat atau lebih buruk lagi, tidak pernah membayar sama sekali. Meskipun sebagian besar bisnis memiliki bagian akun yang terlambat atau tidak dapat ditagih, sangat penting bagi bisnis baru untuk meminimalkan hutang buruk.

Jika Anda ingin menjual secara kredit, pastikan Anda melakukan pemeriksaan kredit pada pelanggan Anda. Berhati-hatilah agar pelanggan benar-benar memahami dan menyetujui ketentuan pembayaran Anda sebelum berbisnis dengan mereka. Pelanggan yang membayar lambat sering kali menunggu untuk memanfaatkan ambiguitas dalam kebijakan pembayaran. Meskipun mungkin tampak menarik untuk mengambil bisnis sebanyak yang Anda bisa, terutama ketika tagihan menumpuk setiap hari, ketahuilah bahwa lebih baik tidak ada bisnis daripada memberikan bisnis gratis.

Tidak Mengawasi Pajak – Banyak pemilik bisnis baru cenderung menunda topik pajak hingga menit terakhir. Penundaan ini bisa terbukti sangat mahal saat membayar pajak Anda. Sebagian besar pemilik tidak memiliki strategi pajak yang sehat, dan mereka yang memilikinya gagal karena mereka gagal mencari pengetahuan dan saran sebelum mereka terlibat dalam aktivitas apa pun yang memiliki efek kena pajak.

Pemilik usaha kecil dan baru perlu belajar bagaimana mempertimbangkan konsekuensi pajak sebelum bertindak. Perencanaan jelas merupakan kunci untuk mengurangi jumlah pajak yang Anda bayar setiap tahun. Sangat penting bagi Anda untuk melakukan segala kemungkinan untuk meminimalkan biaya bisnis Anda, dan karena pajak adalah pengeluaran yang besar, sudah sepatutnya memberikan strategi pajak Anda perhatian yang layak. Ini berarti Anda perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang pajak Anda, sebelum dan selama tahun keuangan, bukan setelahnya.

Musibah Manajerial

Tidak Ada Kepemimpinan yang Jelas – Banyak pemilik bisnis membatasi pertumbuhan mereka dengan gagal belajar seiring berkembangnya pekerjaan mereka. Anda harus mendapat informasi lengkap tentang semua perkembangan terbaru di industri Anda dan terbiasa dengan setiap nuansa bisnis Anda. Beberapa pemilik bisnis masuk ke mode delegasi segera setelah mereka memiliki tenaga kerja di bawah mereka. Hal ini mengakibatkan mereka kehilangan kontak dengan akar rumput bisnis mereka sendiri dan mengasingkan karyawan mereka. Ada orang lain yang masuk ke mode manajemen mikro obsesif yang juga dapat menghambat kelancaran operasi yang diharapkan dari sebuah bisnis dan juga membuat karyawan kesal.

Kesuksesan perusahaan Anda bergantung pada Anda menjadi pemimpin yang kuat dan efektif. Tidak perlu menjadi otoriter, tetapi Anda tidak boleh menjadi teman semua orang. Pemimpin yang hebat selalu berkomunikasi dengan timnya dan menginspirasi mereka untuk berkinerja ke tingkat berikutnya tanpa terlalu menekan mereka.

Selalu Berbisnis Sepanjang Waktu – Seperti yang berlaku untuk aktivitas apa pun, semua kerja tanpa bermain membuat Jack menjadi anak yang membosankan. Banyak pengusaha menunda kehidupan pribadi mereka sementara mereka mencoba mendirikan bisnis mereka. Hasil akhirnya sering kali keduanya menderita. Tidak ada keraguan tentang fakta bahwa bisnis Anda membutuhkan perhatian dan energi Anda yang konstan, tetapi Anda harus menarik garis di suatu tempat. Selalu perlu ada waktu yang diluangkan untuk diri sendiri untuk memastikan bahwa ketika Anda kembali ke meja Anda, Anda sudah bersemangat kembali.

Tidak Ada Visi Bersama untuk Tim – Bukan tanpa alasan para profesional bergaji tinggi meninggalkan pekerjaan korporat mereka yang nyaman untuk bekerja di perusahaan rintisan. Bekerja dengan orang-orang yang didorong oleh tujuan bersama itulah yang mendorong mereka untuk bekerja dengan bisnis baru. Banyak bisnis gagal mendefinisikan tujuan dan alasan keberadaan mereka. Perusahaan-perusahaan ini terus-menerus menarik campuran karyawan yang mengejar agenda mereka sendiri dan mencari kesuksesan dengan cara mereka sendiri. Menjadi sulit untuk menyatukan semua karyawan yang sering kali mengakibatkan budaya kerja perusahaan terpengaruh secara negatif. Jelaskan tujuan perusahaan Anda sejak awal kepada karyawan Anda dan siapkan panggung untuk menarik karyawan yang selaras dengan tujuan yang telah Anda tetapkan. Tidak ada kekuatan yang lebih kuat di dunia korporat daripada tim yang fokus pada satu tujuan.

Membiarkan Pelanggan Mengatur Cara Anda Berbisnis – Bukan tanpa alasan kita telah diberitahu, sejak zaman dahulu, untuk tidak menaruh semua telur kita dalam satu keranjang. Akan selalu ada seseorang atau orang lain yang akan memberi tahu Anda bagaimana Anda bisa atau harus menjalankan bisnis Anda, biasanya ini adalah orang-orang yang ingin mendapatkan kesepakatan manis dari Anda. Jangan pernah membiarkan pelanggan menuntut agar Anda mengutamakan mereka. Namun pada saat yang sama, Anda juga harus berusaha memperlakukan semua orang dengan sopan dan hormat meskipun sulit.

Sekarang setelah Anda mengetahui jebakan paling umum yang dihadapi usaha kecil Anda, waspadalah terhadapnya. Pemilik usaha kecil di mana-mana harus waspada dalam hal persaingan saat ini. Mengingat poin-poin yang disebutkan di atas akan sangat membantu Anda dalam mendirikan bisnis Anda dengan masalah sesedikit mungkin.