Tips Mengelola Uang untuk Bisnis Kecil

Tips Mengelola Uang untuk Bisnis Kecil

Ada pepatah yang mengatakan uang membuat dunia berputar. Yah, mereka mungkin benar mengingat fakta bahwa uang memainkan peran besar dalam menentukan kesuksesan dan status sosial Anda. Dunia modern saat ini berfokus pada cara menghasilkan uang, dengan segala cara.

Namun, menangani uang bisa menjadi sangat rumit, terutama dengan kompleksitas dan kebingungan yang terlibat di dalamnya.

Jika Anda sedang dalam perjalanan untuk memulai bisnis atau sudah memilikinya, Anda mungkin memahami pentingnya bersikap cermat terhadap segala hal yang berkaitan dengan uang atau keuntungan.

Mengelola uang adalah salah satu aspek paling krusial dalam menjalankan bisnis. Menangani arus kas bukanlah tugas yang mudah dan satu langkah yang salah dapat mengubah nasib usaha Anda.

Untuk memastikan uang Anda berada di tangan yang tepat, Anda perlu membekali diri dengan dasar-dasar dunia keuangan dan bisnis.

Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu pemilik bisnis kecil untuk menyortir, mengelola, serta melipatgandakan uang mereka.

Struktur Bisnis Anda Penting

Baik Anda memulai bisnis sebagai pemilik tunggal atau dalam kemitraan, Anda harus memastikan bahwa Anda (dan mitra Anda) sadar tentang bagaimana Anda akan merencanakan struktur bisnis. Setelah Anda mulai mendapatkan keuntungan, Anda mungkin ingin melakukan ekspansi. Namun sebelum melakukannya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggabungkan entitas bisnis Anda sebagai perseroan terbatas (LLC).

Mengubah bisnis Anda menjadi entitas hukum akan memfasilitasi pembukaan rekening tabungan bisnis, yang akan membantu Anda menghemat uang untuk pajak. Melakukan hal ini juga akan melindungi bisnis Anda dari risiko keuangan lainnya.

Pisahkan Keuangan Pribadi dan Profesional

Banyak pebisnis amatir membuat kesalahan dengan menggabungkan keuangan pribadi dan bisnis mereka. Selalu disarankan untuk memisahkannya dan tidak menggunakan dana dari satu rekening untuk memenuhi kebutuhan atau kekurangan rekening lainnya.

Memiliki rekening terpisah akan memudahkan Anda untuk menjaga catatan keuangan secara akurat dengan membiarkan Anda melacak penilaian, pendapatan, pengeluaran, pembayaran pajak, dan transaksi bisnis/pribadi lainnya.

Meskipun tidak wajib, hal ini sangat direkomendasikan.

Buat dan Pertahankan Anggaran

Penganggaran adalah salah satu faktor terpenting dalam mengelola uang. Anda tidak dapat mengalokasikan dana secara sembarangan ke departemen/divisi meskipun dana tersebut akan dihabiskan untuk bisnis Anda sendiri. Melakukan hal itu bisa berakibat fatal.

Luangkan waktu untuk mencatat pengeluaran mingguan/bulanan Anda dan catat pendapatan yang diperoleh. Cocokkan angka-angkanya dan buat perubahan yang diperlukan pada anggaran. Namun, pastikan Anda tidak mengalokasikan dana terlalu sedikit, terutama untuk departemen vital bisnis Anda. Selain itu, jangan lupa untuk menyisihkan uang untuk keadaan darurat.

Lacak Keuangan Anda

Mengawasi keuangan tidak pernah merugikan siapa pun. Lacak arus kas Anda dengan cermat sejak awal untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan di kemudian hari. Jika Anda merasa sulit untuk mengelolanya sendiri, Anda akan terbantu dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud.

Perangkat lunak ini cerdas dan disinkronkan dengan sistem Anda untuk mencatat semua data yang tersedia, yang digunakannya untuk membuat laporan, tagihan, faktur, dan neraca.

Data di cloud dapat diakses dengan aman dan mudah kapan saja dari mana saja melalui koneksi Internet.

Satu kekhawatiran lagi, dalam hal yang sama, adalah melacak dan membatasi penggunaan kas kecil perusahaan Anda karena itu adalah uang yang keluar. Meskipun jumlahnya kecil, mereka bisa bertambah dengan cepat. Tetapkan aturan dan regulasi tentang penggunaannya dan tunjuk satu orang yang diizinkan untuk menanganinya.

Konsultasikan dengan Penasihat Pajak

Bahkan pengusaha paling sukses pun akan setuju bahwa perencanaan dan pembayaran pajak bisa sangat rumit dan mengintimidasi. Sangat penting bagi Anda untuk membayar pajak secara akurat dan tepat waktu untuk menghindari denda yang berat. Anda dapat menggunakan layanan penasihat pajak yang berpengalaman untuk hal ini.

Seorang penasihat pajak yang kompeten akan membantu Anda dengan mengevaluasi pajak Anda untuk tahun berjalan, serta memberi Anda perkiraan untuk tahun berikutnya. Dia juga akan membantu Anda dalam perhitungan pajak terkait struktur bisnis Anda, sehingga mencegah kelebihan atau kekurangan pembayaran.

