4 điều gây cản trở hiệu suất hoạt động của QuickBooks

Không thể phủ nhận, QuickBooks là phần mềm kế toán cực kỳ hữu ích cho các tổ chức lớn nhỏ, các nhà quản lý tài chính và kế toán viên công chứng. Nó thực sự đã biến công việc kế toán trở nên dễ dàng như trở bàn tay. Trên thực tế, tất cả những điều tốt đẹp được nói về chương trình này đều đúng trên mọi phương diện. Tuy nhiên, cũng không thể phủ nhận rằng ngay khi một vài lỗi kỹ thuật phát sinh, người dùng bắt đầu phàn nàn. Nhưng không chỉ riêng QuickBooks đáng bị đổ lỗi cho tất cả những rắc rối mà người dùng phải đối mặt hàng ngày. Người dùng chương trình này cũng có những sơ suất góp phần dẫn đến tình huống thảm họa. Nếu bạn nằm trong số những người dùng QuickBooks muốn biết về các cạm bẫy phổ biến và tránh chúng để tận hưởng việc làm việc với công cụ tài chính này mà không gặp bất kỳ trở ngại hay khó chịu nào, bạn nên tránh thực hiện những điều được thảo luận dưới đây:

Để ứng dụng không được giám sát: Vô số người dùng để QuickBooks mở ngay cả khi họ không làm gì với nó. Họ đi ăn trưa, đi xem phim, đi ra ngoài và không quan tâm đến ứng dụng này. Có lẽ, họ không nhận thức được hậu quả của nó. Nếu tệp dữ liệu không được bảo vệ bằng mật khẩu, dữ liệu của người dùng sẽ trở nên dễ bị tổn thương và rơi vào tầm kiểm soát của những kẻ chặn dữ liệu. Hỏng tệp dữ liệu trở thành hiện tượng phổ biến trong những trường hợp này. Giả sử, kết nối mạng của bạn trở nên cực kỳ yếu và do đó QuickBooks cho rằng bạn chưa đăng xuất, các vấn đề nghiêm trọng với tệp dữ liệu có thể phát sinh. Hậu quả tồi tệ nhất của nó: nếu trình quản lý cơ sở dữ liệu nghĩ rằng bạn vẫn đang kết nối, bạn có thể phải khởi động lại máy chủ để chấm dứt các vấn đề của mình.

Không nâng cấp: Nếu bạn không nâng cấp QuickBooks của mình, có lẽ bạn sẽ phải trả một cái giá đắt. Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người dùng, lý do chính để cập nhật phần mềm này không phải là để gửi tiền cho Intuit. Trên thực tế, có rất nhiều bản sửa lỗi phần mềm và luật thuế mới được thêm vào mỗi bản phát hành lớn. Và do đó, ngay cả khi việc nâng cấp được coi là một đề xuất đắt đỏ, việc không làm việc với phiên bản cập nhật của nó còn thảm họa hơn nhiều. Ví dụ, nếu bạn là kế toán viên sử dụng Dịch vụ lưu trữ đám mây QuickBooks với các tiện ích bổ sung như Timesheets hoặc Microsoft Office 365 ProPlus và bạn không nâng cấp kịp thời, điều đó có thể gây khó khăn cho công việc của bạn trừ khi bạn cập nhật phần mềm kịp thời. Việc chọn một nhà cung cấp lưu trữ đám mây đáng tin cậy cho QuickBooks có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều vì bạn không cần phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật của nó.

Không chú trọng cài đặt sạch: Đừng bao giờ nhầm lẫn rằng Windows có thể xử lý việc gỡ cài đặt một cách tỉ mỉ nếu bạn kết thúc với một bản cài đặt bị hỏng. Kiểu đề xuất này sẽ chỉ khiến các lần cài đặt tiếp theo trở thành một thất bại lớn. Do đó, bạn nên xem xét cấu trúc thư mục của mình sau khi gỡ cài đặt và xóa các tệp dư thừa. Tuy nhiên, trong khi xóa các tệp, bạn nên cẩn thận để không xóa bất kỳ thứ gì liên quan đến QuickBooks POS nếu bạn cần ứng dụng đó sau này. Nếu bạn tìm thấy khóa và mã sản phẩm của mình, ngay cả khi bạn thực hiện cài đặt, bạn nên hiểu rằng việc cài đặt đó không phải là cài đặt sạch.

Khởi động lại máy chủ một cách thiếu suy nghĩ: Khởi động lại máy chủ mà không gửi tín hiệu cảnh báo cho người dùng chương trình có thể gây hại nhiều hơn là có lợi cho bạn. Do đó, ngay cả khi máy chủ của bạn đang gặp nhiều vấn đề và bạn có lý do chính đáng để tin rằng khởi động lại sẽ giải quyết được vấn đề, bạn không nên thực hiện ngay lập tức. Thay vào đó, bạn nên thông báo trước cho tất cả những người dùng đang mải mê làm việc trên tệp dữ liệu. Đơn giản là vì nếu bạn khởi động lại máy chủ và kết nối bị mất, các tệp dữ liệu sẽ bị hỏng trong hầu hết các trường hợp. Và do đó, để tránh tình trạng như vậy, tất cả những gì bạn cần làm là cảnh báo trước cho người dùng rằng họ cần đóng ứng dụng vì máy chủ sắp ngừng hoạt động. Sau khi mọi người đã thoát ra, quá trình khởi động lại sẽ diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn là một trong những người đang tìm kiếm sự hỗ trợ chất lượng tuyệt vời từ bên thứ ba, Iquickbookssupport là công ty bạn có thể tin tưởng mà không cần suy nghĩ lần thứ hai. Để sử dụng dịch vụ của chúng tôi, tất cả những gì bạn cần làm là gọi đến số hỗ trợ kỹ thuật Quickbooks của chúng tôi, 1-865-407-2488. Chúng tôi tại QuickBooks có đủ năng lực và trang thiết bị để đưa ra giải pháp cho tất cả các loại vấn đề liên quan đến phần mềm kế toán tài chính trong thời gian ngắn nhất.