Lựa chọn phần mềm theo dõi thời gian phù hợp trở nên dễ dàng

Phần mềm theo dõi thời gian là thứ bắt buộc phải có đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên đều đang bị quá tải công việc và thiếu hụt thời gian.
Khi bạn phải xoay xở với quá nhiều việc tại văn phòng, bạn cần một ai đó hoặc một thứ gì đó để theo dõi tất cả. Điều này càng đúng hơn với làm việc từ xa, vì việc theo dõi công việc của bạn có thể trở thành một thách thức lớn. Và đó chính xác là mục đích của phần mềm theo dõi thời gian.

Một phần mềm theo dõi thời gian cá nhân sẽ ghi lại công việc bạn làm ngay khi bạn thực hiện. Nó tính đến các nhiệm vụ hàng ngày của bạn, ghi lại thời gian bạn dành cho chúng và cung cấp cho bạn một báo cáo toàn diện vào cuối mỗi ngày làm việc.

Ngoài vô số lợi ích, việc tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian phù hợp là chìa khóa để đơn giản hóa việc tạo các báo cáo công việc chính xác. Dưới đây là một vài mẹo để chọn ra phần mềm tốt nhất:

Dựa trên Hệ điều hành
Với những lợi ích tuyệt vời và nhu cầu ngày càng tăng, rất nhiều tùy chọn phần mềm theo dõi thời gian miễn phí cho PC, MAC và thiết bị di động đã xuất hiện. Và tất cả chúng đều hoạt động khác nhau vì chúng có hệ điều hành và cách sắp xếp chức năng khác nhau. Nếu bạn là người làm việc tại nhà hầu hết thời gian, thì bạn có thể không nhất thiết cần một phần mềm theo dõi thời gian đa nền tảng.

Tuy nhiên, nếu bạn là người hay di chuyển và thích làm việc khi đang đi lại, một phần mềm theo dõi thời gian có ứng dụng di động iOS hoặc Android sẽ phù hợp hơn với bạn. Hơn nữa, điều quan trọng cần hiểu là phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho Mac có thể không phải là tốt nhất xét trên tổng thể. Vì vậy, hãy thu hẹp phạm vi tìm kiếm dựa trên hệ điều hành bạn sử dụng chứ không nhất thiết phải dựa trên bảng xếp hạng tổng thể.

    Đọc thêm: 5 Lợi ích của phần mềm theo dõi thời gian đối với doanh nghiệp

Sự phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn
Có nhiều cách để sử dụng phần mềm theo dõi thời gian, đây là một phần mềm đa diện. Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng phần mềm này để giám sát tiến độ công việc, trong khi một freelancer có thể sử dụng cùng phần mềm đó để theo dõi thời gian cá nhân.

Tương tự, ngay cả trong một doanh nghiệp, phần mềm có thể được sử dụng cho bảng chấm công hoặc để giám sát. Vì vậy, hãy chọn một phần mềm theo dõi thời gian phù hợp với phạm vi tiện ích mà bạn muốn. Nếu bạn không chắc chắn, tốt hơn hết là bắt đầu với một phần mềm theo dõi thời gian toàn diện, có thể thực hiện theo dõi thời gian độc lập nhưng cũng tích hợp tốt với các hệ thống của bạn.

Tìm kiếm các tích hợp
Mặc dù hầu hết các freelancer sẽ vui vẻ chọn một phần mềm theo dõi thời gian độc lập miễn phí, nhưng các tích hợp luôn hữu ích. Bằng cách nào?

Hãy hình dung thế này: bạn có một phần mềm theo dõi thời gian độc lập đang theo dõi thời gian bạn dành cho một dự án thông qua bảng chấm công. Tuy nhiên, khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng, bạn sẽ phải nhập thủ công số giờ có thể tính phí và lãng phí thời gian để tham khảo các bảng chấm công này. Nếu bạn có một phần mềm theo dõi thời gian tích hợp với phần mềm lập hóa đơn của mình, bạn có thể thiết lập thanh toán tự động. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tránh được những sai sót đáng tiếc.

    Đọc thêm: Phần mềm theo dõi thời gian dành cho Freelancer

Kiểm soát giám sát cho quản lý
Ngay cả khi bạn là doanh nghiệp một người, việc có một phần mềm theo dõi thời gian giúp giám sát tốc độ và năng suất làm việc của bạn là rất hữu ích. Kiểm soát giám sát cho quản lý không chỉ dành cho các tập đoàn lớn. Mọi người từ freelancer đến doanh nghiệp nhỏ đều cần một hình thức giám sát nào đó.

Hãy chọn một phần mềm theo dõi thời gian giúp kiểm tra thời gian nhàn rỗi trong các nhiệm vụ cụ thể. Và nếu có một mô hình nhất định đối với tính chất của các nhiệm vụ này, phần mềm theo dõi thời gian sẽ giúp ban quản lý nhận ra và làm việc để khắc phục nó.

Thiết lập ngân sách của bạn
Có sẵn một số tùy chọn phần mềm theo dõi thời gian miễn phí cho PC, Mac, Android, iOS. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tùy chỉnh, bạn có thể muốn cân nhắc ngân sách của mình.
Hy vọng những mẹo này giúp bạn chọn được phần mềm theo dõi thời gian phù hợp cho doanh nghiệp của mình.