Freelancing: Tarif Per Jam vs Biaya Tetap

Freelancing: Tarif Per Jam vs Biaya Tetap

Tarif per jam terdengar menarik. Angka tersebut terlihat bagus di atas kertas dan bisa dikalikan dengan jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja. Kita senang melihat kembali dan menyadari bahwa tarif per jam kita juga telah meningkat. Namun, seperti yang akan dikatakan oleh sebagian besar freelancer, proyek sering kali dikerjakan dengan biaya tetap, dan Anda bisa mendapati diri Anda berpacu dengan waktu untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalam durasi yang ditentukan. Semakin lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, semakin rendah tarif per jam Anda nantinya.

Saya mendapati bahwa ada perpaduan yang cukup seimbang antara klien di luar sana, dengan beberapa yang ingin mengetahui tarif per jam saya dan yang lainnya berasumsi bahwa saya mengenakan biaya per proyek. Berdasarkan pengalaman saya selama bertahun-tahun, banyak industri beralih ke model biaya proyek. Ada sejumlah alasan mengapa hal itu terjadi, dan menurut saya semuanya adalah prinsip yang baik untuk diingat oleh para freelancer.

Apa yang Anda Jual? Bisakah Anda memberi tahu saya apa yang Anda jual? Jika Anda seorang fotografer, mungkin Anda akan mengatakan bahwa Anda menjual foto, bukan? Pada tingkat tertentu, saya menjual logo. Teman saya Dave menjual kata-kata, yang diketik secara profesional dan siap digunakan oleh kliennya. Konsultan menjual solusi untuk masalah klien mereka, dan koki pribadi menjual persiapan makanan.

Yang tidak dibeli oleh klien saya adalah waktu saya. Tentu, layanan yang mereka pekerjakan untuk saya lakukan memakan waktu dalam jadwal saya, tetapi mereka tidak datang mengetuk pintu saya meminta tumpukan waktu. Tidak ada yang berkata, “Bisakah saya membeli enam jam waktu Anda bulan ini?”

Tidak, klien datang kepada kita untuk mencari solusi atas masalah mereka, dan produk yang bisa kita buat. Mereka tidak membeli waktu kita dalam potongan 60 menit; klien membayar untuk keterampilan, pengalaman, dan bimbingan kita. Itu adalah hasil kerja yang tidak berwujud, tetapi juga elemen sentral dari apa yang kita sediakan.

Mengapa, kemudian, kita menjual diri kita dalam kenaikan berbasis waktu? Apakah dua jam waktu saya memberikan klien lebih sedikit pengalaman dan keahlian saya daripada lima jam? Tidak. Waktu tampaknya lebih berkaitan dengan kompleksitas. Proyek yang lebih kompleks membutuhkan waktu lebih lama. Klien seharusnya tidak membayar saya untuk menyelesaikan proyek dalam lima jam karena anggaran mereka tidak memungkinkan untuk enam jam. Idealnya, klien harus membayar untuk solusi masalah mereka, dan tarif tetap saya seharusnya lebih dari cukup untuk menutupi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Ini semua sangat filosofis, saya tahu, dan kemungkinan besar tidak terlalu praktis. Namun, menurut saya sangat penting untuk memberikan nilai pada pekerjaan kita. Beberapa klien memandang freelancer sebagai penyedia layanan kelas bawah, padahal faktanya beberapa orang paling berbakat di berbagai bidang bekerja sebagai freelancer. Risikonya adalah terjebak dalam perangkap bayaran per jam dan pengejaran tanpa akhir untuk mendapatkan lebih banyak jam atau tarif yang lebih tinggi, atau keduanya. Manfaat dari mengenakan biaya layanan, daripada tarif per jam, adalah klien kita mulai lebih menghargai layanan kita. Semakin berharga kita bagi klien, semakin bahagia mereka. Dan klien yang bahagia adalah hal yang baik.

Kenaikan Berdasarkan Kinerja
Salah satu manfaat terbesar dari mengenakan biaya tetap untuk suatu layanan daripada tarif per jam adalah cara yang bagus untuk mendapatkan kenaikan gaji secara alami. Semakin baik Anda dalam melakukan layanan tertentu, semakin sedikit waktu yang mungkin Anda butuhkan. Jika biaya tetap Anda tetap sama, tetapi Anda menyelesaikannya lebih cepat, Anda memiliki lebih banyak ruang dalam jadwal Anda untuk pekerjaan berbayar lainnya.