Pastikan dokumen keuangan Anda sudah siap. Penasihat pajak Anda akan membutuhkan semua informasi saat menghitung potongan pajak dan menjelaskan opsi penghematan.

Berhematlah

Bahkan jika Anda memiliki uang tambahan, jangan menyerah pada godaan untuk membelanjakan lebih dari yang diperlukan. Lebih mudah untuk membelanjakan daripada menabung, jadi Anda perlu berpikir jutaan kali sebelum membiarkan uang keluar dari tangan Anda.

Dengan ini, saya tidak bermaksud Anda harus membayar staf Anda dengan gaji rendah, atau tidak berinvestasi dalam meningkatkan operasi bisnis Anda. Berhematlah dengan keuangan Anda dan berikan contoh kepada karyawan Anda dengan menerapkan aturan penghematan pada diri Anda sendiri juga.

Sampai Anda mulai menghasilkan keuntungan, Anda harus sangat berhati-hati dengan uang perusahaan Anda. Jangan melakukan investasi berisiko tinggi atau mengambil pinjaman yang sangat besar. Bersikaplah tegas dalam menangani uang dan Anda akan berhasil dalam hal menabung.

Fokus pada Tujuan Anda

Anda mungkin memulai bisnis dengan tujuan tertentu. Namun, tujuan ada dua jenis – jangka panjang dan jangka pendek. Mungkin Anda telah memutuskan tujuan jangka panjang dan telah mengembangkan strategi untuk mewujudkannya. Anda juga perlu menetapkan beberapa tujuan lain untuk masa mendatang di sepanjang jalan.

Alasannya adalah bahwa memecah tujuan yang lebih besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan terperinci akan memungkinkan Anda untuk mengetahui dengan tepat apa yang harus dilakukan untuk mencapainya. Proses yang melibatkan implementasi ide, alokasi sumber daya, masalah anggaran, investasi modal manusia, dan sebagainya akan menjadi jauh lebih jelas setelah Anda memiliki peta jalan yang memandu Anda melalui perjalanan menuju kesuksesan.

Perkirakan Kebutuhan Keuangan Anda

Ingatlah bahwa sebagai pemilik bisnis, semua keputusan Anda penting. Keputusan tersebut dapat membawa bisnis Anda pada keuntungan yang sangat besar atau kerugian yang sangat besar. Jadi, masuk akal untuk melakukan perhitungan sebelumnya dan membuat keputusan yang tepat.

Karena bisnis Anda adalah bisnis kecil, Anda bisa menjaga semuanya tetap sederhana. Hitung inventaris Anda, buat grafik perkiraan penjualan Anda, dan cari tahu berapa banyak yang dapat Anda belanjakan untuk produksi, inisiatif pemasaran, gaji karyawan, dll. Setelah Anda memiliki proyeksi ini, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pengeluaran Anda untuk memastikan arus kas yang sehat.

Peramalan juga akan membantu Anda menetapkan tujuan yang realistis untuk masa depan. Mengantisipasi arus kas Anda akan memberi Anda arah yang tepat untuk menyalurkan upaya Anda.

Kelola Waktu dan Ruang Anda

Mengetahui cara mengelola dua sumber daya Anda yang paling berharga, waktu dan ruang, adalah sebuah seni. Anda tidak bisa berharap untuk mengatur sistem dan bekerja dengan cara yang terorganisir di tengah kekacauan. Kantor yang tidak teratur hanya akan menambah beban kerja Anda, sehingga menambah jumlah jam yang Anda habiskan di sana.

Bekerja di ruang yang rapi dan teratur berarti menyingkirkan barang-barang yang tidak diinginkan. Melakukan hal ini akan meningkatkan produktivitas. Rapikan sistem pengarsipan dan alat tulis Anda sehingga lain kali Anda membutuhkan sesuatu, Anda tidak perlu mengobrak-abrik laci dan rak Anda untuk mencarinya.

Selain ruang, Anda juga perlu mengelola waktu Anda dengan baik. Gunakan perangkat lunak dan aplikasi pelacakan waktu online untuk melakukannya. Sistem ini akan membantu Anda menggunakan waktu Anda secara optimal dengan menghitung berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas mana dan memungkinkan Anda menjadwalkan ulang aktivitas Anda dengan tepat.

Kesimpulan

Mengelola uang tidaklah mudah, dan mengelola bisnis bisa menyita semua yang Anda miliki. Anda pasti sudah banyak membaca tentang perencanaan, peramalan, penganggaran, investasi, dan sebagainya, tetapi ada begitu banyak hal yang tidak diberitahukan oleh buku kepada Anda. Pengalaman adalah guru terbaik dan akal sehat biasanya merupakan panduan yang baik. Namun, saran kami yang disajikan di sini juga tidak kalah dapat diandalkan. Perhatikan, saran ini juga akan sangat berguna bagi Anda.

Sumber Gambar: (2, 3, 4, 5, 6)