Mua phần mềm thanh toán trong mơ của bạn—5 mẹo hàng đầu

Lựa chọn phần mềm thanh toán tốt nhất là khoản đầu tư khôn ngoan nhất mà một doanh nghiệp có thể thực hiện để nhận được các khoản thanh toán đúng hạn. Điều này cũng rất quan trọng để duy trì hoạt động và trả lương cho nhân viên cũng như các nhà cung cấp. Việc sở hữu phần mềm thanh toán tự động là vô cùng cần thiết do tính chất kém hiệu quả và tốn thời gian của việc gửi hóa đơn vật lý.

Một doanh nghiệp nhỏ, dù được tài trợ tốt đến đâu, cũng không bao giờ có thể tránh khỏi những ảnh hưởng của một hệ thống thanh toán bị lỗi. Với việc khách hàng thường xuyên tìm lý do để trì hoãn thanh toán —60 phần trăm tất cả các hóa đơn được thanh toán chậm —việc sở hữu một phần mềm thanh toán phù hợp trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

Tuy nhiên, vì thị trường tràn ngập hàng ngàn lựa chọn, việc chọn ra phần mềm lý tưởng có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách chọn phần mềm thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất.

Phần mềm thanh toán pháp lý tốt nhất là phần mềm dễ sử dụng

Việc tạo ra một hóa đơn chính xác ngay từ lần đầu tiên là rất quan trọng, nếu không bạn sẽ làm khách hàng khó chịu và/hoặc lãng phí rất nhiều thời gian. Điều này có thể đạt được với một giải pháp lập hóa đơn trực quan và thân thiện với người dùng như giải pháp được cung cấp bởi Cloud Books. Ngoài ra, phần mềm thanh toán phải cho phép bạn truy cập tất cả các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như dòng tiền, tài khoản ngân hàng, hóa đơn mở/đóng và hoạt động gần đây của người dùng, tại một nơi duy nhất.

Sẽ rất hợp lý nếu giải pháp thanh toán có thể dễ dàng tích hợp tất cả dữ liệu hiện tại của bạn.

Sự hiện diện của các mẫu có sẵn là một lợi thế

Diện mạo của hóa đơn là chìa khóa cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Nó quyết định liệu bạn có nổi bật như một thương hiệu hay không và liệu hóa đơn của bạn có được khách hàng chú ý hay không. Các mẫu có sẵn cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bạn không phải tạo hóa đơn từ đầu.

Đọc thêm: Khía cạnh quan trọng của mọi phần mềm thanh toán

Phần mềm thanh toán chuyên biệt theo ngành

Các ngành khác nhau có nhu cầu thanh toán khác nhau, và lĩnh vực của công ty nên là một cân nhắc quan trọng khi chọn phần mềm lập hóa đơn. Ví dụ, một nhà kho nhỏ dựa vào các khoản thanh toán từ nhiều khách hàng có thể có nhu cầu khác với một nhà thầu có một khách hàng duy nhất được lập hóa đơn hàng tháng.

Ưu tiên sự an toàn

Sản phẩm lập hóa đơn của bạn không chỉ chứa dữ liệu của bạn mà còn chứa thông tin bảo mật của khách hàng, điều này khiến bạn có trách nhiệm sử dụng phần mềm thanh toán an toàn. Do đó, tốt hơn hết là sử dụng giải pháp lập hóa đơn có thể hoạt động ngay cả khi không có internet. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo có tùy chọn sao lưu tự động.

Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng phù hợp

Do tính chất nhạy cảm của thông tin được xử lý bởi phần mềm thanh toán, chủ doanh nghiệp nên mua phần mềm cung cấp hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và dễ dàng truy cập qua cuộc gọi/trò chuyện/email để giải quyết vấn đề.

Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng các phản hồi từ nhóm hỗ trợ khách hàng là kịp thời và miễn phí. Bạn cũng có quyền nhận được thông báo phù hợp về bất kỳ thay đổi nào đối với dịch vụ & bảo trì, cập nhật & nâng cấp, phí hàng năm và phí đăng ký.

Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ

Đảm bảo tính năng này hiện diện là rất quan trọng, vì bạn có thể phải giao dịch với khách hàng từ các địa điểm khác ngoài địa điểm của bạn.

Khả năng tính thuế

Ngoài việc đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền của mình, hãy mua một giải pháp lập hóa đơn có tính toán thuế và cung cấp các báo cáo sâu sắc về vấn đề đó.

Đọc thêm: Phần mềm thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ

Kết luận

Việc có được phần mềm thanh toán trực tuyến mang lại nhiều giá trị nhất nên là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp nhỏ, mặc dù nó có vẻ là một vấn đề tầm thường đòi hỏi ít hoặc không cần cân nhắc. Việc sở hữu phần mềm thanh toán trực tuyến tốt nhất phù hợp với ngân sách của bạn sẽ thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh, đồng thời mang lại cho bạn sự an tâm khi không phải đối mặt với các khoản thanh toán bị lỗi hoặc chậm trễ.

Đọc thêm: Lợi ích của việc sử dụng phần mềm lập hóa đơn trong kinh doanh