Seiring berkurangnya waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan jenis proyek tertentu, tarif per jam Anda (jika Anda ingin melakukan perhitungan dan melihat berapa tarifnya) akan naik secara proporsional. Sekarang, ini bukan pembenaran untuk menjadi ceroboh dan terburu-buru dalam pekerjaan Anda. Itu adalah jalan yang hanya akan mengarah pada klien yang kecewa atau tidak puas, atau kesalahan yang merusak proyek, atau keduanya. Tidak, ini tentang menjadi lebih cepat dalam sesuatu murni karena Anda menjadi lebih baik dalam melakukannya. Ini adalah mentalitas yang menghargai pertumbuhan. Dalam pekerjaan tradisional, kita berharap bos kita menghargai kinerja kita dengan kenaikan gaji rutin. Semakin baik kita melakukan pekerjaan itu, semakin banyak bos harus membayar kita. Dan bagi banyak orang yang bekerja di dunia korporat, itulah yang terjadi. Bekerja keras, dapatkan pengalaman, dan dapatkan bayaran lebih sebagai imbalan.

Namun, bagi freelancer, hal itu tampaknya tidak mungkin pada pandangan pertama. Kita tidak memiliki bos untuk memberikan kenaikan gaji. Kita adalah bos bagi diri kita sendiri. Dan meskipun mungkin terlihat bagus di atas kertas untuk menyatakan bahwa kita memiliki tarif per jam baru yang lebih tinggi, kita masih perlu mencari klien yang bersedia membayar tarif tersebut sebelum kita benar-benar bisa mendapatkan lebih banyak. Setidaknya, itulah yang kita pikirkan.

Biaya tetap memungkinkan untuk mendapatkan kenaikan gaji tersebut secara alami. Jika layanan yang membayar $500 dulunya memakan waktu lima jam, dan sekarang memakan waktu empat jam, maka tarif per jam Anda telah naik dari $100 menjadi $125 per jam. Dan Anda berhasil melakukannya tanpa harus menaikkan harga Anda. Tidak buruk sama sekali.

Kemenangan Sederhana
Salah satu pertanyaan paling umum yang diajukan kepada saya selama bertahun-tahun saya menjadi rekan pembawa acara podcast Home Work (podcast untuk orang-orang yang bekerja dari rumah, di Jaringan 5by5) adalah metode apa yang saya gunakan untuk melacak waktu saya. Ini berakar dari freelancer yang menjadi budak tarif per jam, dan karena itu, mereka perlu memantau setiap menit yang dicatat agar mereka dapat menagih klien mereka secara akurat.

Ini menyoroti satu manfaat terakhir yang didapatkan freelancer ketika mereka mengenakan biaya tetap: lebih sedikit sakit kepala administratif. Saya tidak perlu menekan tombol setiap kali saya memulai proyek, lalu menekannya lagi untuk menghentikan pengatur waktu. Saya tidak perlu mencatat waktu itu di spreadsheet di suatu tempat, atau menghabiskan satu jam setiap hari untuk menambahkan item baris desain per jam ke faktur yang sedang berjalan. Saya tidak perlu melapor kepada klien saya tentang berapa banyak jam yang telah saya gunakan, dan berapa banyak yang tersisa.

Mengenakan tarif per jam berarti ketika Anda dan klien setuju untuk bekerja sama, Anda juga telah menyepakati jumlah waktu maksimum yang akan Anda habiskan untuk proyek tersebut. Jika memakan waktu lebih lama, Anda berisiko menagih klien Anda lebih dari yang mampu mereka bayar. Dan itu menimbulkan stres dan gesekan dalam hubungan klien tersebut. Namun, biaya tetap adalah variabel yang diketahui. Anda akan menagih Tuan Smith $600 untuk layanan tertentu. Anda akan menagihnya 50% di awal, dan 50% di akhir. Semua orang tahu kapan uang harus dibayarkan, dan tidak ada yang bertanya-tanya apa yang terjadi. Lebih sedikit pengejaran, lebih sedikit kekhawatiran, dan lebih sedikit frustrasi ketika seseorang gagal memberikan apa yang diharapkan, saat diharapkan. Tarif per jam mungkin terdengar mewah, seperti semacam hak untuk menyombongkan diri secara finansial, tetapi tarif tersebut penuh dengan kompleksitas. Biaya tetap itu sederhana, dan bagi freelancer yang sibuk, sederhana selalu lebih baik. Lebih sedikit waktu untuk melakukan hal-hal administratif seperti mencatat jam berarti lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan berbayar.

Saya suka pekerjaan berbayar. Bukankah Anda juga?