Tips Cerdas untuk Menyusun Anggaran Bisnis Kecil

Menciptakan dan menjalankan strategi penganggaran yang optimal bagi bisnis sangatlah penting untuk kesehatan keuangan.
Alokasi anggaran adalah satu hal, namun menjalankan proyek besar dengan anggaran yang ketat selalu menjadi tugas yang rumit bagi bisnis kecil. Untuk membantu Anda mengatasi situasi sulit tersebut, kami telah menyusun daftar tips penganggaran terbaik untuk manajemen bisnis. Namun, sebelum kita mulai, untuk menerapkan tips yang disajikan di bawah ini, Anda harus memahami komponen dasar anggaran bisnis. Berikut adalah beberapa komponen yang harus Anda perhatikan sebelum menyusun strategi penganggaran untuk bisnis Anda:

1. Bisnis Anda harus mencakup deskripsi akurat tentang pasar tempat Anda beroperasi, termasuk fluktuasi yang mungkin terjadi.
2. Penyelarasan anggaran dengan etika inti bisnis Anda dan pernyataan misi Anda.
3. Catatan terperinci mengenai alokasi anggaran. Termasuk detail tambahan mengenai pengeluaran berlebih dan penghematan berdasarkan departemen.
4. Analisis anggaran Anda sejauh ini.
5. Ringkasan singkat anggaran sebagai referensi.

Kelima poin di atas adalah komponen dasar anggaran bisnis dan dapat dianggap sebagai hal yang wajib ada dalam anggaran Anda berikutnya. Setelah itu, mari kita bahas beberapa trik cerdas untuk menyusun strategi anggaran Anda:

    Baca Juga: Tips Pemasaran Cerdas untuk Bisnis Kecil dengan Anggaran Terbatas

Menentukan pengeluaran rutin tetap
Strategi penganggaran baru untuk bisnis hanya akan berhasil jika Anda juga memperhitungkan pengeluaran utama. Ini adalah biaya tetap yang akan Anda keluarkan terlepas dari arus pasar. Misalnya, sewa kantor, penggajian, hosting, dan sumber daya yang diperlukan setiap bulan. Buatlah daftar lengkap biaya tetap yang dikeluarkan oleh bisnis Anda, dan periksa untuk mengidentifikasi mana yang bisa Anda hilangkan. Ingatlah bahwa segala sesuatu dalam daftar ini akan selalu menjadi bagian dari anggaran Anda. Harap dicatat bahwa biaya tetap dalam konteks penganggaran tidak termasuk biaya satu kali seperti furnitur/karpet, kecuali jika Anda baru memulai dan belum menutup biaya tersebut.

Identifikasi sumber pendapatan Anda
Dengan daftar dasar biaya tetap, sekarang Anda dapat beralih untuk memahami bagaimana Anda mendukung anggaran Anda. Apa saja saluran penghasil pendapatan? Dan berapa banyak yang dihasilkan setiap saluran dalam hal nilai moneter untuk bisnis Anda.

Ini tidak lain adalah angka penjualan Anda, dikombinasikan dengan atribusi sumbernya. Jadi, misalnya, jika Anda adalah bisnis online, berapa banyak pendapatan organik yang diterima bisnis Anda, dan berapa banyak yang merupakan hasil kerja tim penjualan (pekerjaan komisi).

Kelola catatan arus kas Anda yang didistribusikan secara kategoris ke seluruh departemen dan proyek. Hal ini nantinya juga akan membantu Anda melakukan alokasi sumber daya yang adil.

    Baca Juga: 10 Tips bagi Bisnis Kecil untuk Melacak Pengeluaran Mereka

Tentukan pengeluaran variabel dan satu kali
Operasi bisnis tidak bersifat linier; ada banyak garis lengkung pada grafik pengeluaran harian. Itulah sebabnya Anda harus berhati-hati agar tidak membuang sumber daya berharga untuk proyek yang tidak penting.

Sebagian besar biaya variabel melengkapi biaya tetap atau pengeluaran satu kali, seperti pembelian printer untuk kebutuhan kantor dapat dianggap sebagai pengeluaran satu kali, tetapi kartrid tinta akan dianggap sebagai biaya variabel. Demikian pula, listrik, pengiriman, perjalanan, makanan, dan semua pengeluaran berbasis utilitas lainnya termasuk dalam biaya variabel.

Namun, pengeluaran satu kali adalah biaya yang tidak Anda keluarkan setiap bulan tetapi diselesaikan dengan transaksi satu kali. Hal-hal seperti furnitur dan sumber daya seperti laptop, printer, dll. termasuk dalam kategori ini.

Penting untuk mengetahui dengan tepat ke mana pengeluaran harian Anda pergi karena inilah yang akan menyerang anggaran Anda secara diam-diam. Dan cadangan anggaran khusus untuk biaya-biaya ini akan menyelamatkan Anda dari kecemasan saat beban keuangan yang besar sedang berlangsung.

Jika semua hal di atas terasa sedikit menakutkan bagi Anda, sangat disarankan agar Anda menggunakan perangkat lunak pelacakan pengeluaran bisnis. Ini tidak hanya akan mencatat pengeluaran Anda, tetapi juga memberi Anda estimasi untuk anggaran Anda berikutnya.

Semoga ketiga tips ini membantu Anda menyusun anggaran yang lebih baik untuk bisnis kecil Anda.